Projectbegeleider kwaliteit en procesmanagement

(Sluitingsdatum: 05-09-2019 om 17:00 uur) Voor een vacature in Odijk zoeken wij en Projectbegeleider kwaliteit en procesmanagement. Je ondersteunt en instrueert je collega’s, waar nodig, ten aanzien van processen en tooling.

Bedrijfsomschrijving
U krijgt van ons altijd een terugkoppeling. Na de hierboven vermelde sluitingsdatum beoordelen wij elke sollicitatie en geven u een terugkoppeling. Als wij uw CV selecteren vragen wij altijd om meer informatie, vaak ook om referenties. Zorg ervoor dat u altijd 1 of 2 referenties gereed hebt.Reacties ontvangen wij graag voorzien van een CV in word-formaat en een korte motivatie. Als u geselecteerd wordt vragen wij u altijd om een aanvullende, zeer specifieke, motivatie te schrijven om de kans op succes zo groot mogelijk te maken.

Functieomschrijving

Startdatum

14-10-2019

Einddatum

30-09-2020

Optie op verlenging

Ja

Aantal uur per week

36

Sluitingsdatum

05-09-2019 om 17:00 uur

Politie Nederland is voor een vacature in Odijk op zoek naar een Projectbegeleider kwaliteit en procesmanagement.

Verantwoordelijkheden

Je ondersteunt en instrueert je collega’s, waar nodig, ten aanzien van processen en tooling. Voor (nieuwe) programma-, projectmanagers en projectondersteuners vervul jij de rol van coach en begeleider. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van kwaliteitsreviews en quick scans op managementproducten, rapportages en datakwaliteit in de projectmanagement tool Fortes Change Cloud (FCC).

Vakmatige taken

• Presenteren, overtuigen en faciliteren/coachen van medewerkers ten aanzien van vernieuwingen in projectmanagement;

• Methodische ondersteuning geven aan programma-, projectmanagers en projectondersteuners voor projectmatig werken;

• Monitoren van de processen en producten en ervoor zorgdragen dat deze voldoen aan de actuele kwaliteitsnormen;

• Beheren templates en instructies;

• Uitvoeren van kwaliteitsreviews en quick scans op managementproducten, rapportages en datakwaliteit in de Fortes Change Cloud (FCC);

• Uitvoeren van interne BIT-toetsen;

• Coachen en begeleiden (nieuwe) programma-, projectmanagers en projectondersteuners;

• Beheren van de PPI website (Agora) voor informatie-uitwisseling en samenwerking binnen de organisatie.

Opdracht omschrijving

De Dienst Informatie en Communicatie Technologie (ICT) is onderdeel van het Politiedienstencentrum (PDC) en is de organisatie voor de totstandkoming en continuïteit van de ICT. Zij zorgt voor de beschikbaarheid van de Informatievoorziening (IV) (waar nodig 24/7) en de gebruikersondersteuning.

Tevens ontwikkelt de dienst nieuwe functionaliteiten en is verantwoordelijk voor doorontwikkeling en het onderhoud van de bestaande IV-applicaties. Binnen de dienst ICT voert de sector PPI het IV project- en programmamanagement en Interimmanagement met als doel een goede samenwerking tussen de business en de diensten Informatiemanagement (IM) en ICT bij de uitvoering van projecten en programma's. 

De sector Programma-. Project- en Interim management (PPI) levert capaciteit voor het leiden van programma's en projecten binnen de politie. Deze programma's en projecten betreffen de realisatie, invoering en ingebruikname van nieuwe of gewijzigde IV- en/of ICT-producten en -diensten. Ook levert de sector professionele medewerkers voor het leiden en ondersteunen van alle programma's en projecten die door de Portfolio Advisory Board in opdracht worden gegeven aan de diensten Informatiemanagement (IM) en ICT. Denk hierbij aan integrale IV-ontwikkel- en - implementatieprojecten, maar ook aan technische ICT projecten. 

De functie Medewerker kwaliteit en procesmanagement valt binnen het centraal Project Management Office (PMO) van de sector PPI. Het PMO team draagt zorg voor kwaliteitsborging, standaarden, rapportage en analyse, resourcemanagement, training, functioneel beheer van de projectmanagement tool, en coaching en advies. 

Doelstelling

Je maakt deel uit van de programma- en projectenorganisatie van de Politie. Deze organisatie levert capaciteit voor het leiden van programma’s en projecten binnen de Politie. Samen met je team draag je bij aan een efficiëntere uitvoering van projecten en de verbetering van bijbehorende processen.

Leidinggevende taken

Niet van toepassing.

Contacten

Projectmedewerkers, management team, collega's van andere lijn afdelingen

Inzet in de lijn of project

Inzet in de projectorganisatie. 

Functie-eisen

• HBO diploma;

• Minimaal 5 jaar ervaring met presenteren en faciliteren/coachen van medewerkers ten aanzien van vernieuwingen op het gebied van projectmanagement;

• Minimaal 3 jaar ervaring op het gebied van kwaliteit en procesmanagement;

• Minimaal 1 jaar ervaring met de methoden van MSP, Prince2 en P3O.

Wensen

• In het bezit van een certificaat IPMA-C;

• In het bezit van een certificaat Lean SixSigma green belt;

• In de afgelopen 5 jaar minimaal 1 jaar ervaring met het vakgebied projectmanagement binnen de overheid.