Medewerker Secretariaat

Organisatie

De opdrachtgever ondersteunt vijftien gemeenten en andere overheden bij de uitvoering van milieu- en omgevingstaken. Dat doen we met een breed scala aan producten en diensten op het terrein van bodem, bouw- en woningtoezicht, vergunningen en meldingen, geluid en lucht, klimaat, energie en duurzaamheid, natuur- en milieueducatie, ruimtelijke ordening en toezicht en handhaving. Bij ons werken 140 mensen.

Opdracht

De nieuwe medewerker secretariaat heeft onder andere de volgende taken

• Je verricht ondersteunende secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden voor de teams

• Je verstuurt brieven die door andere collega’s digitaal worden aangeleverd

• Je controleert en verzorgt grote postzendingen conform verzendinstructies

• Je verwerkt de verstuurde brieven in het archief, zowel analoog als digitaal

• Je neemt de telefooncentrale over als dit nodig is.

Eisen

• Minimaal een afgeronde opleiding op mbo niveau

• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als Medewerker Secretariaat

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met MS-Office (Outlook, Word en Excel)

• Aantoonbare werkervaring op het gebied van management ondersteuning

• Aantoonbare werkervaring op het gebied van telefonie

Competenties

• Zorgvuldig

• Accuraat

• Professioneel

• Integer

• Flexibel.

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u aan de genoemde criteria voldoet.

CV-eisen
Maximaal vijf pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal twee referenties.

Werkdagen

De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg.

'Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt u zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. iPad.