Interim secretaresse

Voor een mooi ziekenhuis in Rotterdam zijn wij per direct op zoek naar een ervaren allround interim secretaresse ter ondersteuning van het afdelingshoofd. De functie is in eerste instantie voor enkele maanden, mogelijk langer. De voornaamste werkzaamheden zijn om als duo, samen met je collega personal assisant, administratieve en secretariële ondersteuning te bieden aan het afdelingshoofd. Het takenpakket bestaat o.a. uit het beheren van agenda’s, voorbereiden en notuleren van vergaderingen, reizen boeken, het maken van declaraties en personeelszaken.

Je maakt onderdeel uit van een leuk secretariaat, waarin je zelfstandig en autonoom werkt en doet deze functie samen met een geweldige collega personal assistant.

Wij zoeken voor deze functie

• een enthousiaste en initiatiefrijke kandidaat,

• die beschikt over aantoonbaar HBO werk- en denkniveau,

• met meerdere jaren werkervaring in een soortgelijke functie.

• Je hebt een zeer goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift

• Uitstekende kennis van het MS-Office pakket.

• Je beschikt over de competenties plannen en organiseren, accuratesse, voortgangsbewaking, flexibiliteit, stressbestendigheid en een dienstverlenende instelling.

• Wij verwachten dat je zelf initiatieven durft te nemen, vooruit kijkt en meedenkt.

Werkdagen zijn in ieder geval de woensdag en de vrijdag.

Uurtarief indicatie voor deze leuke allround, hands-on functie is € 50,- tot € 55,- per uur inclusief reiskosten. Functie is voor 36 uur per week.