TWI projectleider afsprakenstelsel

Tijdelijke opdracht

TWI projectleider afsprakenstelsel

(opdrachtnummer:19.158)

Het betreft een tijdelijke opdracht op basis van inhuur (ZZP-er, via bureau of detachering vanuit een andere organisatie). De maximale duur van dit contract op grond van deze aanbesteding is 36 maanden. De omvang is maximaal 24 uur per week, de beoogde startdatum is 16 december 2019.
Specificatie

Over VNG Realisatie

De Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG) werkt aan een krachtige lokale overheid. VNG Realisatie stelt daarbij de lokale uitvoering van de maatschappelijke opgaven door gemeenten centraal. Onder meer door het actief participeren in de netwerken van gemeenten en hun partners, daar samenwerking te stimuleren via ‘samen organiseren’ en waar mogelijk standaarden te ontwikkelen die de dienstverlening van gemeenten verbeteren.

Zo draagt VNG Realisatie bij aan vier gemeentelijke speerpunten

• werken als één overheid, met leden en partners, aan het oplossen van maatschappelijke vraagstukken op sociaal-, fysiek- en veiligheidsdomein;

• verbeteren van de dienstverlening;

• een efficiënte- en wendbare organisatie;

• anticiperen op de toekomst.

Over de Programma’s Werk, Inkomen en Schulden:
Met de decentralisaties in het sociaal domein krijgen gemeenten de kans om hun dienstverlening veel meer integraal aan te bieden. Ze zijn daarmee aan de slag, op allerlei manieren. Gemeenten lopen daarbij tegen vraagstukken aan die zij niet alleen kunnen oplossen. VNG pakt deze vragen op en zoekt op landelijk niveau met ketenpartners naar oplossingen. Daarvoor werken VNG Beleid en VNG Realisatie nauw samen in de Programma’s Werk, Inkomen en Schulden.
Het uiteindelijke doel van de projecten binnen het programma is om gemeenten in staat stellen om hun inwoners zodanig te ondersteunen dat zij optimaal kunnen participeren in de samenleving. De programma’s Werk, Inkomen en Schulden worden gefinancierd door het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid en uit het fonds Gezamenlijke Gemeentelijke Uitvoering.

De programma’s zijn Toekomst Gegevensuitwisseling Werk & Inkomen; Moderniseren Werkdomein; Verbinden Schuldendomein en Doorontwikkelen SUWI. Deze hebben relaties met andere initiatieven.
De senior projectleider Moderniseren Werkdomein, is verantwoordelijk voor het programma Moderniseren Werkdomein (MW); gemeentelijke informatievoorziening.
Gemeenten en UWV werken samen bij het matchen van werkzoekenden op vacatures. Hiervoor gebruiken de gemeenten officieel de applicaties SONAR en WBS van het UWV.
Gemeenten hebben echter een bredere opgave, vanuit de decentralisatie en vanuit hun begeleidingsrol van kwetsbare klantgroepen.
Moderniseren Werkdomein is opgestart vanuit het idee om de samenwerking niet meer via de landelijke (UWV-applicaties) tot stand te brengen, maar door gegevensuitwisseling. Daarbij krijgen de gemeenten een betere uitgangspositie om hun kwetsbare klantgroepen effectief te begeleiden naar maatschappelijke participatie en werk naar vermogen.

Over het project TWI / project TWI-SZW

Het project Toekomst Gegevensuitwisseling Werk en Inkomen (TWI) is een meerjarig ketenproject dat onder leiding van het Ministerie van SZW wordt uitgevoerd. De betrokken ketenpartners zijn primair SVB, UWV, VNG/gemeenten en IB/BKWI. Hierbij wordt een modernisering van het Werk & Inkomen domein beoogd, die recht doet aan de moderne digitalisering en de maatschappelijke ontwikkelingen.

Het programma TWI heeft als doel om burgers meer regie te geven op hun gegevens en diensten van de overheid en daarmee de privacy van de burger en interactie met de overheid te verbeteren. Dat houdt onder meer in dat er tussen de overheid en de burger op grote schaal persoonsgegevens zullen worden verwerkt en uitgewisseld.

