Programmasecretaris

Referentienummer

BTIT29017

Omgeving

Arnhem

Startdatum

1 januari 2020

Einddatum

30 juni 2020

Optie op verlenging

Ja

Aantal uur per week

24

Intakegesprek

Nog niet bekend.

Sluitingsdatum: Donderdag 28 november om 16.00 uur. Reacties na deze tijd zullen in principe niet worden meegenomen in het selectieproces.

BlueTrail is op zoek naar een Programmasecretaris voor 24 uur per week.

Taken/werkzaamheden

Je bewaakt mede de P&C-cyclus en processen (voortgang programma, zowel inhoudelijk als financieel).
Mede opstellen van rapportages (o.a. input voor partnerrapportage en werkprogramma).
Voorbereiden, plannen en organiseren van (project)bijeenkomsten.
Verzorgen van een goede programma- en projectadministratie.
Meedenken over hoe processen en procedures binnen een project verder kunnen worden verbeterd en deze verder uitwerken.
Tijdig signaleren van knelpunten in de procedures en processen en doen van voorstellen hoe deze knelpunten op te lossen.
In voorkomende gevallen notuleren.

KNOCK-OUT

Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie.
Reacties van kandidaten die geen kennis van/ervaring met de gestelde eisen hebben, worden door de opdrachtgever terzijde gelegd.

Gunningscriteria

Je beschikt over een afgeronde MBO opleiding. (weging 40%)
Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring. (weging 40%)
Je hebt specifieke kennis van het VTH-systeem. (weging 20%)