Toetscoördinator

Referentienummer

BTIT28824

Omgeving

Tiel

Startdatum

1 januari 2020

Duur

24 maanden

Optie op verlenging

Ja, maximaal 24 maanden

Aantal uur per week

24-28

Intakegesprek

Woensdag 4 december

Sluitingsdatum: Donderdag 21 november om 13.00 uur. Reacties na deze tijd zullen in principe niet worden meegenomen in het selectieproces.

BlueTrail is op zoek naar een Toetscoördinator voor 24 tot 28 uur per week.

Opdracht/functie omschrijving

Binnen de dijkversterkingsprojecten Wolferen Sprok, Tiel - Waardenburg, Gorinchem - Waardenburg (primaire waterkeringen) is voor het contractteam behoefte aan een toetscoördinator. De toetscoördinator is verantwoordelijk voor het tijdig en op juiste wijze coördineren en in Relatics bijhouden van alle SCB- en documenttoetsen én het opstellen van zowel de toetsevaluaties als de toetsmix. De functionaris maakt deel uit van het contractteam dat door de contractmanager wordt geleid en adviseert en ondersteunt de
contractmanager.

Taken/werkzaamheden

Het tijdig en op juiste wijze coördineren en in Relatics bijhouden documenttoetsen én het opstellen van zowel de toetsevaluatie als de toetsmix-wekelijkse toetsperiode o.b.v. actuele uitvoeringsplanning en actueel risicoregister (toetsbare risico’s).
Toetsen aanmaken binnen SCB module in Relatics.
Toetsresultaten van documenttoetsen verwerken binnen SCB module in Relatics inclusief afstemming met toetsers.
Input leveren bij intake systeem- en procestoetsen.
Opstellen toetsevaluatie aan einde 12-wekelijkse toetsperiode.
Versturen doel, programma en scope van systeem- en procestoetsen.
Aanwezig zijn bij Contractoverleg inclusief schrijven notulen, bij Wijzigingenoverleg, bij Projectoverleg en bij Kernteamoverleg.
Beoordelen en opstellen contractwijzigingen.
Bewaken dat de contractbeheersing in lijn is met het Contractbeheersplan.
Als procesleider Oplevering & Overdracht ben je verantwoordelijk voor een soepel en tijdige Oplevering & Overdracht van ON naar OG en van OG naar de interne en externe eindbeheerders.
Aanspreekpunt voor Oplevering & Overdracht richting zowel ON als interne en externe eindbeheerders.
‘Warme las’ vormen tussen ON en interne en externe eindbeheerders.
Opstellen en bewaken proces Oplevering & Overdracht richting zowel ON als interne en externe eindbeheerders.
Communiceren over contractwijzigingen naar interne en externe eindbeheerders.

KNOCK-OUT

Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau en relevante werkervaring in/aantoonbare affiniteit met de waterbouw.
Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met het opstellen van toetsplannen en het beoordelen van toetsverslagen en opstellen van prestatieverklaringen op basis van termijnstaten, wijzigingsovereenkomsten, eventuele claims en wijzigingen in het contract beheersplan.
Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in het beoordelen van de kwaliteit van toetsverslagen en het vertalen van bevindingen in verbeterpunten.
Je beschikt over ervaring met het inrichten, opbouwen en beheren van het projectarchief en bijbehorende documentmanagement.
Je beschikt over ervaring met Relatics.
Je bent in staat om in afstemming met de contractmanager brieven op te stellen naar de opdrachtnemer over contractuele zaken (wijzigingen, afwijkingen, resultaten documenttoetsen, betalingen, eventuele waarschuwingsbriefjes, kortingen, boetes en overige correspondentie).
Je hebt kennis van de werkwijze van waterschappen.
Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden.
Reacties van kandidaten die geen kennis van/ervaring met de gestelde eisen hebben, worden door de opdrachtgever terzijde gelegd.

Gunningscriteria

Je hebt minimaal 5 jaar gewerkt als toetscoördinator (meer dan 20 u/w), opgedaan in de afgelopen 7 jaar. (weging 20%)
Je hebt minimaal 5 jaar gewerkt als toetscoördinator (meer dan 20 u/w) in dijkversterkingsprojecten bij waterschappen, opgedaan in de afgelopen 7 jaar. (weging 40%)
Je hebt in de afgelopen 5 jaar bij opdrachtnemende (markt)partijen geassisteerd bij het uitvoeren van audits namens opdrachtgevende partijen met een gemiddelde van minimaal 5 audits per jaar. (weging 40%)

Competenties

Plannen en organiseren
Voortgangsbewaking
Kwaliteitsgerichtheid
Communiceren
Proactief goed kunnen schakelen tussen diverse belangen, niveaus en mensen.