Teamleider Communicatie

(Sluitingsdatum: 09-10-2019 om 10:00 uur) Wij zijn voor een vacature in Den Haag (incidenteel Utrecht) op zoek naar een Teamleider Communicatie. De teamleider wordt gevraagd de werkdruk in kaart te brengen en te zorgen voor het prioriteren van werkzaamheden.

Bedrijfsomschrijving
U krijgt van ons altijd een terugkoppeling. Na de hierboven vermelde sluitingsdatum beoordelen wij elke sollicitatie en geven u een terugkoppeling. Als wij uw CV selecteren vragen wij altijd om meer informatie, vaak ook om referenties. Zorg ervoor dat u altijd 1 of 2 referenties gereed hebt.Reacties ontvangen wij graag voorzien van een CV in word-formaat en een korte motivatie. Als u geselecteerd wordt vragen wij u altijd om een aanvullende, zeer specifieke, motivatie te schrijven om de kans op succes zo groot mogelijk te maken.

Functieomschrijving

Startdatum

01-11-2019

Einddatum

01-02-2020

Optie op verlenging

Ja

Aantal uur per week

32-40

Sluitingsdatum

09-10-2019 om 10:00 uur

Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) is op zoek naar een Teamleider Communicatie.

De opdracht
Het huidige communicatieteam van NWO-domein Exacte en Natuurwetenschappen (ENW) bestaat uit 13 medewerkers en adviseurs. Het team is sinds april 2017 bijeen en is ontstaan uit een fusie van vier voormalige kleine teams. De afgelopen 2,5 jaar zijn flinke stappen gezet om het team als geheel te laten opereren; de komende tijd kan dat verder worden uitgebouwd en doorgezet. Daarnaast wordt binnen het team een hoge werkdruk ervaren, wat ook bleek ook uit het afgelopen medewerkersonderzoek. De teamleider wordt gevraagd deze werkdruk in kaart te brengen en te zorgen voor het prioriteren van werkzaamheden. Gezien beide aandachtspunten is het essentieel voor deze functie dat de persoon beschikt over meerdere jaren ervaring als leidinggevende van een (middel)groot communicatieteam. De afdeling communicatie dient leidend te zijn in de aanpak van communicatiewerkzaamheden, wat zorgt voor een herkenbare stijl van opereren voor geheel NWO. Het communicatieteam ENW levert hier ook een bijdrage aan door het afvaardigen van adviseurs bij organisatiebrede communicatievraagstukken en het uitdragen van de overkoepelende boodschappen. De uitdaging ligt erin om de wensen van de domeinen daarnaast zo goed mogelijk te blijven faciliteren. De teamleider moet dus binnen het NWO-domein ENW zelfstandig kunnen opereren en krijgt daarin veel vrijheid. Tegelijkertijd is het belangrijk dat zij of hij zich er rekenschap van geeft dat het team onderdeel is van een groter geheel; de teamleider zal het team hierin gericht moeten coachen en faciliteren.

Over de afdeling
De afdeling communicatie van NWO bestaat in zijn huidige vorm uit vier teams: drie teams voor de respectievelijke wetenschapsdomeinen, en een team concerncommunicatie voor alle corporate uitingen van NWO. We zoeken een teamleider voor het communicatieteam dat zich richt op het domein Exacte en Natuurwetenschappen. De afdeling bestaat sinds april 2017 in de huidige vorm. De structuur draagt bij aan een evenwichtige en sterke communicatie-afdeling, die over de grenzen van de domeinen met elkaar samenwerkt.

Het managementteam bestaat uit 5 leden: het hoofd van de afdeling (tevens teamleider concerncommunicatie), de teamleiders van de drie domeinteams communicatie en de teamleider communicatie van de NWO-institutenorganisatie (de onderzoeksinstituten die NWO beheert). Het communicatie MT (CMT) is gezamenlijk en integraal verantwoordelijk voor het gehele communicatiebeleid van NWO. De teamleiders zijn direct verantwoordelijk voor hun eigen domeincommunicatie en stemmen die onderling en in het CMT af. De teamleiders rapporteren hiërarchisch aan het hoofd Communicatie, en functioneel aan de directeur van het desbetreffende domein. De teamleiders zijn ook lid van het MT van het domein waarvoor ze werken.

De teamleider draagt zorg voor de dagelijkse aansturing van het team en adviseert de domeindirecteur, het MT van het domein en het domeinbestuur over communicatie-aangelegenheden.

Informatie over de organisatie en functie
De Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) is een van de belangrijkste wetenschapsfinanciers in Nederland en zorgt voor kwaliteit en vernieuwing in de wetenschap. NWO investeert jaarlijks bijna 1 miljard euro in nieuwsgierigheidsgedreven onderzoek, onderzoek met betrekking tot maatschappelijke uitdagingen en onderzoeksinfrastructuur. Op basis van adviezen van deskundige wetenschappers en experts uit binnen- en buitenland selecteert en financiert NWO onderzoeksvoorstellen. NWO stimuleert nationale en internationale samenwerking, investeert in grote onderzoeksfaciliteiten, bevordert kennisbenutting en beheert negen onderzoeksinstituten. NWO financiert bijna 6.300 onderzoeksprojecten aan universiteiten en kennisinstellingen. NWO is onderverdeeld in enkele domeinen; elk domein bedient een deel van het wetenschappelijke veld. De afdeling Communicatie is ondergebracht bij het onderdeel Bedrijfsvoering.

De werklocatie voor de opdracht is grotendeels bij NWO in Den Haag, met geregeld ook een of meer dagen per week op het kantoor in Utrecht.

Functie-eisen

• WO diploma in relevante richting, bijvoorbeeld op het gebied van communicatie (Logeion BNP 4/5 niveau);

• Minimaal 5 jaar relevante ervaring als leidinggevende van een (middel)grote communicatie-afdeling aan te tonen;

• Kennis en ervaring op het gebied van verandermanagement van een team; 

• Ruime werkervaring in een complexe (overheids)organisatie;

• Bereidheid om (wekelijks) te reizen tussen de twee locaties van NWO in Utrecht en Den Haag.