Beleidsmedewerker Travel & Fleet

Voor onze klant TenneT in Arnhem is Harvey Nash op zoek naar een Beleidsmedewerker.

Start

02-12-2019

Eind

01-11-2020

Duur

11 maanden

Inzet

32-40 uur

We zoeken iemand die hands on mee kan denken in hoe we onze corporate travelneeds gaan omzetten in beleid.

In verband met een nieuw corporate mobility project zoekTenneT een

Beleidsmedewerker Travel & Fleet (0,8 - 1 fte, (tijdelijk voor de periode van 1 jaar) Arnhem)

Binnen de afdeling FGS - Financial Governance & services

Wat doe je als Beleidsmedewerker Travel & Fleet bij TenneT?

Je bent samen met enkele collega's in Nederland en Duitsland primair verantwoordelijk voor het schrijven van beleid op het gebied van Travel & Fleet , de implementatie en borging ervan en je zorgt er hierbij mede voor dat TenneT en FGS optimaal kunnen inspelen op in- en externe ontwikkelingen op dit gebied. CO2 reductie maakt een belangrijk onderdeel uit van het nieuw te bepalen mobility beleid van TenneT.

Je belangrijkste werkzaamheden

* Je bent medeverantwoordelijk voor het schrijven van beleid
* Je bent verantwoordelijk voor het opzetten en optimaliseren van rapportagesystemen voor managementinformatie over KPI's
* Je stelt beleid op over performance en kwaliteit
* Deze persoon moet gaan inventariseren hoe beleid vorm te geven
* Hij moet ook praktisch door de organisatie heen kijken en de manager ontzorgen
* Hij gaat samen met een aantal mensen binnen tenneT beleid vormgeven: de stakeholders zijn oa Adviseurs Power to perform, Beleidsmedewerker Facility Management, Teammanager Finance ( de opdrachtgever) en de Fleet manager in Duitsland
* Hij moet gaan praten met mensen in de organisatie beleid te vormen.
* Net ophalen met afdelingen om de behoeftes te inventariseren.
* Hij moet veel uitzoekwerk verrichten ogv reisbeweging & travel en hierover en meedenken: we moeten naar 1 werkwijze: outsourcen of insourcen
* Hij moet andere Beleidsmedewerker helpen het beleid te bepalen the policy's
* Binnen 6 maanden moet de kaders gereed zijn, daarna implementatie

Wat verwachten wij van jou?

* Je beschikt over een afgeronde opleiding op HBO/WO niveau, in de richting, internationaal toeristisch management of Bedrijfskunde en/of Facility Management
* Je hebt bij voorkeur een LEAN-achtergrond (bijv. green belt)
* beschikt over relevante kennis/ervaring mbt tot demand-supply modellen
* Je bent bereid om minimaal ca 1 maal per maand te reizen naar onze vestiging in Bayreuth (DE)
* Je bent enerzijds in staat om vanuit visie beleid te ontwikkelen, implementeren en te borgen; anderzijds ben je pragmatisch en ben je een goede gesprekspartner op managementniveau
* Je beschikt over inzicht, intellect en het vermogen om conceptueel en strategisch te denken en dit te vertalen naar realisatie en duurzaam resultaat
* Je beschikt over deze additionele competenties: professionaliteit, samenwerken en flexibiliteit
* Je beheerst het Nederlands, Engels en Duits uitstekend.

Functie eisen (extra informatie)
* Opleiding TIO, Toersime, Faciltity management aan de travel kant.
* We moeten naar 1 werkwijze: outsourcen of insourcen
* Het moet iemand zijn die goed beleidsplan kan schrijven.
* Hij moet volledig zelfstandig kunnen werken
* Bereid zijn om te reizen, minimaal 1x per maand
* Moet een krachtig iemand zijn die niet schrikt van het verhaal
* Iemand die een afstudeerscriptie: Travelbeleid heeft geschreven zou helemaal te gek zijn.

Deze persoon gaat aan de Teammanager Finance rapporteren.