Projectleider Facilitaire Services

(Sluitingsdatum: 10-01-2020 om 12:00 uur) Als projectleider Facilitaire Services ben je verantwoordelijk voor de coördinatie en inzicht in de realisatie van de projecten. Tevens ben je als projectleider verantwoordelijk voor heldere communicatie richting de lijnorganisatie en diverse werkgroepen en gebruikersgroepen.

Bedrijfsomschrijving
U krijgt van ons altijd een terugkoppeling. Na de hierboven vermelde sluitingsdatum beoordelen wij elke sollicitatie en geven u een terugkoppeling. Als wij uw CV selecteren vragen wij altijd om meer informatie, vaak ook om referenties. Zorg ervoor dat u altijd 1 of 2 referenties gereed hebt.
Reacties ontvangen wij graag voorzien van een CV in word-formaat en een korte motivatie. Als u geselecteerd wordt vragen wij u altijd om een aanvullende, zeer specifieke, motivatie te schrijven om de kans op succes zo groot mogelijk te maken.

Functieomschrijving

Startdatum: 16-03-2020

Einddatum: 31-12-2020

Optie op verlenging: Ja

Aantal uur per week: 32

Sluitingsdatum: 10-01-2020 om 12:00 uur

Politie Nederland is op zoek naar een Projectleider Facilitaire Services. 

Opdracht omschrijving

De dienst Facilitair Management (FM) van de Nationale Politie (NP) is een dienstverlenende organisatie die door de landelijke werkwijze de eindgebruiker zo optimaal mogelijk van zijn/haar facilitaire product- en dienstverlening voorziet. De dienst FM is onderdeel van het Politie Diensten Centrum (PDC) dat de bedrijfsvoering van de Politie centraal organiseert. Al onze eindgebruikers kunnen zijn/haar facilitaire product- en dienstverlening halen uit het landelijk standaard assortiment. Zij regelen 24/7 zelf hun facilitaire zaken via het landelijk intranet. Dit wordt ondersteund door het systeem Planon NP dat landelijk beschikbaar is.

De dienst FM geeft met verschillende activiteiten vorm aan het verder in werking treden van professionele dienstverlening op diverse gebieden zoals Facilitaire Services, Huisvesting en Voer- en vaartuigen. Dit betekent onder andere het optimaliseren van het dienstverleningsmodel, het verbeteren van de inrichting van basissystemen en basisadministraties en het implementeren van bijvoorbeeld aanbestedingen in de facilitaire dienst. Om dit te realiseren zijn diverse projecten geformuleerd die tezamen het projectenportfolio van de dienst FM vormen. Ieder project wordt uitgevoerd onder verantwoordelijkheid van een sectorhoofd, diensthoofd of een overkoepelend PDC aansturing. De inhoud van de projecten varieert, maar hebben betrekking op het facilitaire en logistiek werkveld, bijvoorbeeld het verbeteren van een logistiek proces, maar ook het optimaliseren van het FMIS systeem of het realiseren van vaste rapportages.

Context

De sector Facility Services (FS) is onderdeel van de dienst FM. De sector FS bestaat uit 10 regionale teams die op hun beurt zijn opgedeeld in drie teams: team Facilitaire Services, Team Bedrijfsadministratie en Team Logistiek (TLO).

Doelstelling

De projectleider stuurt de projecten aan, houdt contact met alle belanghebbenden en adviseert de portefeuillehouder in de besluitvorming.

Verantwoordelijkheden

De projectleider is verantwoordelijk voor coördinatie en inzicht in de realisatie van de projecten. Tevens is de projectleider verantwoordelijk voor heldere communicatie richting de lijnorganisatie en diverse werkgroepen en gebruikersgroepen.

Vakmatige taken

• Projectmanagement (waaronder voortgangsbewaking, rapporteren en projectplanning);

• Risico- en issuemanagement;

• Gebruikerseisen en wensen ophalen en afstemmen;

• Opstellen notities en besluitstukken;

• Verzorgen van communicatie naar stakeholders;

• Voorbereiden diverse project presentaties;

• Monitoren samenhang, onderlinge relaties en afhankelijkheden tussen verschillende stakeholders;

• Zorgdragen voor constructieve relaties met diverse stakeholders.

​​​​​​​Leidinggevende taken

Niet van toepassing, behalve die als projectleider.

Contacten

Vanuit deze rol rapporteert de kandidaat primair aan de portefeuillehouder. Veel projecten hebben ook een IV component, derhalve heeft de kandidaat ook nauw contact met de IV organisatie (bijvoorbeeld Productowner). Verder heeft de kandidaat intensief contact met de stakeholders die betrokken zijn bij de realisatie van de projecten.

Inzet in de lijn of project

Project.

Functie-eisen

• Bachelor/HBO Facility Management opleiding of gelijkwaardig;

• LEAN Green Belt certificaat of dient de kandidaat tenminste 1 jaar ervaring te hebben met LEAN projecten;

• Tenminste 5 jaar relevante ervaring als projectleider op het gebied van facilitaire services of gelijkwaardig in grootschalige organisaties (5000 FTE);

• Tenminste 3 jaar kennis van en ervaring met projectmatig werken;

• Ervaring met bedrijfsvoering processen bij voorkeur Facilitaire Services;

• Ervaring met het inrichten van FMIS systemen (bij voorkeur Planon);

• Ervaring binnen de politieorganisatie, en meer specifiek binnen het domein FM.