Portfoliomanager (portfolio bedrijfsvoering)

Portfoliomanagement inkoop en contractmanagement valt onder de Bestuurs- en Concernstaf van de gemeente Utrecht. De Bestuurs- en Concernstaf is verantwoordelijk voor strategisch beleid. De gemeente Utrecht staat de komende jaren voor een mooie uitdaging om inkoop en contractmanagement verder te professionaliseren.

Als portfoliomanager inkoop en contractmanagement ben je de motiverende en verbindende factor met alle stakeholders binnen jouw portfolio in een veranderende inkoopomgeving. Jij houdt je bezig met het op strategisch niveau coördineren, implementeren en verbeteren van de diverse activiteiten gericht op het inkoop- en contractmanagement proces. Het doel hiervan is om de organisatiedoelstellingen en de beleidsdoelstellingen uit het coalitieakkoord op effectieve en efficiënte wijze te realiseren.

Je zoekt hierbij actief de samenwerking met stakeholders en creëert een breed en bestendig netwerk. Je werkt hierbij samen in een team met twee portfoliomanagers en de inkoopanalist onder aansturing van de inkoopstrateeg. Jij wordt ingezet op de portfolio bedrijfsvoering, waar de afdelingen HRM en ICT de grootste inkoopuitgaven hebben (afdeling facilitaire dienstverlening valt niet onder dit portfolio). Naast de veranderingen op het gebied van inkoop en contractmanagement, maken deze afdelingen een transitie door voor wat betreft het eigen primaire proces.

Als Portfoliomanager bedrijfsvoering:

• Ben jij de spil in het samen met de afdelingen realiseren van optimale resultaten in de inkoop en contractmanagement uitvoering;

• Draag je de strategische visie uit binnen de organisatieonderdelen;

• Adviseer je op strategisch niveau over inkoopontwikkelingen;

• Ben je functioneel verantwoordelijk voor de inkopers en contractmanagers binnen deze portfolio;

• Stuur je waar nodig op tactisch en operationeel niveau bij om de gestelde doelen te behalen;

• Ben je op de hoogte van de marktontwikkeling binnen de categorieën die gekoppeld zijn aan de portfolio (Inhuur en ICT) en weet je deze te benutten voor de gemeentelijke organisatie;

• Ben je verantwoordelijk voor het implementeren en borgen van de uitkomsten van de reeds ingezette transitie inkoop binnen de organisatieonderdelen die gekoppeld zijn aan de portfolio.

Je brengt zaken in beweging en werkt vanuit een visie. Als expert op het gebied van relatiemanagement heb je tenminste aandacht voor:

• Het ontwikkelen en onderhouden van een breed netwerk met alle stakeholders uit de portfolio, waaronder de themadirecteur, Afdelingshoofden, MT’s, inkopers, contractmanagers, opdrachtgevers en projectleiders van aanbestedingen;

• Een pro- actieve invulling aan de inkooptransitie binnen de portfolio met aandacht voor ieders invalshoek;

• Het op inspirerende, coachende wijze functioneel leiding geven aan de inkopers en contractmanagers in de afdelingen;

• De regievoering voor het opstellen en periodiek herijken van het portfolioplan;

• Het actief deelnemen aan de tactische tenderboard van de portfolio.

Eisen:

• CV toont een afgeronde opleiding op WO/Master-niveau in een vak gerelateerde studierichting;

• CV toont recente opdrachten waarin ervaring is opgedaan met complexe inkoop- en aanbestedingsvraagstukken binnen de overheid;

• CV toont recente inkoop kennis en ervaring binnen het vakgebied ICT en/of HRM;

• Je bent zsm beschikbaar, uiterlijk 18 november t/m 30-04-2020.

Wensen:

• Je beschikt over een inkoop opleiding;

• je beschikt over een contractmanagement opleiding, bij voorkeur CATS CM

Goed om te weten: De kennismakingsgesprekken vinden plaats op maandag 11 november tussen 11.00 en 15.00 uur.

Is dit een opdracht die bij jou past en voldoe je aan de eisen?
Dan ontvangen we graag voor vrijdag 1 november om 12:00 uur je CV (maximaal 5 pagina’s A4'tjes groot ) en 1 referenties met naam, organisatie, email en telefoonnummer. Wij gaan ervan uit dat jouw aanbieding exclusief is.