Programmamanager Samenwerken en Dossiers

(Sluitingsdatum: 11-10-2019 om 12:00 uur) Voor een vacature bij de Provincie Utrecht zijn wij op zoek naar een Programmanager Samenwerken en Dossiers. Voor 2019 (en 2020) is het primaire doel om op het gebied van de informatievoorziening, de basisvoorzieningen op orde te hebben en te houden, om te faciliteren op het gebied van dataficering, digitalisering en de informatievoorziening

Bedrijfsomschrijving
U krijgt van ons altijd een terugkoppeling. Na de hierboven vermelde sluitingsdatum beoordelen wij elke sollicitatie en geven u een terugkoppeling. Als wij uw CV selecteren vragen wij altijd om meer informatie, vaak ook om referenties. Zorg ervoor dat u altijd 1 of 2 referenties gereed hebt.Reacties ontvangen wij graag voorzien van een CV in word-formaat en een korte motivatie. Als u geselecteerd wordt vragen wij u altijd om een aanvullende, zeer specifieke, motivatie te schrijven om de kans op succes zo groot mogelijk te maken.

Functieomschrijving

Startdatum

06-11-2019

Einddatum

06-11-2020

Optie op verlenging

Ja

Aantal uur per week

36

Sluitingsdatum

11-10-2019 om 12:00 uur

Voor een vacature bij de provincie Utrecht zijn wij op zoek naar een Programmamanager Samenwerken en Dossiers.

We zoeken een programmamanager Samenwerken en Dossiers binnen de I-Opgave. Voor 2019 (en 2020) is het primaire doel van deze opgave om op het gebied van de informatievoorziening van de provincie Utrecht de basisvoorzieningen op orde te hebben en te houden, om te faciliteren op het gebied van dataficering, digitalisering en de informatievoorziening
 

De doelen vanuit de opgave voor het Programma Samenwerken en Dossiers

• In 2019 is een blauwdruk (architectuur) opgesteld, die de basis is voor de samenwerkingsomgevingen en als basis wordt gebruikt voor de (eventuele) aanbesteding van een nieuw document managementsysteem (DMS) of recordmanagementapplicatie (RMA) eind 2019/begin 2020.

• In 2019 heeft de provincie pilots uitgevoerd over (standaard) samenwerkingsomgevingen (intern en met extern) die voldoen aan de (wettelijke en provinciale) richtlijnen en ligt er een plan over hoe dit verder uit te rollen en hoe dit past binnen de blauwdruk.

• Eind 2019 is aangesloten op het e-depot van de HUA, is een 1ste dataset overgebracht en ligt er en plan voor de verder overbrenging in 2020 e.v.

We zoeken een resultaat- en ontwikkelgerichte programmamanager die het verschil kan maken. Je kan mensen motiveren en binden om voor een opgave te gaan staan. Je hebt lef, bent enthousiast, duidelijk, en je bezit een groot doorzettingsvermogen. Je bent gericht op een vernieuwende aanpak van programma’s, projecten en producten. Je hebt oog voor de concernbrede samenhang van opgaven binnen de organisatie en je bent in staat te sturen op hoofdlijnen. Tevens ben je in een dynamische omgeving in staat conflicterende belangen, opvattingen en inzichten te overbruggen.

Werken bij de Provincie Utrecht betekent een waardevolle bijdrage leveren aan de oplossing van maatschappelijke vraagstukken. Of het nu gaat om mobiliteit, natuur of cultuur de provincie speelt slagvaardig in op ontwikkelingen in de samenleving. Dat vraagt om een organisatie waarin innovatie de continue factor is. Focus op de omgeving, interne samenwerking, integraal denken en ruimte voor experimenteren zijn daarin onze speerpunten. Onze nieuwe organisatiestructuur, met zelfstandig opererende teams en een kleine concerndirectie, vormt de basis. Ruimte geven aan ontwikkeling van de medewerkers vormt de randvoorwaarde voor ons succes.
 
De afdeling Bedrijfsvoering zorgt voor de bedrijfsvoering van het gehele concern, dat doet ze door een hoge mate van integratie op het gebied van kaderstelling, advisering en uitvoering binnen de PIJOFAH-kolommen. De informatievoorziening van de provincie Utrecht digitaliseert en automatiseert in een hoog tempo en digitalisering is de “rode draad” in de strategie van de afdeling.
 
Het team I&A waarin jij gaat opereren verzorgt zowel concern breed als organisatie specifiek de informatievoorziening en ICT-dienstverlening. Het team I&A bestaat uit de (5) clusters kaderstelling en advisering (K&A), portfolio- en projectmanagement (PPM), ICT-infra en werkplek (INFRA), functioneel applicatiebeheer (FAB) en documentaire informatievoorziening (DIV). In IPO verband wordt synergie gezocht en wordt aangesloten op de interprovinciale digitale agenda.

Functie-eisen

• WO of HBO+ diploma op het gebied van informatiemanagement of -voorziening (o.a. technische – of bedrijfskundige informatica, bedrijfskunde, informatiemanagement of vergelijkbaar)

• Meer dan 5 jaar  werkervaring in een soortgelijke rol of opdracht en met vergelijkbare programma’s bij een overheidsorganisatie in de afgelopen 8 jaren;

• Extensieve kennis van informatiesystemen binnen een overheidsorganisatie; 

• Ervaring van ECM systemen zoals documentmanagement-, recordmanagement- en archiefsystemen;

• Werkervaring in het aansluiten van organisaties op het e-depot van een regionaal historisch centrum (RHC);

• Praktijkervaring in enterprise en informatiearchitecturen en kan inhoudelijk bijdragen bij het opstellen van deze architecturen.