Landelijk Contractmanager

Referentienummer

BTIT27975

Omgeving

landelijke inzet vanuit Zwolle

Startdatum

18 november 2019 (let op screening 6 tot 15 weken voorafgaand)

Einddatum

30 november 2020

Optie op verlenging

Ja

Aantal uur per week

36

Intakegesprek

week 40

Sluitingsdatum: woensdag 25 september om 16.00 uur. Reacties na deze tijd zullen in principe niet worden meegenomen in het selectieproces.

BlueTrail is op zoek naar een Landelijk Contractmanager voor 36 uur per week.

Opdracht/functie omschrijving

Om zorg te dragen voor goed tactisch contractmanagement tussen de onderhoudspartijen van de technische onderhoudscontracten en de organisatie, zijn wij op zoek naar een Contractmanager voor onderhouds- en vervangingswerkzaamheden aan de technische installaties van het Politievastgoed. Het contractmanagement wordt op operationeel niveau uitgevoerd door lokale contractmanagers. Op strategisch niveau is het belegd bij een Producten- en dienstenmanager. Voor het contractmanagement op tactisch niveau zoeken we een landelijk contractmanager die in een deel van het land (de eenheden Noord-Nederland, Oost-Nederland en Midden-Nederland) deze werkzaamheden uitvoerd. Je werkt vanuit Zwolle, maar zult veelvuldig in de eenheden aanwezig zijn. Daarnaast zul je waar nodig je collega landelijk Contractmanagers bijstaan.

Doelstelling
Het uitvoeren van het taktisch contractmanagement op de contracten Dagelijks Onderhoud binnen Technisch beheer van de organisatie, waardoor we samen met de leveranciers tot goed contractmanagement komen en een goede uitnutting van de contracten. Naast het contractmanagement lever je verbetervoorstellen en ben je een vraagbaak voor de organisatie. Je implementeerd nieuwe contracten samen met de implementatiemanager, projectmanager vanuit Technisch Beheer en de Producten en Dienstenmanager

Verantwoordelijkheden

• Fungeert als bruggenbouwer tussen de interne Politie organisatie en de leverancier.

• Geeft opvolging van (langdurige en structurele) problemen via Technisch Beheer.

• Stuurt op resultaat van de interne organisatie en de leverancier.

• Neemt zelfstandig beslissingen ten goede van de organisatie in overleg met Facilitaire Services en Technisch Beheer.

• Is escalatieverantwoordelijke op taktisch niveau richting de leverancier.

Vakmatige taken

• Beheert de huidige overeenkomsten met de leverancier.

• Beoordeeld en stuurt op basis van de KPI’s op de overeenkomst en de leverancier

• Adviseert de FS organisatie rondom de uitvoering van het contract

• Bespreekt met de leverancier de status met betrekking tot het uitgevoerde onderhoud en de KPI’s

• Beoordeelt de verstrekte rapportages en geeft vervolgacties aan richting Technisch Beheer, Facilitaire Services en leverancier

• Bewaakt en beoordeelt de inzet van onderaannemers

• Mutatiebeheerder

Functie eisen

KNOCK-OUT

• Je hebt minimaal een afgeronde HBO opleiding in een technische of facilitaire richting.

• Je hebt minimaal 1 jaar ervaring met technische onderhoudscontracten met een contractwaarde van meer dan 1 miljoen.

Reacties van kandidaten die geen kennis van/ervaring met de gestelde eisen hebben, worden door de opdrachtgever terzijde gelegd.

Gunningscriteria

• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring met het beoordelen van verstrekte rapportages en het geven van vervolgacties richting de organisatie en leveranciers (weging 40%).

• Je hebt minimaal 1 jaar ervaring met het adviseren van Facilitaire Services rondom de uitvoering van het contract (weging 30%)

• Je bent in het bezit van een certificaat op het gebied van NEVI en/of Nen 2767 en/of contractmanagement en/of aanbestedingen en/of huisvesting (weging 30%).

Competenties

• Probleemanalyse: Signaleert problemen, zoekt en herkent belangrijke informatie, rafelt vraagstukken uiteen en legt verbanden tussen gegevens.

• Overtuigingskracht: Toont gedrag dat er op is gericht om anderen te overtuigen van een bepaald standpunt en instemming te krijgen met bepaalde plannen of ideeën.

• Coachen: Verkent de ontwikkelbehoeften van medewerkers en stimuleert, motiveert en coacht hen om hun vakbekwaamheid op een hoger niveau te brengen en de medewerkers zo verder te ontwikkelen.

• Initiatief: Signaleert kansen. Handelt ernaar en durft daarbij risico’s te nemen om uiteindelijk een bepaald herkenbaar voordeel voor de organisatie te behalen. Begint liever uit zichzelf dan passief af te wachten.

• Klantgerichtheid: Stelt hoge eisen aan de kwaliteit van het eigen werk. Is voortdurend op zoek naar mogelijkheden om de kwaliteit te verbeteren.

• Leervermogen: Is alert op nieuwe informatie. Maakt zich actief meester van nieuwe kennis en past deze effectief toe voor de eigen functie.

• Samenwerken: Heeft oog voor het groepsbelang en draagt actief bij aan het gemeenschappelijke resultaat.