Medewerker Polisadministratie

Doel van de functie
Bewaken van de tijdige ontvangst van de advies- en bemiddelingsvergoedingen van zowel klanten als maatschappijen alsmede het nemen van maatregelen indien deze betalingen uitblijven

Resultaatgebieden

• Uitvoeren en bewaken van advies- en bemiddelingsvergoedingen

Zodanig dat

• Zelfstandig wordt bewaakt dat deze vergoedingen tijdig worden ontvangen

• Zelfstandig gerappelleerd wordt bij klanten/maatschappijen/franchisenemers indien vergoedingen achterstallig zijn

• Zelfstandig wordt zorggedragen voor opvolging en afhandeling van telefonie en correspondentie mbt onder andere openstaande posten

• Zelfstandig voorstellen, treffen en uitvoeren van eventuele betalingsregelingen

• Zelfstandig contact wordt opgenomen met het incassobureau indien noodzakelijk

• Zelfstandig periodieke rapportages worden samengesteld mbt betalingstermijnen klanten en maatschappijen

• Optimaliseren en verbeteren van het proces van de provisiestroom

Zodanig dat

• Knelpunten en actuele onderwerpen betreffende de provisiestroom worden gerapporteerd

• Zelfstandig wordt geïnventariseerd van en overlegd met maatschappijen en franchisenemers inzake verbeterpunten mbt de provisiestroom

• Initiatief wordt ondernomen hetgeen moet leiden tot het verder optimaliseren van de provisieverwerking

• Wordt zorggedragen voor contactpunten bij de maatschappijen en het onderhouden van deze contacten

• Franchisenemers en medewerkers worden begeleid mbt het proces provisieverwerking en overige administratieve processen

• Ondersteunende werkzaamheden voor de afdeling administratie

Zodanig dat

• Op een tijdige en accurate wijze voorkomende afdelingsondersteunende taken worden uitgevoerd

Kennis, competenties en ervaring

• Werk- en denkniveau: MBO

• Afgeronde MBO opleiding (Bank- en verzekeringswezen, Bedrijfseconomie, Bedrijfsadministratie)

• Ervaring in de financiele dienstverlening en bij voorkeur met hypotheken

• Relevante werkervaring: 3 tot 5 jaar

• Accuraat

• Integer