Contractmanager ICT

Brunel is voor Shared Service Centrum ONS op zoek naar een Contractmanager ICT voor 32 uren per week. ONS is een samenwerkingsverband van de gemeenten Zwolle en Kampen en de provincie Overijssel op het gebied van bedrijfsvoering. De organisatie is opgebouwd uit de afdelingen ICT, Inkoop & Contractmanagement, Personeels- en Salarisadministratie en een kleine Stafafdeling: Bedrijfsvoering en Control. Bij ONS werken ongeveer 145 medewerkers voor in totaal meer dan 3.000 ambtenaren.

Dit ga je doen
Als contractmanager van ONS ga je werken bij onze partner Overijssel. Voor het team BV-INF ben je verantwoordelijk voor de ICT contracten. Je zult dan ook veel samenwerken met de IT afdeling. Daarnaast werk je samen met je collega’s van ONS aan de doorontwikkeling van contractmanagement en de organisatie.
De contractmanager monitort de werking en doelmatigheid van de contracten, legt dit vast in contractbeoordelingen en doet voorstellen voor bijstelling van het contract.
De contractmanager heeft focus op voortdurende kwaliteitsverbetering waarbij op transparante wijze wijzigingen worden aangeboden en geïmplementeerd. Het draait hierbij om kwalitatief verbeteren van de dienstverlening, verhogen van efficiëntie en effectiviteit, lange termijn risicoverlaging en het toevoegen van waarde aan het succes van de totale organisatie. Samen met de andere contractmanagers van I&C bouw je aan de professionaliteit van contractmanagement.

• De afgelopen periode is er hard gewerkt om het Contractmanagement vanuit de basis goed in te richten. We zijn nu in een volgende fase aanbeland waarin verder wordt gebouwd aan de inbedding van het ICT Contract- en Leveranciersmanagement. Dat betekent dat je zeker niet in een gespreid bed terecht komt, maar dat je verder gaat in de opbouw en borging.

• Je werkzaamheden in deze fase zijn zowel operationeel als ook strategisch en tactisch.

• Je bent verantwoordelijk voor een volledige en betrouwbare contract administratie, inclusief de financiële verplichtingen. Samen met de productspecialisten toets je producten, diensten en leveranciers aan contracten, opdrachten en overige gemaakte afspraken.

• Je voert tactisch periodiek overleg met leveranciers waarin de financiële en contractuele aspecten van de dienstverlening wordt besproken. Je bent mede verantwoordelijk voor het applicatie life cycle management door periodiek overzichten te verschaffen over contracten die aflopen en al of niet voor verlenging in aanmerking komen.

• Je volgt proactief de marktontwikkeling rond ICT in het algemeen en bij bestaande leveranciers in het bijzonder.

Wie ben jij

• Je beschikt over een HBO diploma (erkend diploma contractmanagement);

• Je hebt ruime ervaring als contractmanager en bent bekend met diverse inkoopmodellen;

• Je hebt ervaring met het opbouwen en onderhouden van een netwerk;

• Je hebt ervaring binnen de overheid;

• Je hebt affiniteit met ICT;