Interim Directiesecretaresse

Wat ga je doen?

In deze rol ben je intern en extern het eerste aanspreekpunt voor de directie (3 directieleden tot 2 januari 2020, daarna 2). Zo'n 80% van je werkzaamheden bestaat uit complex agendabeheer van de verschillende directieleden. Je plant afspraken en overleggen, stemt af met betrokkenen en bewaakt het overzicht. Het is belangrijk dat je kan meebewegen met wat er op dat moment van de directie gevraagd wordt, en daarin altijd een stapje vooruit denkt. Verder bestaan je werkzaamheden uit:

• Informeren van en signalen uit het veld onder de aandacht brengen bij directieleden

• Het verzorgen van correspondentie namens de directieleden

• Voorbereiden van afspraken (o.a. verzamelen van relevante stukken)

• Organiseren van organisatie-brede bijeenkomsten en evenementen.

• Boeken van locaties, reis- en dinerarrangementen

Over jou

• HBO werk- en denkniveau

• Ervaring met complex agendabeheer voor meerdere personen

• Vanaf 19 november 32 uur p/w beschikbaar, verdeeld over 5 dagen

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift

• Ervaring met MS Office

Wat krijg je?

Voor deze rol geldt een inkooptarief tussen de €60,- en €65,- per uur inclusief reiskosten.