Projectleider roostering

Voor de directe eindklant van Pro-Act IT, de Universiteit Utrecht waar wij preferred supplier zijn, zoeken wij een projectleider roostering.

Start

zo spoedig mogelijk

Inzet

gemiddeld 32 uur per week

Eind

31 augustus 2020, met optie op verlenging

Tarief

marktconform

Functie

De Universiteit Utrecht (UU) gebruikt voor haar roosterproces een roosterapplicatie. De cliënt server applicatie wordt momenteel door de huidige leverancier volledig herzien tot een Cloud oplossing. Dit is een ‘major release’, wat betekent dat een aanbestedingstraject in zo’n geval verplicht is. Daarnaast voldoet de huidige roosterapplicatie niet meer aan de wensen/eisen vanuit de business. Dit betekent dat een project wordt opgestart met als projectopdracht het met succes uitvoeren van een aanbestedingstraject van een nieuwe roosterapplicatie inclusief de business/IT implementatie. De UU is op zoek naar projectleider met ruime ervaring op het gebied van roosterprocessen binnen hogeronderwijsinstelling. Daarnaast is ervaring op het gebied van Europese aanbestedingen gewenst.

De projectleider heeft de volgende taken en verantwoordelijkheden

• Stelt het Projectinitiatiedocument (PID) op en zorgt dat de besluitvorming over deelresultaten wordt afgerond;

• Stuurt het projectteam functioneel aan;

• Zorgt voor de beheersing van het project op basis van de aspecten tijd, geld en kwaliteit. De projectleider rapporteert hierover aan de stuurgroep;

• Stelt projectdocumentatie op en zorgt ervoor dat projectdocumentatie up-to-date is;

• Heeft nauw contact met de stuurgroep en escaleert tijdig indien noodzakelijk;

• Verantwoordelijk voor het opstellen en uitzetten van de uitbestedingsdocumentatie;

• Leidende rol binnen de beoordelingscommissie van de aanbesteding;

• Verantwoordelijk voor de Business/IT implementatie van de nieuwe roosterapplicatie.

Functie-eisen

• Wo werk- en denkniveau;

• Aantoonbare ervaring met onderwijslogistiek binnen diverse hogeronderwijsinstellingen;

• Heeft uitgebreide kennis van roostersystemen binnen hogeronderwijsinstellingen;

• Heeft ervaring op het gebied van Europese aanbestedingen, bij voorkeur van roosterapplicaties;

• Heeft ruime ervaring op het gebied van projectmanagement binnen hogeronderwijsinstellingen;

• Heeft uitgebreide ervaring van het implementeren van (concern) systemen bij hogeronderwijsinstellingen.

De projectleider werkt in een multidisciplinair projectteam waarin verschillende rollen zijn vertegenwoordigd vanuit de verschillende contingenten/faculteiten van de Universiteit Utrecht. Binnen de Universiteit Utrecht zijn roosterprocessen decentraal georganiseerd. Dit betekent dat de projectleider te maken heeft met de verschillende contingenten, faculteiten en de universitaire bestuursdienst.

De projectleider heeft de onderstaande specifieke vaardigheden

• Is omgevingsbewust en overziet de politieke omgeving waarin gewerkt wordt;

• Kent de complexiteit van roostersystemen, roosterprocessen en onderwijslogistiek. Overziet de relaties met gerelateerde systemen en processen;

• Weet overzicht te bieden aan het projectteam door het opzetten van een duidelijke en herkenbare projectstructuur;

• Weet zowel het bestuurlijk- als operationeel domein over roostering en onderwijslogistiek aan elkaar te verbinden;

• Is in staat om een team te vormen, te verbinden en operationeel aan te sturen.

Aanbod

Graag ontvangen wij van geschikte kandidaten het volledige cv waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie waarom hij/zij zichzelf geschikt acht voor deze functie. Hoelang wij deze gegevens bewaren en andere aan onze diensten gerelateerde AVG zaken zijn te lezen in ons privacy statement, voor partners verwijzen we graag naar het statement voor partners. Uw aanbieding dient VOLLEDIG te zijn en voorzien te zijn van:

• Naam

• Woonplaats

• Beschikbaarheidsdatum

• Hoeveel uur per week

• Eigen medewerker of freelance

• Vakantie

• Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten

Inlichtingen
Linda Ramaaker en Lisa Brouwer