Projectleider Document management systeem

Voor een eindklant zijn wij op zoek naar een Projectleider Document management systeem

Startdatum

2-1-2020

Einddatum

30-6-2020

Optie

ja, in overleg

Uren per week

36 a 40

Locatie

Den Haag

Intake

5 a 6-12

Een aantal I&A-projecten in het segment van het document management systeem bij de provincie Zuid-Holland moet gecontinueerd worden. Zwaartepunt ligt bij de upgrade naar Content Server 16 van OpenText en de doorontwikkeling van ons DMS zodat het toekomstbestendig is. Op dit moment is de provincie ook bezig met de implementatie van Office 365. Daar liggen sterke afhankelijkheden en zal de samenwerking mee gezocht moeten worden.

Opdracht

De volgende taken dienen uitgevoerd te worden

projectbewaking en -sturing op tijd, geld, kwaliteit en scope;
aansturing van het projectteam;
organiseren van project- en stuurgroep overleg;
opstellen van project- en stuurgroep verslagen;
opstellen van maandelijkse projectrapportages;
actualiseren van de projectstatus in de projectportfolio;
communicatie met stakeholders;
Leveranciersmanagement;
impactbepaling van knelpunten en opstellen van afwijkingsrapporten;
managen van faseovergangen en opstellen van daarbij behorende faseplannen.

Afdeling Informatisering & Automatisering
Wil jij bijdragen aan een slimmer, schoner en sterker Zuid-Holland? De provincie waar de onderwerpen data, technologie en informatieveiligheid hoog op de agenda staan. De provincie die in 2020 de meest transparante provincie wil zijn. Waar IoT onze rol als beheerder van wegen, water en groen drastisch gaat veranderen. Waar de ambitie om de best bereikbare provincie te zijn niet alleen meer over wegen gaat,
maar ook over de digitale infrastructuur. Waar toegewerkt wordt naar ‘Public Intelligence’ en datagedreven samenwerken een belangrijk doel is. Waar opgavegericht en Agile werken bijdraagt aan het halen van doelen. Ben je er net als wij van overtuigd dat de digitale informatie- en communicatietechnologie een sleutelrol gaat spelen in onze nieuwe wereld? Hou je van innovatie en samenwerken in razend uitdagende projecten? Help dan mee om onze ambitie waar te maken een organisatie te worden die in expertise niet onder doet voor de markt en die de leiding heeft in de ontwikkeling en beheer van de eigen ICT en informatievoorziening!

De afdeling Informatisering & Automatisering (I&A) wordt in deze omgeving steeds uitgedaagd door externe veranderingen en door interne behoeften en verwachtingen. I&A maakt samen met de provinciale gebruikers en partners keuzes om het gevoelige evenwicht te bewaren tussen de beschikbare middelen en het voorzien in behoeften, vernieuwen en innoveren.

De provincie Zuid-Holland beschikt over een Microsoft omgeving en een gevirtualiseerde desktop omgeving op basis van Citrix.

De afdeling Informatisering & Automatisering kent vier bureau’s:

Bureau Infrastructuur & Support (BIS).
BIS zorgt voor een optimale beschikbaarheid van de ICT infrastructuur (computers, tablets,
telefoons) en beheert alle applicaties die hierop betrekking hebben, het netwerk, de gegevensopslag en de telecommunicatie van de provincie Zuid-Holland.

• Bureau Bedrijfsinformatie (BBI).

BBI maakt het mogelijk dat de medewerkers van de provincie vanuit hun verschillende rollen met betrouwbare en volledige informatie kunnen werken zodat zij daarmee de doelstellingen van de organisatie kunnen realiseren. Het bureau beheert daarnaast ongeveer 150 applicaties waaronder een aantal die voor de provincie Zuid-Holland een grote impact hebben voor de beleidsontwikkeling, uitvoering en bedrijfsvoering.

Bureau Documentaire Informatie (BDI).
BDI ondersteunt het werk van provinciale medewerkers met middelen om documentaire informatie
digitaal te ontsluiten en te beheren. Vindbaar en toegankelijk zijn daarbij belangrijke uitgangspunten. Ook ondersteunt BDI digitale bedrijfsprocessen. Content Server heeft op dit bureau zijn zwaartepunt.
Bureau Advies & Beleid (BAB).
Informatisering & Automatisering is een integraal onderdeel van ieders werk geworden. BAB kijkt
samen met provinciale medewerkers hoe alle taken nog beter uitgevoerd kunnen worden en hoe
nieuwe IT-oplossingen en innovaties binnen het totaalplaatje van de provincie Zuid-Holland passen. Portfoliomanagement (PM) is een onderdeel van BAB. Het heeft als doel om enerzijds de beschikbare ICT-middelen in te zetten op de, vanuit organisatieperspectief gezien, meest cruciale projecten en anderzijds om de projecten op een zo goed mogelijke manier en conform afspraak uit te voeren. De Senior Projectleider I&A wordt bij BAB ondergebracht.

Aanvraag eisen

In het bezit van een diploma op WO-niveau;
Aantoonbare recente werkervaring in het leiden van van projecten voor het implementeren van nieuwe releases van bestaande organisatie breed gebruikte applicaties op het gebied van document management systemen; de afgelopen vijf (5) jaar tenminste één (1) implementatietraject van een organisatie brede applicatie;
Afgelopen 15 jaar minimaal 10 jaar werkervaring met projectleiding geven;
Afgelopen 10 jaar minimaal 5 jaar overheidservaring;
In het bezit van het Prince2 Practitioner certificaat;
In het bezit van het Professional Scrum Manager certificaat

Aanvullend op het CV van de kandidaat, verzoeken we u in maximaal 1 A4 uw Visie en de aanpak van een implementatietraject van een nieuwe release van een organisatie breed gebruikte applicatie te schetsen gebaseerd op de omschrijving van de opdracht bij de Provincie Zuid Holland.

Heeft de aangeboden kandidaat aantoonbare 10 a 12 jaar werkervaring met het leiden van projecten?

Heeft de aangeboden kandidaat aantoonbare relevante werkervaring met projecten op het gebied van document management systemen? ( 5 implementatieproject begeleid = eis).
Heeft de aangeboden kandidaat aantoonbare werkervaring met Fortes Principal Toolbox & Topdesk, ja, met alle genoemde programma’s.
Heeft de aangeboden kandidaat aantoonbare werkervaring bij een provincie?
Heeft de aangeboden kandidaat aantoonbare werkervaring met een OpenText Document Management Systeem?

Aanvraag sluit op 29-11-om 11:30

Alleen als uw werkervaring overeenkomt met de aanvraag, ontvangen wij graag uw

• CV (word-document), maximaal 5 pagina's en geen logo;

• Motivatie;

• 2 referenties van een van de laatste relevante opdrachten (referenties worden pas na toestemming gebeld);

• Uurtarief (indicatie);

• Beschikbaarheid en geboekte vakanties;

• Onder vermelding van vacaturenummer: 22111

(goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift).