Hoofd bewerken

De opdracht

• De afdeling Bewerken is de afgelopen periode resultaatgerichter en bedrijfsmatiger gaan werken. Er dienen echter nog de nodige stappen te worden gezet om deze ontwikkeling structureel te borgen.

• De (hoofd) processen binnen de afdeling dienen effectief en efficiënt te worden ingeregeld. Dit geldt voor taken en verantwoordelijkheden van de medewerkers van de afdeling, maar ook voor hun houding en gedrag. Verantwoordelijkheden moeten lager in de organisatie worden gelegd en verankerd.

• Het werkaanbod voor de afdeling Bewerken zal de komende jaren aanzienlijk veranderen. Enerzijds doordat de papieren archieven een hoger bewerkingsniveau vragen dan in het verleden en anderzijds doordat de afdeling een rol gaat spelen in de bewerking van hybride archieven. Het hoofd Bewerken heeft een belangrijke taak in het op orde houden van de match tussen werkaanbod en het personeel van de afdeling.

Functieomschrijving
Het hoofd Bewerken is verantwoordelijk voor alle taken die binnen zijn afdeling worden uitgevoerd. Het hoofd Bewerken is op hoofdlijnen belast met:

• Het geven van leiding aan de afdeling (direct aan 8 teamleiders en 7 werkvoorbereiders);

• Het zorgen dat de afdeling de te behalen resultaten verwezenlijkt, waarbij alle opdrachten binnen de afgesproken financiële kaders afgerond moeten worden.

• Het aansturen van de uitvoering van de taken van de afdeling. Daarbij gaat het om meer dan alleen de aansturing op strategisch niveau. Op basis van zijn inhoudelijke deskundigheid en betrokkenheid speelt het hoofd Bewerken een cruciale rol bij de werkvoorbereiding (coördinatie van de inhoudelijke beoordeling en acceptatie van de uit te voeren werkzaamheden) en bij de uitvoering van de bewerkingsprojecten (monitoring, bijsturing);

• Het deelnemen aan het DT; de advisering van de directeur en de andere DT-leden.

• Het vertegenwoordigen van de organisatie in gesprekken op strategisch niveau met het Nationaal archief, en de diverse ministeries m.b.t. afspraken aangaande de bewerkingsarchieven. Dit laatste heeft met name betrekking op procedures, termijnen en zo nodig kwaliteit.

Functie eisen

• Ruime leidinggevende ervaring (op afstand);

• Een opleiding op wetenschappelijk niveau;

• Aantoonbare ervaringen met overheidsorganisaties en hun hybride archivering.

• Aantoonbare ervaring in de rol bij de werkvoorbereiding (coördinatie van de inhoudelijke beoordeling en acceptatie van de uit te voeren werkzaamheden) en bij de uitvoering van de bewerkingsprojecten (monitoring, bijsturing)

Overige informatie

Locatie

Den Haag

Start

z.s.m.

Einddatum

1-12-2020

Recruiter voor deze rol

Danny Poot

Attentie

Indien we verder gaan in de procedure wordt u gevraagd minimaal twee referenties op te geven, waarbij vergelijkbare opdrachten zijn uitgevoerd. De referentie checks zijn een noodzakelijk onderdeel van dit selectie proces.