Projectleider EU-Hof

De eindklant is op zoek naar een ervaren projectleider voor twee (en mogelijk drie) projecten met veel onderlinge samenhang. Het betreft allereerst het business gedreven project “Vervanging database”.

Doel van dit project is de eindklant met passende automatisering te ondersteunen bij werkzaamheden rondom procedures.

De huidige (Sharepoint) oplossing moet worden vervangen omdat die niet duurzaam is gebleken. In scope van het project zijn de verwerving en de implementatie van de gewenste software.
Dit is waar de samenhang optreedt met een tweede, meer IT gedreven project, waarmee wordt beoogd een zaakmanagementsysteem te verwerven voor bredere toepassing binnen de eindklant.

De verwachting is dat er een oplossing kan worden geselecteerd die niet slechts geschikt is voor de werkzaamheden, maar ook voor diverse andere processen die zaakmanagement vergen. Gezien deze samenhang heeft het de voorkeur dat beide projecten door één projectleider zullen worden uitgevoerd. Het vooronderzoek voor dit tweede project is gestart.
Op afzienbare termijn wordt bovendien verwacht een derde project te starten dat mogelijk gebruik zou kunnen maken van de te verwerven oplossing. Dit betreft eveneens een business gedreven initiatief met als doel het opstellen en afstemmen van dossiers van bewindspersonen digitaal te ondersteunen. Het vooronderzoek hiervoor is bijna afgerond.

De opdracht behelst het aansturen van diverse partijen op gebied van ontwikkeling, beheer, architectuur en informatiebeveiliging. Dat zijn zowel partijen binnen het ministerie, de Rijksoverheid, alsmede ook commerciële leveranciers. Uiteraard spelen ook architectuur en informatiebeveiliging hierbij een rol.
De geoptimaliseerde situatie voor het project “Vervanging database” behelst een systeem dat de griffie en de agenten ondersteunt in hun dagelijkse werkzaamheden bij de procesvoering. Daartoe moet er voldoende opslagcapaciteit zijn en moet het makkelijker zijn om inzicht in en overzicht op het werkproces te krijgen.
De geoptimaliseerde situatie voor het nog te initiëren project ter verwerving van een generiek case management systeem is dat er in de toekomst meerdere oplossingen voor de eindklant kunnen worden gefaciliteerd met hetzelfde generieke case management platform, waarbij diverse specifieke processen ondersteund kunnen worden.

De projectleider

• Is verantwoordelijk voor de voortgang en realisatie van het project binnen de hiervoor afgesproken tijd, budget en kwaliteitseisen;

• Is namens de eindklant gesprekspartner voor leveranciers (extern) en coördineert de hieruit voortkomende werkzaamheden binnen de Directie

• Bedrijfsvoering en de eindklant-organisatie (intern);

• Is verantwoordelijk voor het beschikbaar stellen van de benodigde resources vanuit de eindklant voor de inrichting van de processen, de technische

• realisatie van de voorzieningen en het inrichten van beheerprocessen;

• Werkt nauw samen met de verschillende businesspartijen.

Functie-eisen

• Je hebt aantoonbaar ruime kennis van en ervaring met projectmanagement in een complexe omgeving (vaktechnisch of beleidsmatig, grootschalig, groot aantal partijen, tegengestelde belangen, verwachtingenmanagement);

• Academisch /HBO werk- en denkniveau, of een vergelijkbare combinatie van kennis en ervaring;

• Je hebt aantoonbare ervaring met systeemontwikkeling en het ontwikkelen van applicaties onder architectuur;

• Je hebt bij voorkeur aantoonbaar ervaring met het (functioneel) uitvragen van applicaties en/of met aanbestedingen;

• Je bent in staat om partijen met conflicterende belangen in een politiek gevoelige context op één lijn te brengen met een aanvaardbaar en te behalen resultaat voor ogen binnen tijd en budget;

• Je bent in staat tijdig risico’s te onderkennen en te managen;

• Je hebt ervaring met het aansturen van leveranciers;

• Je beschikt bij voorkeur over PRINCE2 Practitioner (of vergelijkbare methode), MSP en Management of Risk (is een pré);

• Je hebt ruime ervaring met sturingsmechanismen als Agile/SCRUM en IPMA (is een pré).

Competenties

• Resultaatgerichtheid

• Bestuur sensitiviteit

• Aansturing organisatie

• Overtuigingskracht

• Anticiperen

• Omgevingsbewustzijn

• Netwerken

• Creativiteit

• Klantgerichtheid

• Stressbestendig

Overige informatie

Locatie

Den Haag

Start

1 Oktober 2019, 36 uur per week

Einddatum

1 April 2020 met optie tot 5*6 maanden verlenging

Recruiter voor deze rol

Sophie Claus

Attentie

Indien we verder gaan in de procedure wordt u gevraagd minimaal twee referenties op te geven, waarbij vergelijkbare opdrachten zijn uitgevoerd. De referentie checks zijn een noodzakelijk onderdeel van dit selectie proces.