Op basis van een aantal principes en een toekomstvisie wordt nagedacht over een nieuwe infrastructuur in het domein van Werk en Inkomen; het DENKspoor. Tegelijkertijd worden ideeën en concepten met de ketenpartners beproefd in pilots; het DOEspoor. Het DENK- en het DOEspoor worden overkoepelend aangestuurd vanuit een centrale projectorganisatie onder leiding van een projectmanager van het Ministerie van SZW. De ketenpartners participeren in beide sporen.

Omschrijving van de opdracht

Projectleider Afsprakenstelsel van het programma TWI.
Doelstelling van de opdracht is om in deze fase de contouren van een afsprakenstelsel, zo ver als mogelijk, te beschrijven. Te denken valt aan afsprakenprincipes t.a.v. de grondslagen, governance, juridisch kader, service levels standaarden, interoperabiliteit, beveiliging, privacy en gegevensuitwisseling.
Enerzijds worden deze onderwerpen vanuit een hoog abstractieniveau inhoud gegeven, anderzijds worden de uitkomsten getoetst aan de werkelijkheid van lopende pilots.
Aan deze werkwijze zullen richtinggevende principes worden ontleend en tegelijkertijd wordt het begrippenkader nader gedefinieerd.
Het doel van de opdracht is om deze contouren dusdanig concreet uit te werken dat in de fase erna op basis van deze resultaten gestart kan worden met implementatie.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden

De werkzaamheden van de projectleider Afsprakenstelsel TWI bestaan uit

• het leidinggeven aan een projectteam om samen met de projectleden planmatig en gestructureerd het gewenste resultaat van de opdracht op te leveren;

• het organiseren van project overleggen;

• het zorgdragen voor afstemming met andere projectgroepen (pilots, architectuur, praktijkomgeving/techniek), zodat de wederzijdse afhankelijkheid tot uitdrukking komt in het resultaat;

• het deelnemen aan het management team van het programma;

• mede bijdragen aan besluitvorming van zaken die het programma aangaan;

• het verzorgen van presentaties en rapportages voor de stuurgroep van het programma.

Eisen - De inschrijving moet volledig voldoen aan de eisen die vermeld zijn in deze paragraaf

Kennis en expertise
Uit het cv en/of de aangeleverde motivatiebrief blijkt minimaal dat de aangeboden kandidaat aantoonbaar (door opleidingen, cursussen, werkervaring, voorbeeldprojecten et cetera.) beschikt over:

• Minimaal afgeronde HBO opleiding.

• Minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring met het leidinggeven van een team van circa 10-15 personen.

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met administratieve organisaties en ketenprocessen.

• Aantoonbare werkervaring met het vormgeven van afsprakenstelsels in overheidscontext.

• Aantoonbare ervaring met het opbouwen van netwerken met bestuurders en ambtenaren op tactisch- en strategisch niveau in gemeenten en andere organisaties in de omgeving van gemeenten op het terrein van Werk, Inkomen en Zorg.

Wensen

Nadat de inschrijvingen zijn gecontroleerd op de eisen, worden de wensen beoordeeld.

1. Afgeronde Bedrijfskundige of juridische opleiding.

2. Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met het creëren van draagvlak, consensus en sluiten van compromissen op strategisch en tactisch niveau. Geef voorbeelden en/of aantoonbaar via cv/motivatiebrief.

3. Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met het verbinden van politieke ambities met maatschappelijke doelen en het aandragen van bedrijfskundige oplossingen – het gaat hierbij om de verbinding tussen de drie perspectieven. Geef voorbeelden en/of aantoonbaar via cv/motivatiebrief.

4. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring op het snijvlak van interne controle (administratief) en juridische processen. Geef voorbeelden en/of aantoonbaar via cv.

5. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in het werkdomein van Werk & Inkomen en/of Zorg.

