Senior Projectmanager Huisvesting

De sector Huisvesting valt onder het dienstencentrum en maakt deel uit van de dienst Facility Management. De sector Huisvesting bestaat uit vier onderdelen: Ruimtemanagement, Projectmanagement, Technisch beheer en het Uitvoeringsprogramma. De sector Huisvesting faciliteert alle eenheden van de organisatie bij de realisatie van haar huisvestingsbehoefte op zowel functioneel, financieel als technisch gebied.

Doelstelling
De vorming van de organisatie en het ontstaan van het nieuwe dienstverleningsconcept stellen andere eisen aan de sector Huisvesting. Dit gegeven, gecombineerd met de doelstelling om vanaf 2025 € 76,5 miljoen per jaar op de huisvesting te besparen, maakt een grote vastgoedoperatie bestaande uit honderden projecten noodzakelijk. Dit vraagt om goed vastgoedmanagement en een versterking van de organisatie. Hoge kwaliteit, duurzaamheid, politiek en het bestuurlijk krachtenveld zijn hierbij van essentieel belang.

Verantwoordelijkheden
Als Senior Projectmanager fungeer je als projectmanager en gedelegeerd opdrachtgever bij zeer complexe en grote huisvestingsprojecten. Deze projecten raken de koers en strategie van de organisatie en tegengestelde belangen, politiek-bestuurlijke gevoeligheden, landelijk doorwerkende consequenties en beïnvloeding van meerdere werkterreinen zijn aan de orde.
Als Senior Projectmanager geef je sturing en zorg je voor een projectuitvoering conform een standaard procesaanpak gebaseerd op Prince2. Nadat je een projectopdracht vanuit de Stuurgroep Huisvesting per Eenheid hebt ontvangen, ben je verantwoordelijk voor het integrale proces van opdracht tot en met projectoplevering. Hierbij geef je operationele sturing aan Deelprojectleiders, Project-Controllers en Projectmanagementondersteuners, regisseer en coördineer je de samenwerking met interne en externe specialisten. Je draagt zorg voor het bevorderen van de deskundigheid van collega’s, beoordeelt documenten, waaronder de business case en het Project Initiatie Document (PID), en ontwikkelt specialistische methoden en technieken. Als Senior Projectmanager leg je verantwoording af aan de Stuurgroep Huisvesting per Eenheid en rapporteer je periodiek aan de Teamchef Projectmanagement en het Uitvoeringsprogramma.

Vakmatige taken

De vakinhoudelijke taken betreffen onder meer

• Fungeren als Senior Projectmanager en gedelegeerd opdrachtgever van complexe huisvestingsprojecten vanaf €20 miljoen;

• Sturen op een efficiënt en effectief projectresultaat door het analyseren, monitoren en evalueren van de kwaliteit, duurzaamheid en organisatie-rendement van huisvestingprojecten en de daaraan onderliggende programma’s;

• Ontwikkelen van onderdelen van het vakgebied zoals aanbestedingsstrategieën, marktstrategieën en projectmanagementtechnieken;

• Bevorderen van de deskundigheid van collega’s door vanuit specialisatie kennis en vaardigheden over te dragen. Tevens beoordeel je als mentor de vak volwassenheid van collega’s. Dit is een essentieel onderdeel van de functie;

• Initiëren, onderhouden en regisseren van relevante interne en externe netwerken.

Leidinggevende taken
Leiding geven aan projectteams op het terrein van huisvesting, van initiatiefase tot en met nazorg.

Contacten

Belangrijkste stakeholders

• Eenheidsleiding;

• MT Sector Huisvesting;

• Medewerkers binnen team Projectmanagement, Ruimtemanagement, Technisch Beheer en het Uitvoeringsprogramma;

• Quality Board;

• Stuurgroep Huisvesting per Eenheid;

• Facilitaire Services;

• Overige onderdelen binnen dienst Facility Management waaronder Inkoop Management en Producten en Diensten Management;

• Burgemeesters en wethouders;

• Overige externe partijen zoals aannemers, architecten en adviseurs.

