Teammanager Informatiebeheer

Het team Informatiebeheer is een ontwikkeltraject gestart met als doel om de kwaliteit van het post en archiefproces te verbeteren. Om deze reden wordt er gezocht naar een teammanager met een veranderprofiel die het team in deze hectische periode kan begeleiden. Het team heeft net een reorganisatie achter de rug en het is van groot belang dat de nieuwe teammanager doorgaat met de ontwikkeling van het team en de medewerkers op basis van de gemaakte afspraken. Het gaat om vervanging op de volgende taken/verantwoordelijkheden/opdrachten.
Naast de going concern activiteiten, moet het ontwikkeltraject langs de volgende sporen worden voortgezet:

• Het verhogen van de kwaliteit van het team Informatiebeheer (voortvloeiend uit de reorganisatie / Strategische Personeelsplanning) en het monitoren van het hieruit voortvloeiende ontwikkeltraject voor medewerkers.

• Het afronden van (ambtelijke) visie op Informatiebeheer en de implementatie ervan begeleiden.

• Het begeleiden / volgen van de evaluatiepunten uit de (ambtelijke) visie Stadsarchief 2017 t/m 2020.

• Het verbeteren en lean maken van de processen van informatiebeheer en Stadsarchief.

• Het implementeren van het kwaliteitszorgsysteem (middels informatiebeheerplan), kwaliteitscontroles om de archivering bij de vakafdelingen te verbeteren en het oppakken van andere aanbevelingen vanuit het KPI-verslag.

• Voortgaan met de voorbereiding voor substitutie om de ambitie van de organisatie van een volwaardig digitaal archief waar te maken.

• Bijdragen aan de implementatie Zaakgericht werken en verdere vormgeving Programma Procesgericht werken en hierbinnen bewaken dat goede archivering (en borging documenten uit oude DMS-en) geborgd wordt.

• Een actieve bijdrage leveren aan het MT I&A en de teamontwikkeling van I&A/ het MT I&A.

• Samen met de MT I&A-leden bijdragen aan het concern brede missie & visietraject van de organisatie waarin ‘de I meer’ centraal zal komen te staan.

Afdeling Informatie & Automatisering en team Informatiebeheer

De afdeling Informatie & Automatisering (I&A) is het organisatieonderdeel dat zowel op strategisch, tactisch als operationeel gebied de gehele organisatie ondersteunt en verbetert. In het tijdsgewricht van toenemende digitalisering dient een gemeentelijke organisatie, als informatie verwerkend organisme, flexibel en slagvaardig te zijn om haar ambities waar te kunnen maken. Het verzamelen, ontsluiten, beschikbaar stellen en duurzaam bewaren van informatie is steeds meer van strategisch belang. Het proces van informatievoorziening is voortdurend in beweging, en informatie is steeds meer digitaal beschikbaar.

De afdeling I&A (ca. 80 fte, 90 medewerkers) bestaat uit de onderdelen

• team Informatiebeheer

• team Functioneel Beheer

• team Automatisering

• team Advies en Projecten

• strategisch adviseurs Strategie & Regie

Het team Informatiebeheer is verantwoordelijk voor het post- en archiefproces van de organisatie. Het team bestaat uit 18 medewerkers (teammanager, coördinator, zaakinrichter, medewerkers en uitvoerend medewerkers) en het Stadsarchief (gemeentearchivaris en medewerkers stadsarchief). In verband met een interne overstap van de teammanager Informatiebeheer ontstaat er een vacature.

Profiel

• Coachende, verbindende en enthousiasmerende stijl van leidinggeven;

• Weet verbinding te leggen met en tussen afdelingen en mensen;

• Stuurt op koers, richting en hoofdlijn, geen micro-manager;

• Weet resultaten te boeken, maar houdt daarbij ook oog voor de medewerkers en teamvorming;

• Heeft ervaring met het doorvoeren van grote veranderingen in team en processen;

• Pakt rol als opdrachtgever in verbeter- en digitaliseringsprojecten;

• Heeft aantoonbare affiniteit en feeling met het vakgebied;

• Wordt door vakafdelingen als gesprekspartner gezien.

Functie eisen

• Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring opgedaan in de afgelopen 10 jaar als verandermanager

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring opgedaan in de afgelopen 10 jaar als leidinggevende binnen de (gemeentelijke) overheid

• Aantoonbare werkervaring met informatiebeheer en / of zaakgericht werken

Overige informatie

Locatie

Omgeving Den Haag

Start

1 december

Einddatum

1-12-2020

Recruiter voor deze rol

Danny Poot

Attentie

Indien we verder gaan in de procedure wordt u gevraagd minimaal twee referenties op te geven, waarbij vergelijkbare opdrachten zijn uitgevoerd. De referentie checks zijn een noodzakelijk onderdeel van dit selectie proces.