Interim en Programma manager

Functie omschrijving

• Werken in de mooiste stad van Nederland, wie wil dat nou niet? Het kan bij het Bureau Interim & Advies (BIA) van de Gemeente Amsterdam. Het BIA draagt direct bij aan de flexibele inzet van professionals in Amsterdam. Naast de inzet van de vaste medewerkers heeft BIA een eigen pool met externe inhuur, zodat ze een passend aanbod kan doen op de vragen die binnenkomen.

• Het is voor BIA van belang dat deze externe inhuur is verbonden aan de organisatie en de waarden van BIA. BIA stuurt op ontwikkeling: zowel op persoonlijk niveau, als voor BIA en de stad / de opdrachtgevers.

• Voor de deelnemers aan de pool van BIA geldt hetzelfde als voor alle interim managers en adviseurs van BIA: ze werken aan vraagstukken en projecten door de hele stad. Ervaring uit hun opdrachten nemen ze mee naar hun volgende werkplek. Ze brengen een brede, frisse en onafhankelijke blik mee. Alle interim managers en adviseurs van BIA dragen bij aan een efficiënt en effectief concern.

• Het gaat voornamelijk om complexere vraagstukken waaraan je individueel of als team werkt. Soms gaat het om vraagstukken binnen een organisatie, maar meestal gaat het om vraagstukken waarbij meerdere partijen binnen of buiten de gemeente betrokken zijn. Naast concrete resultaten sturen interim managers op het behalen van duurzame resultaten: de interim / programmamanager laat de organisatie zo achter dat deze er zelf mee verder kan.

Werkzaamheden

• Naast de betaalde opdrachten in de stad, wordt van de deelnemers aan de pool van externe inhuur verwacht dat ze een actieve bijdrage leveren aan de kennisdeling over het vakgebied binnen BIA in een van de vakgroepen en breder in netwerkbijeenkomsten voor de stad, door deelname aan en / of indien van toepassing inhoudelijke bijdragen aan bijeenkomsten.

• BIA zoekt interim en programmamanagers die breed inzetbaar zijn. Zij kunnen ingezet worden om rollen te vervullen als

o adviseur van het management / directie bij complexe (verander)management of sturingsvraagstukken
o begeleider of trekker van bijvoorbeeld teambijeenkomsten of verandertrajecten in organisaties
o interim manager van een organisatieonderdeel
o programmamanager van een complex bestuurlijk traject of een verandertraject

Functie eisen

• Knock out criterium: afgeronde academische opleiding

• Knock out criterium: relevante, actuele kennis van de vakgebieden bedrijfskunde en project- en programmamanagement

• Knock out criterium: minimaal 5 jaar ervaring met leiding geven aan complexe en bestuurlijke project- en / of programmateams

• Knock out criterium: 3 tot 5 jaar ervaring in het werken in een ambtelijk bestuurlijke context

• Knock out criterium: 3 tot 5 jaar ervaring met bedrijfskundige vraagstukken en procesregie

• Knock out criterium: 3 tot 5 jaar ervaring met goede adviesvaardigheden, welke ook vertrouwen wint op managementniveau

• Knock out criterium: managementervaring op meerdere plekken en beschikt aantoonbaar over meerdere managementstijlen

• Ervaring met het geven van leiding aan een professionele organisatie of grote organisatieonderdelen is een pré

• 3 tot 5 jaar ervaring met beleids- en bestuursadvisering is een pré

• 3 tot 5 jaar ervaring met complexe (verander)management vraagstukken en organisatieontwikkeling is een pré

• Relevante werkervaring bij de gemeente Amsterdam is een pré

Bedrijfsprofiel
Gemeentelijke organisatie

• De gemeentelijke organisatie bestaat uit vijf clusters, een bestuurs- en concernstaf en zeven bestuurscommissies (stadsdelen). De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam.

• De clusters Ruimte en Economie, Sociaal, Dienstverlening en Informatie, Interne Dienstverlening en Stadswerken bestaan uit afdelingen die expertise hebben op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk.

• De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken, inzamelen van huishoudelijk afval en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad.

Opdrachtgever

• BIA is een vertrouwde partner voor interim dienstverlening en strategisch advies binnen de gemeente. BIA werkt dienstverlenend en op aanvraag van alle clusters, rve's en stadsdelen van de gemeente Amsterdam. Adviseurs van BIA werken daardoor aan vraagstukken en projecten door de hele stad. Als partner versterkt BIA de organisatie waar ze voor werkt: door samen resultaten te boeken en door de organisatie waar ze voor werkt zo achter te laten dat deze er zelf mee verder kan.

• Collega’s bellen het BIA voor adviesvragen en om verandertrajecten, projecten en programma's te (bege)leiden. Door veel verschillende opdrachten uit te voeren zijn de BIA professionals veelzijdige adviseurs, procesbegeleiders, project- en programmamanagers en (verander)managers. Zij kennen de gemeente goed, doen actief aan kennisdelen en zijn snel ingewerkt. Met een proactieve en onafhankelijke blik brengen zij werkplezier en enthousiasme mee naar hun opdrachten. Gezamenlijk werken de adviseurs en interim managers aan hun vakontwikkeling in drie vakgroepen: project- en programmamanagement, strategisch advies en veranderkunde.

Competenties

• Denken: plannen, organiseren en analytisch / probleemoplossend vermogen

• Voelen: inlevingsvermogen, samenwerken, omgevings- en organisatiebewustzijn

• Kracht: sturend vermogen, overtuigingskracht, resultaatgerichtheid, ondernemerschap en lef

Het BIA is op zoek naar kandidaten met

• een frisse blik en een brede belangstelling

• een stimulerende en coachende manier van leiding geven

• uitstekende vaardigheden in het opbouwen en onderhouden van relatienetwerken

• een groot leervermogen en enthousiasme om voor Amsterdam te werken

• zin om mee te werken aan de verdere ontwikkeling van (een van de) vakgebieden van BIA

Arbeidsvoorwaarden

• Uurtarief excl. BTW en incl. alle overige bijkomende kosten

• Start opdracht: 1 februari 2020

• Duur opdracht: 1 jaar, met optie op verlenging (1 jaar)

• Aantal uur per week: 36

• Standplaats: Amsterdam

• Knock out criterium: je hebt in de afgelopen 2 jaar geen ambtelijke aanstelling gehad bij de gemeente Amsterdam

• Knock out criterium: je bent bereid om een VOG af te geven

• Knock out criterium: je bent bereid om een Integriteits- en geheimhoudingsverklaring te ondertekenen

• Overige: CV’s en motivatie aanleveren tot uiterlijk 19 december 2019 8:00 uur