Planningsadviseur Projecten

Help jij een complexe portefeuille aan projecten in de infrastructuur, openbare ruimte en gebiedsontwikkelingen in Amsterdam met structuur, inzicht en planningsadvies hun beloftes aan de stad waar te maken? Dan zoeken we jou als planningsadviseur voor het Ingenieursbureau van de gemeente Amsterdam.

In de hoofdstad van Nederland, met een enorme hoeveelheid aan bewoners, bedrijven en toeristen, wordt het werken in de openbare ruimte steeds complexer. Complex als het gaat om techniek, maar ook als het gaat om de omgeving waarin we werken. Als ervaren planningsadviseur ben je verantwoordelijk voor de planning van een aantal verschillende projecten. Je bent betrokken van begin tot eind van een project en zorgt nadrukkelijk voor het overzicht voor alle activiteiten, inclusief de uitvoeringsfase. Juist in die fase komen veel fysieke raakvlakken en samenwerkingen met andere partijen samen; jij zorgt ervoor dat het projectmanagement de stuurinformatie heeft om het project naar succes te brengen.

Je zet je expertise in om te ontrafelen, te structureren en te adviseren. En je scherpte en natuurlijke gunfactor gebruik je om als kritische luis in de pels de grenzen op te zoeken, projecten uit te dagen en hen een spiegel voor te houden. We zijn daarom op zoek naar een adviseur met een stevige persoonlijkheid. Iemand die goed met mensen met een andere kijk op het project kan communiceren en daarin rust en overzicht bewaart. Je kunt snel analyseren en je snapt wanneer verder discussiëren moet stoppen.

De Gemeente Amsterdam is constant in ontwikkeling. Je gaat als planningsadviseur aan de slag om het vakgebied te versterken binnen de organisatie en maakt daarom actief deel uit van de vakgroep Planning. Met je frisse blik van buiten breng je je kennis en innovatieve ideeën in om het belang van het maken en bewaken van een goede projectplanning nog beter over het voetlicht te brengen.

Werkzaamheden

Als planningsadviseur

•Ben je specialistisch adviseur en/of lid van meerdere projectteams. Deze teams realiseren infrastructuurprojecten en gebiedsontwikkelingen in de verkennings-,
voorbereidings- en uitvoeringsfase..
•Adviseer je het project over projectactiviteiten in de tijd, over het kritieke pad en over mogelijke alternatieven daarvoor. Je geeft het project(team) inzicht door de activiteiten
te structureren en doorlooptijden en afhankelijkheden in beeld te brengen. Daarbij benut je standaarden waar het kan, en lever je maatwerk waar het moet.
•Stel je een integrale projectplanning op waarbij je een passend detailniveau en visualisaties kiest.
•Ben je sparringpartner voor het projectteam (alle IPM-rolhouders), adviseer je in de strategische plannings- en structureringskeuzes binnen het project. Jezorgt voor
tegenspraak en adviseert onderbouwd over passende oplossingen. Denk aan het maken van analyses, scenario's, modellen en prognoses.
•Ben je de verbindende schakel tussen de projectteamleden en/of adviseurs van het project op het gebied van tijd en fasering. Je haalt informatie binnen en buiten op om je
producten op te stellen.
•Bewaak je de voortgang en interne of externe ontwikkelingen met impact op de planning en rapporteer je hierover aan het projectteam. Je signaleert de afwijkingen en
knelpunten.
•Zorg je voor structuur en standaarden in de projectenportefeuille, vanuit waar je integrale portefeuillerapportages van de projecten maakt ten behoeve van het overzicht van
opdrachtgevers en accounthouders.
Werk je samen en stem je af met andere planningsadviseurs over aanpak, dilemma's, oplossingen en de verdeling van projecten. Ook neem je actief deel aan de vakgroep
planning waar samen kennis wordt gedeeld en ontwikkeld.

Eisen:

• Je bent in het bezit van een erkend Hbo-diploma van een technische opleiding; te denken valt aan civiele techniek, planologie of bouwkunde.

• Je hebt aantoonbare (handson) ervaring (>10 jaar) hebt op het gebied van planningen en planningsadvies in een (technische) projectomgeving, waarvan de laatste 5 jaar
  minimaal 2 jaar in een binnenstedelijke omgeving;

• Je hebt ervaring in het opstellen van portefeuille rapportages van een groot aantal kleinere projecten tot managementinformatie;

• Je hebt kennis en ervaring met Primavera en MS Project.

Wensen:

• Je hebt kennis en ervaring met het gebruik van visualisatie in MS Visio of andere programmatuur;

• Je hebt kennis van en ervaring in de projectenwereld van infrastructuur en gebiedsontwikkeling in voorbereidings- en uitvoeringsfase in grootstedelijke omgeving;

• Je hebt minimaal ervaring in het werken in vakgroepen/planningsgroepen en gezamenlijke afstemming en ontwikkeling van werkwijzen;

• Je hebt affiniteit/ervaring met werken in de publieke sector en besluitvorming in een bestuurlijke setting. Ervaring met werken in de publieke sector (opdrachtgevende kant
  van projecten) en in verschillende projecten.

Is dit een opdracht die bij jou past en voldoe je aan de eisen?
Dan ontvangen we graag voor donderdag 12 september om 12:00 uur je CV (maximaal 5 pagina’s) en 2 referenties met naam, organisatie, email en telefoonnummer. Wij gaan ervan uit dat jouw aanbieding exclusief is.