Inzet in de lijn of project
Het betreft tijdelijke extra capaciteit binnen het team Projectmanagement. Als Senior Projectmanager word je ingezet op projecten, en mogelijk op een coördinatierol van een cluster projecten.

Opleiding
Een afgeronde, erkende en volwaardige opleiding op minimaal HBO niveau in de richting van Technische Bedrijfskunde, Bouwkunde, Civiele Techniek of gelijkwaardig is een pre. Certificaten worden niet als gelijkwaardig gezien.

Werkervaring

• Aantoonbare meerjarige ervaring met het zelfstandig realiseren en aansturen van zeer complexe en grote huisvestingsprojecten;

• Aantoonbare meerjarige ervaring met het managen van besluitvormingsprocessen in complexe politiek-bestuurlijke omgevingen;

• Aantoonbare ervaring met diverse moderne bouworganisatievormen;

• Je bent op de hoogte van de laatste ontwikkelingen op het gebied van vastgoed en hebt laten zien deze ontwikkelingen te kunnen vertalen naar bouw- en vastgoedactiviteiten;

• Kennis van relevante wet- en regelgeving;

• Inhoudelijke kennis en vaardigheden omtrent projectmatig werken (Prince2);

• Getraind in en ervaring met coaching van medewerkers.

Competenties

• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit;

• Organisatie sensitiviteit;

• Analytische vaardigheid;

• Resultaatgericht;

• Besluitvaardigheid;

• Netwerkvaardigheid.

Eisen
Eis 1. Onder een cv verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de Externe. Dit in het Nederlands gesteld in in PDF-formaat (NIET in Word). Van maximaal 7 pagina's A4.
Eis 2. Minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider met het zelfstandig realiseren en aansturen van complexe en grote huisvestingsprojecten vanaf 20 miljoen.
Eis 3. Minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring met het managen van besluitvormingsprocessen binnen een organisatie met 5.000 medewerkers of meer.
Eis 4. Vereiste (gedrags)competenties: Politiek-bestuurlijke sensitiviteit: Anticipeert op en onderkent de relevantie van gebeurtenissen in de politiek-bestuurlijke context die van invloed zijn op de positionering van de organisatie. Organisatie sensitiviteit: Speelt in op interne politiek en is alert op veranderingen binnen de organisatie. Onderkent de invloed en de gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op de andere organisatieonderdelen. Probleemanalyse: Signaleert problemen, zoekt en herkent belangrijke informatie, rafelt vraagstukken uiteen en legt verbanden tussen gegevens. Resultaatgerichtheid: Maakt een vertaalslag van doelen naar beoogde resultaten en weet deze op een efficiënte en effectieve wijze te realiseren. Toont zich aanspreekbaar op resultaten. Besluitvaardigheid: Neemt eigenstandig beslissingen of spreekt zijn mening uit, ook wanneer zaken onzeker zijn of risico’s inhouden. Toont zich op zijn handelen aanspreekbaar. Netwerkvaardigheid: Ontwikkelt en onderhoudt relaties, allianties en coalities buiten de eigen organisatie en benut deze voor het verkrijgen van informatie, steun en medewerking.

Wensen
Wens 1. 30%
Je bent op de hoogte van de laatste ontwikkelingen op het gebied van vastgoed en hebt laten zien deze ontwikkelingen te kunnen vertalen naar bouw- en vastgoedactiviteiten.
Wens 2. 15%
Aantoonbare werkervaring met projectmatig werken conform Prince2.
Wens 3. 15%
Aantoonbaar cursussen en/of trainingen gevolgd op het gebied van coachen. Dit is een wens en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat.
Wens 4. 30%
Aantoonbare werkervaring als projectmanager van huisvesting met diverse moderne bouworganisatievormen (zoals alliantie en design&build).
Wens 5 10%
Een afgeronde, erkende en volwaardige opleiding op minimaal HBO niveau in de richting van Technische Bedrijfskunde, Bouwkunde, Civiele Techniek of gelijkwaardig is een pre. Certificaten worden niet als gelijkwaardig gezien.

Graag in je motivatie concreet aangeven hoe je aan de eisen en wensen kunt voldoen.