Informatie

Het betreft een tijdelijke opdracht met een initiële periode met een omgang van maximaal 24 uur per week. De maximale vergoeding is 110 euro, exclusief BTW, inclusief reis- en verblijfkosten en dienstreizen. De standplaats voor deze opdracht is Utrecht. We gaan uit van gebruik van eigen telefoon en laptop.

Gesprek

Na evaluatie (eisen/wensen/prijs) worden aan de hand van de ranking in CTM één of meerdere (in de regel drie) kandidaten uitgenodigd voor het gesprek. Deze ranking wordt niet meegenomen in de beoordeling van het gesprek: het gesprek is uiteindelijk doorslaggevend.
In dit gesprek wordt de kandidaat beoordeeld op werk- en opdrachtinhoudelijke aspecten, de match met de organisatie en de benodigde competenties. Op basis van de uitkomst van deze gesprekken vindt gunning van de opdracht plaats en/of wordt een kandidaat geselecteerd voor een eventueel tweede gesprek.
Het is de verantwoordelijkheid van de inschrijver dat de kandidaat op het afgesproken tijdstip aanwezig is. Als de kandidaat, zonder voorafgaande afmelding, op de door ons gecommuniceerde datum en tijdstip afwezig is, kan dit leiden tot uitsluiting van de procedure.

Als u binnen zeven werkdagen na de sluitingstermijn geen uitnodiging heeft ontvangen voor een gesprek (via CTM Solution), kunt u ervan uitgaan dat u niet geselecteerd bent voor een eerste gesprek en niet voor gunning in aanmerking komt.

Reageren?

Een onderdeel van de procedure is een formele inschrijving op het Dynamisch Aankoop Systeem (DAS) van VNG Realisatie door middel van het platform van CTMsolution.nl
Deze inschrijving is noodzakelijk in verband met Europese wet & regelgeving waar VNG Realisatie aan moet voldoen. Deze inschrijving is eenmalig.

De gepubliceerde offerteaanvraag op CTM Solution met aanbestedingsnummer 226347 is leidend boven elders gepubliceerde documenten. De eisen en wensen zijn bij eventuele discrepanties leidend boven het gestelde in de profieltekst.

De offerteaanvraag staat in het vakgebied Project en Programmamanagement.

www.ctmsolution.nl/project/vng-vngrealisatie

De deadline om een aanvraag te doen tot kwalificatie is: 2 december 2019
De deadline om te reageren op de opdracht is uiterlijk tot 3 december 2019, 12.00 uur.
De eerste gesprekken zijn op dinsdag 10 december tussen 13.00-16.00 uur

U kunt uw belangstelling uitsluitend kenbaar maken via het DAS (Dynamisch Aankoop Systeem) waarvan VNG Realisatie gebruik maakt.

De stappen om te kunnen reageren op uitvragen zijn in grote lijnen als volgt

1. Registreer bij CTMsolution

2. Selecteer een kwalificatie/vakgebied en klik op accepteer om toegang te krijgen tot de aanvraag

3. Rond de inschrijving af door de vragen te beantwoorden, het invullen van het verplichte Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA). Daarna kunt u uw aanmelding in sturen door op verzenden te klikken.

4. Na beoordeling van uw verzoek tot kwalificatie (enkele dagen), wordt deze opdracht (en eventuele andere openstaande uitvragen) aan u toegezonden. U kunt hierop reageren en uw aanbieding, CV en motivatie insturen.

Mocht u vragen hebben omtrent het inschrijven in CTM, kunt u mailen naar [email protected].

Indien u binnen 7 werkdagen na sluitingstermijn geen uitnodiging ontvangen heeft voor een selectiegesprek, kunt u ervan uitgaan dat u niet geselecteerd bent voor een eerste gesprek en niet voor gunning in aanmerking komt. De uitnodiging voor de selectiegesprekken wordt via CTM verstuurd en het is de verantwoordelijkheid van de inschrijver dat de kandidaat ook op het genoemde tijdstip aanwezig is.