Implementatiemanager (laboratorium-ICT)

Startdatum: +/- 3-02-2020
Einddatum: 30-09-2021 (20 maanden) (met optie op verlenging)
Aantal uur: 36 (voor de opbouw van de inzet zie ‘overig’)
Locatie: De Bilt (extra: Bilthoven)
Uiterlijke indieningsdatum van uw profiel en motivatie: 13-01-2020

Voor RIVM zijn wij op zoek naar een Implementatiemanager (laboratorium-ICT).

Opdracht omschrijving

Met deze offerteaanvraag beoogt het RIVM, verder aangeduid als Aanbesteder, kennis en arbeidscapaciteit te verwerven voor het leiding geven aan een aanbestedingstraject voor Laboratoriumsystemen.

Het RIVM zoekt een ervaren, onafhankelijke senior implementatiemanager die zorgt dat het aanbestedingstraject leidt tot een contract met een leverancier voor LIMS, ELN en biobanken en vervolgens de eerste implementatie bij IDS aanstuurt.
Deze implementatiemanager heeft expertise op het gebied van labprocessen, labinformatiesystemen en ruime ervaring met het implementeren van off-the-shelf lab-ICT-systemen.
Betrokkene heeft ook ervaring met inkoopprocedures en het slaan van de brug tussen business en het marktaanbod op het gebied van LIMS- en andere labspecifieke applicaties.

Bovendien zorgt de implementatiemanager voor een goede afstemming en samenwerking met de interne stakeholders (met name het management van de laboratoria) en met de gecontracteerde leverancier. Betrokkene heeft als expert gezag naar de betrokken labs en de leverancier.

Achtergrond
Op basis van een strategie voor de RIVM-laboratoria (6 labs, variërend in omvang tussen 3 en 110 fte) en een visie op de gewenste informatievoorziening van de labs (beiden vastgesteld in 2014), is in 2018 gestart met een traject om te komen tot een meer gezamenlijke, geharmoniseerde informatievoorziening binnen de RIVM-laboratoria, met een gemeenschappelijk LIMS als basis. Belangrijke motivatie daarvoor is dat eind 2021 het RIVM verhuist naar een nieuw gebouw, waar de laboratoria meer samen gebruik gaan maken van de labinfrastructuur en de lab-ondersteunende processen. Zie voor meer informatie het begeleidend beoordelings-document.

Werkzaamheden 1

1. Leidinggeven aan het projectteam ASL

2. Het mee beoordelen van de in de gunningsfase betrokken leveranciers van applicaties (LIMS, ELN en beheer biobanken)

3. Het voorbereiden van vergaderingen van de stuurgroep ASL en van agendapunten van de labraad en van besluitvorming van de directieraad.

4. het samenstellen van het implementatieteam, het opstellen van een conceptimplementatieplan, c.q. onderdelen van het implementatieplan, inclusief capaciteitsplanning en implementatiebegroting

5. Het ondersteunen van IDS bij de voorbereiding van de implementatie

6. Het - laten - opstellen van een concept-project start architectuur voor de eerste implementatie.

Werkzaamheden 2

1. Het leiding geven aan het implementatieteam

2. Het aansturen van de leverancier en SCC Campus

3. Het organiseren en bieden van ondersteuning bij de implementatie van veranderingen als gevolg van nieuwe IV-systemen bij IDS

4. Het coördineren van de implementatiewerkzaamheden en het vertalen van het definitieve implementatieplan in processen, middelen en (logistieke) organisatie voor de implementatie bij IDS.

5. Het zorgen dat het implementatieplan en de project start architectuur in samenwerking tussen RIVM en leverancier worden gefinaliseerd.

6. Het zorgen dat in samenwerking tussen RIVM en de leverancier de functionele en technische ontwerpen worden opgesteld

7. Het inrichten van een adequate overlegstructuur binnen het gehanteerde governancemodel en daarbinnen overleggen/rapporteren en adviseren;

8. Zorgen voor een goed verlopende en kwalitatief voldoende overdracht naar beheer aan het einde van de implementatieperiode.

9. Afstemming met de contractmanager over de conform contract te leveren diensten door de leverancier van de applicaties en door SCC Campus en de stand van zaken daarbij

10. Afstemming met relevante ontwikkelingen, trajecten en projecten, die van invloed kunnen zijn op de eerste implementatie, zoals het programma bio-informatica.

11. het bewaken van (financiële) voortgang vanuit het beschikbare implementatiebudget.

Eisen

1. De mate van kennis en ervaring op het gebied van laboratoriumprocessen en laboratorium-informatiesystemen

2. De mate van ervaring met het overleggen met en beïnvloeden van stakeholders op hoger management/directieniveau

3. De mate van kennis en ervaring met een multi- labomgeving

4. Zelfde als c, maar nu: met lab- ICT-systemen

5. De mate van kennis en ervaring met het werken onder architectuur

6. De mate van kennis van het werken met methodes uit agile/scrum

7. De mate van kennis van ITIL/ASL/BiSL- processen

8. Complexe implementaties > heeft in de afgelopen 8 jaar complexe implementaties van een breed gebruikt informatiesysteem geleid

9. Heeft in de afgelopen jaren als projectmanager en/of lijnmanager leidinggegeven aan IT- activiteiten en/of projecten bij een overheid, zorginstelling of andere met het RIVM vergelijkbare organisatie.

Wensen

Competenties

1. Beschikt over WO-denkniveau (waaronder analytisch vermogen)

2. Is resultaatgericht zonder daarbij (de diversiteit aan) belangen en verhoudingen uit het oog te verliezen

3. Opereert verbindend en motiverend, kan mensen/ teams coachen op omgaan met verandering

4. Is praktisch en pragmatisch ingesteld

5. Is communicatief sterk in spreken, schrijven en presenteren

6. Kan goed samenwerken

7. Heeft overtuigingskracht

Overig

1. Heeft het laatste jaar gerekend vanaf de publicatiedatum van deze offerteaanvraag niet in loondienst noch als projectmanager of consultant gewerkt voor leveranciers van laboratorium informatiesystemen.

2. Arbeidsinzet: maand februari 8 uren per week; van februari tot en met april startend met 28 uren per week oplopend naar 36 uren per week; van mei tot en met juli 36 uren per week; van augustus tot initieel einde contract 32 uren per week; eventuele verlengperiodes tot definitief einde contract minimaal 24 uren per week met een maximum van 32 uren per week.

Gaarne de eisen in uw motivatie toelichten. Niet met “ja” of “nee” of “zie Cv”, maar middels een korte concrete toelichting.

Hoe dient uw aanbieding verzorgd te zijn
Cv (5 a4) Word-formaat waarin de eisen en waar mogelijk de wensen aantoonbaar in jouw werkervaring terug te lezen zijn, zodat je kunt laten zien dat je aan het gevraagde voldoet.
Begeleidende (persoonlijke) motivatie (ik- vorm)
Beschikbaarheid (wanneer, hoeveel uur per week en eventuele vakantieplannen)
Uurtarief (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW)

N.B.
Aanbiedingen op basis van exclusiviteit
Na ontvangst van de aanbieding ontvangt u z.s.m. een reactie, via de mail, telefoon of Freelance.nl