Projectmedewerker bij Bureau Relatiebeheer en Protocol Sr.

Referentienummer

BTIT29724

Omgeving

Amsterdam

Startdatum

z.s.m.

Einddatum

31 mei 2020

Optie op verlenging

Ja, tot een totale contractduur van 2 jaar

Aantal uur per week

36

Intakegesprek

Tussen 9 en 14 januari

Sluitingsdatum: Maandag 6 januari om 09.00 uur. Reacties na deze tijd zullen in principe niet worden meegenomen in het selectieproces.

BlueTrail is op zoek naar een Senior Projectmedewerker bij Bureau Relatiebeheer en Protocol voor 36 uur per week.

Functie/opdrachtomschrijving

Bureau Relatiebeheer en Protocol initieert, onderhoudt en verstevigt de relatie van het bestuur binnen en buiten de organisatie. Tevens coördineert en organiseert het bureau de representaties van het bestuur. Bureau Relatiebeheer en Protocol onderhoudt en vernieuwt het in- en externe netwerk van het bestuur en draagt actief bij aan de profilering van Amsterdam. Het bureau werkt in opdracht van het college van B en W. De expertise wordt ook ingezet voor overige gemeentelijke diensten en externe relaties als daarmee het college en het beleid worden ondersteund. Het bureau coördineert aanvragen, verzorgt de advisering en ondersteunt de uitreikingen van gemeentelijke en Koninklijke onderscheidingen en Koninklijke predicaten. Het team heeft allerlei documentatie beschikbaar die kan helpen bij het organiseren van een ontvangst of bijeenkomst, zoals protocollen, handboeken en richtlijnen.

Taken/werkzaamheden

Zelfstandig organiseren en begeleiden van evenementen voor het college van b&w zoals herdenkingen en manifestaties in de sta, programma's voor inkomende delegaties, bijeenkomsten in de ambtswoning, hospitality events bij grote evenementen in de stad zoals Sial, Pride Amsterdam etc.
Adviseren van collegeleden en ambtenaren over representatieve activiteiten, protocollen en organisatie van bijeenkomsten.
Zelfstandig coördineren van aanvragen voor het koninklijke en gemeentelijke onderscheidingen alsmede de organisatie van de uitreikingen.
Beheren en onderhouden van de relaties van de gemeente met partners in de stad.
Ondersteunen van activiteiten van het koninklijk huis in de hoofdstad en het organiseren van representatie vanuit het college.
Organiseren van inkomende staatsbezoeken in de hoofdstad.

Functie eisen

KNOCK-OUT

Je beschikt minimaal over een HBO werk- en denkniveau.
Je hebt circa 10 jaar werkervaring in projectmanagement bij grote evenementen.
Je hebt werkervaring opgedaan in soortgelijke functie binnen een gemeente (ervaring in het werken in een ambtelijk-bestuurlijk krachtenveld).
Je hebt heeft ervaring met het zelfstandig begeleiden en verzorgen van aanvragen van gemeentelijke en koninklijke onderscheidingen.
Je hebt een 24/7 mentaliteit.
Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
Je hebt goede contactuele vaardigheden.
Je beschikt over minimaal 1 relevante referentie.
Reacties van kandidaten die geen kennis van/ervaring met de gestelde eisen hebben, worden door de opdrachtgever terzijde gelegd.

Gunningscriteria

Je hebt ervaring met zelfstandig organiseren van evenementen binnen overheid of semi-overheid.
Je hebt ervaring met het organiseren van hospitality events en herdenkingen (weging 20%).

Competenties

Stressbestendig
Doorzettingsvermogen
Initiatiefrijk
Samenwerken
Verbinder