Ambtelijk Opdrachtgever / Manager Acceptatie, Overdracht & Ingebruikname

Opdrachtspecificaties

Referentienummer

BTIT28038

Omgeving

Amsterdam

Startdatum

z.s.m.

Einddatum

31 december 2019

Optie op verlenging

Ja

Aantal uur per week

32

Intakegesprek

Nog niet bekend.

Sluitingsdatum: Vrijdag 27 september om 9.00 uur. Reacties na deze tijd zullen in principe niet worden meegenomen in het selectieproces.

BlueTrail is op zoek naar een Ambtelijk Opdrachtgever / Manager Acceptatie, Overdracht & Ingebruikname voor 32 uur per week.

Opdracht/functie omschrijving

De Opdrachtgever (AOG) is de brug tussen doelen en resultaten: de opdracht. Vanuit deze functie worden twee rollen vervult. De rol van Opdrachtgever en de rol van manager Acceptatie, Overdracht & Ingebruikname (AO&I).

De Opdrachtgever is de hoogste functionaris in een project die een contract heeft voor het realiseren van een opdracht/resultaat binnen heldere kaders (tijd, geld, kwaliteit, informatie). De AOG is voor het project de schakel tussen bestuur en ambtelijke organisatie. De AOG is de gedelegeerd opdrachtgever, namens de eigenaar en beheerder, voor infrastructurele projecten, de AOG bepaald het "wat" en is het eerste escalatieniveau voor de Projectmanager in de samenwerking met diensten, met subsidieverleners, met klanten en met leveranciers (ingenieursbureaus, ontwerpers, aannemers). De AOG bewaakt het Directie-belang in relatie tot het project. In de rol van manager AO&I zorgt ervoor dat de projecten de juiste afspraken meekrijgen zodat de uiteindelijk acceptatie van de nieuwe en/of gewijzigde infra vlekkeloos door de organisatie in ontvangst genomen kan worden.

Het opdrachtgeverschap betreft diverse projecten aan het areaal. E&B is eindverantwoordelijk en eindbudgethouder voor deze projecten en drager van de projectrisico's. Het areaal kan ook wijzigen door projecten waarvan E&B geen opdrachtgever is. Dit is bijvoorbeeld het geval bij de projecten ZuidasDok en Amstelveenlijn. De ambtelijk Opdrachtgever vervult dan de rol manager Acceptatie, Overdracht en Indienststelling(AO& I). Daarnaast zijn er veel tramprojecten waarvoor bijvoorbeeld de afdeling Verkeer & Openbare Ruimte (V&OR) van de organisatie de opdrachtgever is en er zijn projecten in uitvoering waarbij ProRail of NS betrokken zijn. Ook bij deze projecten moeten tijdig afspraken worden gemaakt over de eisen en wensen van de eigenaar en beheerder en er moet gezorgd worden voor de acceptatie, overdracht en ingebruikname (AO&I) in overeenstemming met de gestelde eisen.

De uitvraag richt zich met name op de invulling van de rol van manager AO&I.

Taken/werkzaamheden

Rol Opdrachtgever

• Gedelegeerd opdrachtgever, namens de beheerder voor projecten metro- en traminfra.

• Zorgen voor borging veilig, beschikbaar en betaalbaar systeem voor, tijdens en na wijziging.

• Eindverantwoordelijk voor (integrale proces van verkenning, ontwikkeling) inrichting planning, realisatie, oplevering en indienststelling van een project (inclusief risicomanagement op beheer, financiën, communicatie, e.d.).

• Organiseren en garanderen doelformulering, afstemming, draagvlak binnen B&W en stakeholders, besluitvorming en realisatie.

Rol manager AO&I

• Zorgdragen dat projecten worden uitgevoerd en opgeleverd aan E&B conform het proces van acceptatie, overdracht en indienststelling (AO&I).

• Vanuit PBI-fase 1 t/m 3 AO&I inrichten in systeem engineering V-model van begin tot het einde.

• Vaststellen en indienen IPvE in projectcontracten.

• Toetsen aanbestedingsdossier en raakvlakken met andere projectdossiers.

• Zorgen voor een begroting toekomstig beheer en onderhoud en de uitvoering daarvan beleggen bij GVB en/of derden (i.s.m. de Assetmanager).

• Toetsen op aspecten veiligheid, TBGN, Indienststelling, restpunten met budget bij oplevering en afronding project.

• Bijblijven van begin tot eind bij projecten: hoe beter eisen en samenwerking zijn belegd aan het beging, des te beter en makkelijker is acceptatie en overdracht aan het eind.

KNOCK-OUT

• Je beschikt minimaal over een WO werk- en denkniveau.

• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring binnen het werkveld van railinfrastructuur.

• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring binnen het aandachtsgebied van acceptatie en overdracht.

• Reacties van kandidaten die geen kennis van/ervaring met de gestelde eisen hebben, worden door de opdrachtgever terzijde gelegd.

Gunningscriteria

Je hebt kennis van en ervaring op het gebied van technisch management/opdrachtgeverschap in grote infra en/of IT projecten. Ervaring met Acceptatie, Overdracht en Indienststellingsprocessen in de railsector en ervaring in de aansturing van projecten en multidisciplinaire teams. (weging 50%)
Je hebt kennis van en ervaring op het gebied van het politiek bestuurlijk speelveld, bestuurlijke besluitvorming, en diverse vergunningsprocessen waaronder de Wet Lokaal Spoor (WLS) en vergunning processen in de openbare ruimte (WIOR,CCB enz) en het opleveren van rapportages aan stakeholders. (weging 50%)

Competenties

Sensitief
Klantgericht
Proactief
Verantwoordelijk