HR Officer a.i.

Bedrijfsprofiel
Ben jij een administratieve duizendpoot en houd je van afwisseling? Heb je daarnaast oog voor detail en kijk je kritisch naar bestaande processen? Misschien dat de tijdelijke functie van HR Officer bij onze opdrachtgever in Den Haag dan goed bij jou past! De organisatie is een commerciële speler met meerdere bekende merken onder zich. Inmiddels telt zij meer dan 1300 medewerkers, verspreid over het hele land. Als HR Officer kom je terecht in een HR team met zeven directe collega’s, zowel Adviseurs als Officers, dat wordt aangestuurd door de HR Manager. De organisatie kenmerkt zich door korte lijnen en een informele werksfeer.

Functie omschrijving
In deze opdracht werk je samen met drie collega Officers aan een kwalitatieve en correcte personeelsadministratie. Ook zorgen jullie ervoor dat de payroll processen met de externe salarisverwerker goed verlopen. Geen dag is hetzelfde en veel werkzaamheden zijn ad-hoc. De interne doelgroep is divers en je hebt te maken met verschillende cao’s en arbeidsvoorwaarden. Scherp zijn en goed kunnen communiceren op verschillende niveaus is dan ook een must.

Verder ga je je bezighouden met de volgende werkzaamheden

• In-, door- en uitstroom van medewerkers;

• Verzamelen en controleren van de salarismutaties, deze worden verwerkt door de externe payroll provider;

• De output van de externe payroll provider controleren;

• Arbeidscontracten en andere interne communicatie verzorgen;

• Aanspreekpunt voor HR vragen en vragen over salarisstroken;

• Applicatiebeheer van het HRM systeem;

• Controleren van pensioen- en verzekeringspremies;

• Verzorgen van managementrapportages;

• Overige HR administratieve werkzaamheden.

Profiel
Je hebt enkele jaren ervaring in een soortgelijke, administratieve functie. Daarnaast ben je scherp, kritisch en werk je niet op de automatische piloot. Je snapt waarom bepaalde stappen in een proces nodig zijn en stelt de juiste vragen. Verder herken je jezelf in het volgende profiel:

• Hbo werk- en denkniveau;

• Dienstverlenende instelling en je communiceert makkelijk op verschillende niveaus;

• Je toont initiatief en bent proactief;

• Je werkt nauwkeurig en bent betrouwbaar;

• Je hebt oog voor kwaliteit en detail.

Aanbod
Het betreft een opdracht voor 32 uur per week gedurende 3 maanden, met optie op verlenging. Deze functie is zowel in te vullen als ZZP’er of op contractbasis bij InterimWorX.

Interesse?
Wij ontvangen graag jouw recente cv voorzien van je motivatie.