Projectsecretaris DigiAT

Onze klant is op zoek naar versterking van het project management office met een senior projectsecretaris. Het betreft hier een ICT-project. Het zwaartepunt van de werkzaamheden ligt in het ICT-werkveld.

Werkzaamheden of prestatiedoelstelling van de opdracht

• Inrichting, zorgdragen en bewaking van rapportage over het verloop van het project;

• Realiseren van de projectadministratie en -documentatie;

• Adviseren van de programmamanager bij de ontwikkeling, inrichting en uitvoering van het project;

• Werkzaamheden overnemen van de programmamanager bij afwezigheid;

• Verrichten van ondersteunende werkzaamheden voor de programmamanager;

• Optreden als secretaris bij besprekingen van de programmamanager;

• Bijdrage leveren aan risico inventarisaties en risico analyses;

• Zorgen voor de planning coördinatie en de inhoudelijke voorbereiding van stuurgroep bijeenkomsten;

• Bijdragen aan de besluitvorming m.b.t. het project en daartoe deelnemen aan diverse overleggen;

• Opstellen van integrale programmaplanningen samen met de programmamanager;

• Bewaken, bevorderen en gebruiken van de projectmanagementmethodiek binnen het project;

• Leveren van een bijdrage aan de verdere ontwikkeling van de projectmanagementmethodiek.

Functie Eisen

• Minimaal 3 jaar WO werk-en denkniveau;

• Minimaal 3 jaar ervaring met IT programma's binnen een complexe omgeving;

• Minimaal 3 jaar ervaring met Agile/scrum werken;

• Prince2, Agile Scrum certificering;

• Professioneel projectmanagement, Prince II, Practitioner.

Functie Wensen

In staat om op duidelijke wijze afspraken en acties vast te leggen en deze te bewaken. Omgevingssensitief: weet binnen structuur en kaders oog te houden voor belangen van alle betrokken partijen en voortgang. Werkt planmatig en zelfstandig: stuurt op resultaat binnen tijd, budget en kwaliteitseisen.

• Ervaring met stakeholdermanagement

• Ervaring met programma management tools

Als je voldoet aan het profiel graag per gestelde eis puntsgewijs een korte motivatie hoe je aan de eis voldoet. Dit versnelt het proces.

Overige informatie

Locatie

Groningen

Start

13-01-2020, 32 uur per week

Einddatum

31-03-2020, optie tot verlenging

Recruiter voor deze rol

Nitesh Bhoep

Attentie

Indien we verder gaan in de procedure wordt u gevraagd minimaal twee referenties op te geven, waarbij vergelijkbare opdrachten zijn uitgevoerd. De referentie checks zijn een noodzakelijk onderdeel van dit selectie proces.