Coördinator Centrale Financiële Administratie

Voor onze opdrachtgever Gemeente Leeuwarden zijn we op zoek naar een

Coördinator Centrale Financiële Administratie

Startdatum

21-10-2019

Einddatum

21-4-2020

Aantal uur per week

36,00

Functieomschrijving

Coördinator Centrale Financiële Administratie 30 - 36 uur per week
De afdeling Financiën & Administratie van de gemeente Leeuwarden is op zoek naar een enthousiaste, deskundige coördinator voor de Centrale Financiële Administratie (CFA). Het betreft een tijdelijke functie van in eerste instantie zes maanden, met de optie tot een verlenging van maximaal een (extra) jaar.

Wat ga je doen?

• Als coördinator ben je het gezicht van de CFA en het aanspreekpunt , zowel voor het team als voor interne en externe partners. Je bent verantwoordelijk voor diverse werkzaamheden binnen de financiële administratie. Dit zijn taken als:

• Je houdt je bezig met de dagelijkse aansturing van het team Centrale Financiële Administratie. Je plant en verdeelt de werkzaamheden en verzorgt de afstemming;

• Je voert enkele meer complexe administratieve taken uit en draagt bij aan de dagelijkse werkzaamheden;

• Je bewaakt de voortgang en de kwaliteit van de werkzaamheden van het team;

• Je treedt op als vraagbaak en klankbord voor je team en verzorgt de vakinhoudelijke ondersteuning en begeleiding bij de uitvoering van de werkzaamheden;

• Je stelt verbeteringen in processen voor en draagt bij aan de implementatie;

• Je stimuleert en coacht teamleden in hun persoonlijke ontwikkeling;

• Je bent klankbord voor het afdelingshoofd.

Wie ben je?
- Je beschikt over een relevante en afgeronde HBO-opleiding;
- Minimaal 1 jaar werkervaring op de financiële administratie binnen de gemeente;
- Aantoonbare leidinggevende werkervaring (je bent een leider én verbinder);
- Ervaring met Coda en Corsa is een pré;
- Je hebt oog voor kansen en ontwikkelingen zoals digitaliseren, maar ook werk maakt van de ontwikkeling van de medewerkers en de samenwerking in het team.

Waar ga je werken?
Financiën en Administratie is binnen de gemeente Leeuwarden de centrale afdeling waar met verschillende taken. Genoemd kunnen worden: het voeren van de financiële administratie en de salarisadministratie, het coördineren van planning- en controldocumenten, het beheer van de verzekeringenportefeuille en het afwikkelen van schadeclaims, fiscale administraties en advisering, en inkoopadvies en -ondersteuning.

Binnen de afdeling bestaat het team CFA uit twaalf personen. Het team krijgt qua werkwijze en werkvoorraad in 2020 te maken met de gevolgen van het invoeren van een bestel- en verplichtingenadministratie.

Financiën & Administratie maakt deel uit van het Shared Servicecentrum Leeuwarden (SSC). De gemeente Leeuwarden wil haar rol als centrumgemeente in de provincie Fryslân de komende jaren verder versterken. Daarom ondersteunt het SSC niet alleen de gemeente Leeuwarden op bedrijfsvoering gebied, maar ook steeds meer andere overheidsorganisaties binnen de provincie Fryslân.

Aanbiedingen van CV en onder vermelding van tarief dienen uiterlijk 15 oktober om 10:00 uur in ons bezit te zijn.