Projectleider Document management systeem

(Sluitingsdatum: 29-11-2019 om 10:00 uur) De Senior Projectleider geeft terugkoppeling van de (deel) resultaten en producten aan de opdrachtgever. Vanuit de afdeling Informatisering & Automatisering (I&A) vindt hierop door portfoliomanagement monitoring plaats. Opdracht voor de provincie Zuid-Holland

Bedrijfsomschrijving
U krijgt van ons altijd een terugkoppeling. Na de hierboven vermelde sluitingsdatum beoordelen wij elke sollicitatie en geven u een terugkoppeling. Als wij uw CV selecteren vragen wij altijd om meer informatie, vaak ook om referenties. Zorg ervoor dat u altijd 1 of 2 referenties gereed hebt.Reacties ontvangen wij graag voorzien van een CV in word-formaat en een korte motivatie. Als u geselecteerd wordt vragen wij u altijd om een aanvullende, zeer specifieke, motivatie te schrijven om de kans op succes zo groot mogelijk te maken.

Functieomschrijving

Startdatum

01-01-2020

Einddatum

30-06-2020

Optie op verlenging

Ja

Aantal uur per week

36-40

Sluitingsdatum

29-11-2019 om 10:00 uur

Een aantal I&A-projecten in het segment van het document management systeem bij de provincie Zuid-Holland moet gecontinueerd worden. Zwaartepunt ligt bij de upgrade naar Content Server 16 van OpenText en de doorontwikkeling van ons DMS zodat het toekomstbestendig is. Op dit moment is de provincie ook bezig met de implementatie van Office 365. Daar liggen sterke afhankelijkheden en zal de samenwerking mee gezocht moeten worden.

Additionele opdrachten worden in onderling overleg bepaald. Voor al deze projecten is binnen de provincie Zuid-Holland voldoende inhoudelijke kennis voorhanden. Er is wel een grote behoefte aan processturing. Gezien de aard en complexiteit van de opdrachten wordt hiervoor een Senior Projectleider gezocht.

De volgende taken dienen uitgevoerd te worden

• projectbewaking en -sturing op tijd, geld, kwaliteit en scope;

• aansturing van het projectteam;

• organiseren van project- en stuurgroep overleg;

• opstellen van project- en stuurgroep verslagen;

• opstellen van maandelijkse projectrapportages;

• actualiseren van de projectstatus in de projectportfolio;

• communicatie met stakeholders;

• Leveranciersmanagement;

• impactbepaling van knelpunten en opstellen van afwijkingsrapporten;

• managen van faseovergangen en opstellen van daarbij behorende faseplannen.

Terugkoppeling van (deel)resultaten / producten
De Senior Projectleider geeft terugkoppeling van de (deel) resultaten en producten aan de opdrachtgever. Vanuit de afdeling Informatisering & Automatisering (I&A) vindt hierop door portfoliomanagement monitoring plaats.

Functie-eisen

• In het bezit van een diploma op WO-niveau;

• Aantoonbare recente werkervaring in het leiden van van projecten voor het implementeren van nieuwe releases van bestaande organisatie breed gebruikte applicaties op het gebied van document management systemen; de afgelopen vijf (5) jaar tenminste één (1) implementatietraject van een organisatie brede applicatie;

• Afgelopen 15 jaar minimaal 10 jaar werkervaring met projectleiding geven;

• Afgelopen 10 jaar minimaal 5 jaar overheidservaring;

• In het bezit van het Prince2 Practitioner certificaat;

• In het bezit van het Professional Scrum Manager certificaat.

• Aantoonbare werkervaring met Fortes Principal Toolbox & Topdesk

• Aantoonbare werkervaring bij een provincie

• Aantoonbare werkervaring met een OpenText Document Management