Projectleider

Klant werkt op dit moment in een gezamenlijke ICT omgeving met een andere organisatie. Het besluit is genomen om deze omgevingen te ontvlechten. Hiervoor is een ontvlechtingsproject gestart. Een van de deeltrajecten van de ontvlechting is de migratie van AD, Exchange, tenant, Sharepoint, Onedrive etc van de gezamenlijke omgeving naar de klantomgeving.
Daarnaast heeft de klant ook de behoefte om de werkplek te actualiseren (upgrade Windows en Office on premise), over te gaan naar Exchange online en Microsoft/Office365 verder op te pakken.
Microsoft/Office365 inclusief Teams is beschikbaar gesteld als “proeftuin” maar het bepalen van de behoefte van de klant, de governance en het inrichten van beheer dient nog plaats te vinden, zodat verdere uitrol/ingebruikname kan plaatsvinden.

Werkzaamheden
Start met het op hoofdlijnen bepalen van de deelprojecten, de onderlinge relaties/samenhang en volgordelijkheid (grove planning). Hierbij dient rekening gehouden te worden met de relatie/afhankelijkheid van de ontvlechting (migratie AD en Exchange, tenant migratie, etc.).

Huidige deelprojecten

· Exchange online
· Upgrade Windows 7 naar Windows 10 en Office 2010 naar Office 2016
· Microsoft/Office365, incl. Teams

Op basis van de hoofdlijn zal de projectleider in samenspraak met de klant bepalen welke trajecten wanneer te starten, zodat de hoofdlijn verder uitgewerkt kan worden in een plan van aanpak (apart plan per deelproject). Na goedkeuring daarvan zal de projectleider de realisatie aansturen.

Gevraagd
· Gedreven en ervaren projectleider
· Projectmanagement op basis van Prince2
o Sturen op de realisatie en oplevering van projectdoelstellingen en resultaten in samenwerking met het team
o Opstellen van voortgangsrapportages (kwaliteit, planning, kosten)
o Overdragen van projectresultaten inclusief beheer van techniek, documenten e.d. met bijbehorende governance naar de operationele teams en gebruikers
· Kennis en ervaring van upgrade trajecten Windows en Office (on prem)
· Kennis en ervaring van Microsoft/Office365 implementaties, incl. bepalen governance, bij voorkeur bij overheid
· Gewend te opereren in een niet gestructureerde omgeving en in staat daarbinnen wel tot de beoogde resultaten te komen
· Coachen/begeleiden van de medewerkers, zowel van gebruikers als van de beheerorganisatie, in de omslag naar de moderne werkplek
· Communicatief en besluitvaardig: in staat om goed zaken over te brengen, draagvlak te creëren en te zorgen voor de noodzakelijke besluitvorming