Portfoliomanager fysiek en gemeentelijk vastgoed

(Sluitingsdatum: 05-09-2019 om 09:00 uur) Voor een vacature in Utrecht zijn wij op zoek naar een Portfoliomanager fysiek en gemeentelijk vastgoed. Jij houdt je bezig met het op strategisch niveau coördineren, implementeren en verbeteren van de diverse activiteiten gericht op het inkoop en contractmanagement proces.

Bedrijfsomschrijving
U krijgt van ons altijd een terugkoppeling. Na de hierboven vermelde sluitingsdatum beoordelen wij elke sollicitatie en geven u een terugkoppeling. Als wij uw CV selecteren vragen wij altijd om meer informatie, vaak ook om referenties. Zorg ervoor dat u altijd 1 of 2 referenties gereed hebt.Reacties ontvangen wij graag voorzien van een CV in word-formaat en een korte motivatie. Als u geselecteerd wordt vragen wij u altijd om een aanvullende, zeer specifieke, motivatie te schrijven om de kans op succes zo groot mogelijk te maken.

Functieomschrijving

Startdatum

16-09-2019

Einddatum

30-03-2020

Optie op verlenging

Ja

Aantal uur per week

24-32

Sluitingsdatum

05-09-2019 om 09:00 uur

Gemeente Utrecht is op zoek naar een Portfoliomanager fysiek en gemeentelijk vastgoed.

Als portfoliomanager inkoop en contractmanagement ben je de motiverende en verbindende factor met alle stakeholders binnen jouw portfolio. Jij houdt je bezig met het op strategisch niveau coördineren, implementeren en verbeteren van de diverse activiteiten gericht op het inkoop en contractmanagement proces. Het doel hiervan is om de organisatiedoelstellingen en de beleidsdoelstellingen uit het coalitieakkoord op effectieve en efficiënte wijze te realiseren.

Je zoekt hierbij actief de samenwerking met stakeholders en creëert een breed en bestendig netwerk. Je werkt hierbij samen in een team met twee portfoliomanagers en de inkoopanalist onder aansturing van de inkoopstrateeg. Jij wordt ingezet op de porfolio’s fysiek en gemeentelijk vastgoed. Als Portfoliomanager fysiek en gemeentelijk vastgoed:

• Ben jij de spil in het samen met de portfolio’s realiseren van optimale resultaten in de inkoop en contractmanagement uitvoering;

• Adviseer je op strategisch niveau over de ontwikkelingen binnen de portfolio’s;

• Ben je functioneel verantwoordelijk voor de inkopers en contractmanagers binnen jouw portfolio’s;

• Stuur je waar nodig op tactisch en operationeel niveau bij om de gestelde doelen te behalen;

• Ben je op de hoogte van de marktontwikkeling binnen de categorieën die gekoppeld zijn aan de portfolio’s en weet je deze te benutten voor de gemeentelijke organisatie;

• Draag je de strategische visie uit binnen de organisatieonderdelen;

• Ben je verantwoordelijk voor het implementeren en borgen van de uitkomsten van de reeds ingezette transitie inkoop binnen de organisatieonderdelen die gekoppeld zijn aan de

• portfolio’s.

Je brengt zaken in beweging, werkt vanuit een visie en weet hoe jij vanuit expertise en relatiemanagement impact kan hebben, doordat je:

• Een breed netwerk ontwikkelt en onderhoudt met alle stakeholders uit de portfolio, waaronder de themadirecteuren, IRM-ers, MT’s, inkopers, contractmanagers, opdrachtgevers en projectleiders van aanbestedingen;

• Bouwt en pro- actief invulling geeft aan de inkooptransitie binnen de portfolio’s;

• Op inspirerende, coachende wijze functioneel leiding geeft aan de inkopers en contractmanagers in de organisatieonderdelen;

• De regie neemt voor het opstellen en periodiek herijken van het portfolioplan;

• Voorzitter bent van de tactische tenderboards van de portfolio’s.

Portfoliomanagement inkoop en contractmanagement valt onder de Bestuurs- en Concernstaf van de gemeente Utrecht. De Bestuurs- en Concernstaf is verantwoordelijk voor strategisch beleid. De gemeente Utrecht staat de komende jaren voor een mooie uitdaging om inkoop en contractmanagement verder te professionaliseren.

Functie-eisen

• Afgeronde opleiding op WO/Master-niveau in een vakgerelateerde studierichting;

• Opdrachten uitgevoerd waarin ervaring is opgedaan met complexe inkoop- en aanbestedingsvraagstukken binnen de overheid;

• Recente kennis en ervaring binnen de portfolio fysiek en/of vastgoed;

• Zsm beschikbaar, uiterlijk 16 september  t/m 30-03-2020.