Gemeentelijk Contract Manager GT Mobiel Jr.

Referentienummer

BTIT28877

Omgeving

Den Haag (de werkzaamheden vinden verspreid over Nederland plaats)

Startdatum

1 december 2019

Duur

3 maanden

Optie op verlenging

Ja, tot een totale contractduur van 36 maanden

Aantal uur per week

40

Intakegesprek

5 december tussen 12.00 tot 17.00 uur

Sluitingsdatum: Maandag 25 november om 13.00 uur. Reacties na deze tijd zullen in principe niet worden meegenomen in het selectieproces.

BlueTrail is op zoek naar een Gemeentelijk Junior Contract Manager GT Mobiel voor 40 uur per week.

Opdracht/functie omschrijving

De Junior Contractmanager ondersteunt het team dat verantwoordelijk is voor het contractbeheer, contractmanagement en de contracten voor mobiele telefonie. De Junior Contractmanager werkt hiervoor in dit team samen met collega-contractmanagers en de leveranciersmanager. De Junior Contractmanager begeleidt het proces voor de totstandkoming van de nadere overeenkomsten (NOK’s) voor gemeenten vanuit de overeenkomsten mobiele telefonie. Om dit te bewerkstelligen heeft de Junior Contractmanager samen met het team contact met de beheerders, inkopers, juristen en afdelingshoofden bij gemeenten als ook bij de diverse contractanten. De Junior Contractmanager monitort en rapporteert samen met het team over de overeengekomen SLA’s en bewaakt de facturering welke de contractant voor GT uitvoert. Onderdeel van deze activiteiten is ook het fungeren als aanspreekpunt bij escalaties. Nauwkeurigheid bij de uitvoering van de werkzaamheden is van groot belang evenals het behouden van overzicht en het plannen van activiteiten vanuit contractmanagement.

Taken/werkzaamheden

Verantwoordelijk samen met alle andere contractmanagers voor de sturing op de contracten voor de levering van mobiele telefonie ten behoeve van deelnemende gemeenten. Dit betreffen de contracten bij circa 300 gemeenten en deelnemende organisaties.
Beoordeelt samen met het team de performance van de verschillende contractpartijen op afgesproken prestaties, kosten en contractuitvoering a.d.h.v. periodieke rapportages en/of klanttevredenheid-onderzoeken.
Is verantwoordelijk samen met alle andere contractmanagers voor de registratie, het beheer en het verwerken van aanpassingen van afgesloten contracten.
Rapporteert als team aan de coördinator GT over het verloop van het contract, de prestatie-eisen, kosten en de algemene tevredenheid en draagt zorg voor het aanleveren van relevante management informatie.
Levert bijdragen aan de werkprocedures, -instructies en standaard werkdocumenten/formats.
Is samen met het team mede belast met het opstellen van een P.V.E. voor eventuele nieuwe contracten en borgt daarmee de kwaliteit van de in beheer te nemen contracten.
Verzorgt samen met het team het uitzetten en beoordelen van offerteaanvragen van extra opdrachten en/of contract aanpassingen.
Verrichten van zo nodig overige werkzaamheden op gelijkwaardig niveau indien dit voor de bedrijfsvoering gewenst of noodzakelijk is.
De Junior Contractmanager is verantwoordelijk voor het managen en beheren van de contracten voor mobiele telefonie ten behoeve van deelnemende gemeenten en organisaties. Op te leveren resultaten:

• Contractbeheer en contractmanagement.

• Aansturing van de contractmanagementproducten voor mobiele telefonie (Mobiel 1 en Mobiel 2).

Functie eisen

KNOCK-OUT

• Je hebt een afgeronde HBO opleiding.

• Je hebt minimaal 1 jaar ervaring met inkoop- en/of contractmanagement binnen het gemeentelijke domein.

• Je bent in het bezit van een eigen telefoon en laptop.

Reacties van kandidaten die geen kennis van/ervaring met de gestelde eisen hebben, worden door de opdrachtgever terzijde gelegd.

Gunningscriteria

• Je hebt minimaal 1 jaar (bij voorkeur meer dan 2 jaar) ervaring met de providers en techniek in de telecommunicatiemarkt.

• Je hebt kennis van de ontwikkelingen in de telecommunicatiemarkt.

• Je hebt kennis van de van toepassing zijnde NEN normen en andere wetgevingen (o.a. AVG).

• Je hebt kennis van de Aanbestedingswet en van contractrecht.

• Je hebt minimaal ervaring met het uitvoeren van 1 (bij voorkeur 2 of meer) aanbesteding binnen het gemeentelijk domein.

• Je hebt minimaal 1 jaar (bij voorkeur meer dan 2 jaar) ervaring met projectmanagement.

• Je hebt kennis van projectmanagement.

• Je hebt kennis van de uitvoering van omvangrijke (Europese) aanbestedingen binnen het gemeentelijke domein.

Competenties

• Proactief

• Accuraat

• Kwaliteitsbewust

• Flexibel

• Klantgericht

• Kwaliteit gericht

• Resultaatgericht

• Samenwerkingsgericht

• Integer

• Oplossingsgericht