Projectleider Inkoop en Aanbesteding Communicatiemiddelen

Referentienummer

BTIT28787

Omgeving

Amsterdam

Startdatum

z.s.m.

Einddatum

31 december 2020

Optie op verlenging

Ja, tot een totale contractduur van 2 jaar

Aantal uur per week

20

Intakegesprek

Uiterlijk in de week van 25 november

Sluitingsdatum: Vrijdag 15 november om 9.00 uur. Reacties na deze tijd zullen in principe niet worden meegenomen in het selectieproces.

BlueTrail is op zoek naar een Projectleider Inkoop en Aanbesteding Communicatiemiddelen voor 20 uur per week.

Opdracht/functie omschrijving

Als projectleider Inkoop en aanbesteding communicatiemiddelen ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen van inkoopstrategieën voor 2 Europese aanbestedingen voor communicatiemiddelen. Onderdeel van de opdracht is het organiseren van het gesprek over de gewenste ontwikkeling; hoe willen we de komende jaren deze middelen inzetten? Je bent verantwoordelijk voor het proces van ideevorming, het ontwikkelen van een inkoopstrategie, het aanbestedingsproces tot en met contractvorming en voor de communicatie. Dit doe je in samenwerking met materiedeskundigen uit het communicatiedomein en stakeholders van andere directies uit de organisatie, ondersteund door een inkoopadviseur en een jurist.

Je geeft leiding aan een inkoopteam voor de duur van het project. Je werkt nauw samen met de senior adviseur Inkoop en aanbesteding van de afdeling Specialisten van het Communicatiebureau. Je adviseert op strategisch / tactisch niveau, je scope is stedelijk en je werkt in een dynamisch speelveld van wisselende actoren en belangen.

Met ontwikkeling, aanbesteding en contractvorming geef je mede richting aan de ontwikkeling van productaanbod van het Communicatiebureau op het gebied (van een selectie uit): drukwerk, vormgeving, fotografie, film, (sociale) media-inkoop, distributie, campagne. Je zoekt naar de balans tussen resultaat en effect voor de collega's en dienstverlening en kostenbeheersing anderzijds.

Taken/werkzaamheden

Analyseren organisatie- en communicatieopgave, concluderen en adviseren over ontwikkeling en aanbesteding van nieuwe communicatieproducten voor concern Amsterdam Projectmanagement
Organiseren van het proces van ideevorming met interne en gemeentelijke stakeholders
Organiseren van marktverkenningen
Opstellen van product- en uitgavenanalyses
Ontwikkelen inkoopstrategieën
Begeleiden van de contractvorming binnen gemeentelijke kaders
In en externe communicatie over het proces
Intern draagvlak creëren voor nieuwe werkwijze

KNOCK-OUT

Je beschikt minimaal over een HBO/WO werk- en denkniveau.
Je bent in het bezit van een erkende HBO / WO diploma richting Marketing communicatie of Communicatiewetenschap, of vergelijkbaar.
Je hebt affiniteit met inkoop en aanbesteding.
Je hebt affiniteit met bedrijfsvoering en administratieve processen.
Je hebt werkervaring als senior communicatieadviseur in complexe organisaties (bij voorkeur overheid of aan overheid gelieerde organisatie).
Je beschikt over brede ervaring in het communicatievak, waaronder minimaal 3 van de volgende taakvelden: corporate communicatie, marketing communicatie, social media, campagnes.
Je hebt ervaring als projectmanager.
Je bent in het bezit van minimaal 1 relevante referentie.
Reacties van kandidaten die geen kennis van/ervaring met de gestelde eisen hebben, worden door de opdrachtgever terzijde gelegd.

Gunningscriteria

Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als senior communicatieadviseur in een complexe overheids- of een overheid gelieerde organisatie. (weging 20%)
Je hebt ervaring met inkoop en aanbesteding bij overheids- of een overheid gelieerde organisatie. (weging 20%)

Competenties

Strategisch
Analytisch
Proactief
Verbindend
Resultaatgericht
Omgevingsbewust