Inkoop en Contractmanager Gemeente

(Sluitingsdatum: 09-12-2019 om 17:00 uur) Begeleidt de teams binnen Gemeentewurk bij het verbeteren van contractmanagement als Inkoop- en Contractmanager voor de gemeente Noordoost-Friesland. Naast werkzaamheden op het gebied van  inkoop- en aanbesteden ga je je ook bezig houden met het ontwikkelen en uitvoeren van contractmanagent-werkzaamheden bin­nen de afdeling Gemeentewurk. 

Bedrijfsomschrijving
U krijgt van ons altijd een terugkoppeling. Na de hierboven vermelde sluitingsdatum beoordelen wij elke sollicitatie en geven u een terugkoppeling. Als wij uw CV selecteren vragen wij altijd om meer informatie, vaak ook om referenties. Zorg ervoor dat u altijd 1 of 2 referenties gereed hebt.Reacties ontvangen wij graag voorzien van een CV in word-formaat en een korte motivatie. Als u geselecteerd wordt vragen wij u altijd om een aanvullende, zeer specifieke, motivatie te schrijven om de kans op succes zo groot mogelijk te maken.

Functieomschrijving

Startdatum

01-01-2020

Einddatum

01-01-2021

Optie op verlenging

Ja

Aantal uur per week

24-36

Sluitingsdatum

09-12-2019 om 17:00 uur

De Gemeente Noordoost-Friesland is op zoek naar een Inkoop- en Contractmanager.

De inkoop- en contractmanager

• Begeleidt de teams binnen Gemeentewurk bij het verbeteren van contractmanagement;

• Maakt voorstellen over hoe (bijvoorbeeld procesoptimalisatie door standaardisatie) en met welke tools (byvoorbeeld beheerssysteem) contractmanagement kan worden neergezet en ingebed in de afdeling;

• Fungeert als schakel tussen vakspecialisten, leveranciers en de organisatie;

• Bewaakt de strategische contracten binnen Gemeentewurk;

• Draagt zorg voor optimalisatie contract compliance;

• Is verantwoordelijk voor het implementeren van een contractmanagementsysteem/dashboard;

• Levert een belangrijke bijdrage aan de afstemming klantbehoefte en leverancier als gevolg van voortdurend monitoren leveranciersprestaties en het optimaliseren ervan;

• Brengt samen met Gemeentewurk, team inkoop en de andere contractmanagers; de Contractmanagementfunctie en de -organisatie naar een hoger niveau en volwassenheid.

Inkoop- en Contractmanager
Naast werkzaamheden op het gebied van  inkoop- en aanbesteden gaat de inkoop- en contractmanager zich ook gaan bezig houden met het ontwikkelen en uitvoeren van contractmanagent-werkzaamheden bin­nen de afdeling Gemeentewurk. Contractmanagement is binnen onze gemeente nog volop in ont­wik­ke­ling. Een belangrijke taak derhalve van de inkoop- en contractadviseur om beide aandachtsgebieden bin­nen de inkoopfunctie op efficiënte en effectieve wijze vorm en inhoud te geven.

Afdeling
De afdeling Gemeentewurk bestaat uit de drie teams: Behear, Yngenieursburo en Utfiering. De afdeling Gemeentewurk is onder meer verantwoordelijk voor het vormgeven van de inrichting en het beheer van gebouwen en de openbare ruimte. De Inkoop- en Contractmanager werkt intensief samen met de diverse teams binnen Gemeentewurk en fungeert als schakel tussen de andere contractmanagers en het inkoopteam van de gemeente.

Noordoost-Friesland, een gemeente met karakter
Gastvrijheid, zorg voor elkaar, openheid en trots. Daar staan wij voor. Het liefst doen wij de dingen samen en persoonlijk. We zijn niet van de woorden, maar van het doen. Echte vakmensen en doorzetters. Trots op onze Fryske taal en cultuur. Wij leggen als overheidsorganisatie de lat hoog als het gaat om betrouwbaarheid, integriteit en professionaliteit.

Functie-eisen

• HBO opleiding richting civiele techniek aangevuld met een opleiding in het vakgebied van Inkoop;

• Minimaal 3 jaar ervaring met het implementeren van contractmanagement in het domein Openbare Werken bij de overheid;

• Tenminste 3 jaar ervaring met het inkopen en aanbesteden van Werken, Leveringen en Diensten volgens het ARW2016 al dan niet in combinatie met UAV(gc);

• Minimaal 3 jaar ervaring met het inventariseren en adviseren bij het opstellen van strategische beleidskeuzes.