Projectleider aanbesteding E HRM pakket

(Sluitingsdatum: 20-09-2019 om 08:00 uur) Er is een vacature Projectleider aanbesteding E HRM pakket in Amersfoort. Dit betekent dat je in de aanbesteding oa.  de onderdelen moeten gaan afmaken en/of voorbereiden: Aanleiding, Doel en Visie beschrijven; Opzet van een overeenkomst met daarin opgenomen oa. duidelijke omschrijving, en de fatale termijnen, contractduur, ontbindingsvoorwaarden etc.

Bedrijfsomschrijving
U krijgt van ons altijd een terugkoppeling. Na de hierboven vermelde sluitingsdatum beoordelen wij elke sollicitatie en geven u een terugkoppeling. Als wij uw CV selecteren vragen wij altijd om meer informatie, vaak ook om referenties. Zorg ervoor dat u altijd 1 of 2 referenties gereed hebt.Reacties ontvangen wij graag voorzien van een CV in word-formaat en een korte motivatie. Als u geselecteerd wordt vragen wij u altijd om een aanvullende, zeer specifieke, motivatie te schrijven om de kans op succes zo groot mogelijk te maken.

Functieomschrijving

Startdatum

01-10-2019

Einddatum

06-07-2020

Optie op verlenging

Ja

Aantal uur per week

36

Sluitingsdatum

20-09-2019 om 08:00 uur 

We zoeken een Projectleider aanbesteding E HRM pakket voor Gemeente Amersfoort. Dit betekent dat je in de aanbesteding oa. de volgende onderdelen moeten gaan afmaken en/of voorbereiden:

• Aanleiding, Doel en Visie beschrijven/finetunen;

• Opzet van een overeenkomst met daarin opgenomen oa. een duidelijke omschrijving, en de fatale termijnen, contractduur, ontbindingsvoorwaarden etc.

• Functionele beschrijving van het beoogde softwarepakket aangevuld met een aantal use-cases die daadwerkelijk ook gedemonstreerd moeten worden en/dan wel het voorbereiden van een POC.;

• Technische specificaties (w.o. SAAS of on – premise, platformkeuze, doelarchitectuur, aansluitmogelijkheden import EN exportmogelijkheden, publicatiemogelijkheden, standaarde, compliancy, bestaande integratiemogelijkheden met zaaksystemen e/o DMS-en & RMA systemen);

• Gebruikersvriendelijkheid omschrijven;

• Privacy/ AVG : Hoe willen we omgaan met privacygevoelige informatie? In hoeverre willen we in detail autoriseren e/o passen we ‘doelbinding’ toe? Hoe controleren we in hoeverre gebruikers van informatie zich houden aan de gemaakte afspraken? Wordt er gelogd en zo ja, hoe en is dit leesbaar / bruikbaar?

• De vormgeving van de SLA / beschikbaarheid van systemen. Implementatie-, Opleidings- en Exitplannen en de eisen die we daaraan willen stellen;

• Vaststellen welke leveringsvoorwaarden van toepassing gaan;

• Het opstellen van een verwerkersovereenkomst en die synchroniseren met de te hanteren inkoopvoorwaarden.

• Toepassen (invullen / aanvullen) van de Baseline Informatievoorziening Overheid (BIO).

• Prijzenblad vormgeven

• Opzet van een wachtkamerprocedure

• Eisen beschrijven t.a.v. continuïteit, exitregelingen, maatregelen bij overnames, overdraagbaarheid licenties.

De planning is op hoofdlijnen als volgt: - november 2019 - aankondigen aanbesteding in de markt - januari 2020 - publicatie van de aanbesteding - maart 2020 - selectie - juni – dec 2020 - implementatie.

De Gemeente Amersfoort wil op 1 januari 2021 “live” met een Europees aanbesteed personeel en salarissysteem (HR-pakket). We zijn voor de afdeling Organisatie&Talentontwikkeling daarom op zoek naar een projectleider voor het uitschrijven van een Europese aanbesteding.

Wil je werken voor een stad met ruim 155.000 inwoners die in hoge snelheid beweegt, vol innovaties en duurzame initiatieven? Met circa 900 medewerkers zijn we een relatief klein ambtelijke organisatie. Dichtbij, nieuwsgierig en aanspreekbaar, dat is ons DNA. Bekijk de actuele vacature(s) en solliciteer meteen of abonneer je op de Vacature Alert.
Ben je nog in opleiding? Amersfoort is ontzettend blij om met talentvolle studenten samen te werken.

Functie-eisen

• Diploma HBO opleiding 

• Tenminste 5 jaar recente ervaring met het leiden van aanbestedingen van bedrijfssoftwarepakketten.

• Recente ervaring met het leiden van aanbestedingen van HR softwarepakketten (personeel- en salarisadministratie). 

• Recente werkervaring opgedaan met vergelijkbare opdrachten bij tenminste 3 verschillende opdrachtgevers binnen de lokale overheid.

• 36 uur beschikbaar bij aanvang van deze opdracht op 1 oktober 2019.