Projectleider Informatiemanagement en Issuemanager

Voor ProRail in Utrecht is Harvey Nash op zoek naar een Projectleider Informatiemanagement en Issuemanager.

Startdatum

20-1-2020

Einddatum

30-9-2020

Optie op verlenging

Aantal uur per week: 32

Organisatie omschrijving

De bedrijfseenheid

De overheid en de spoorsector hebben de ambitie om de kwaliteit van het spoor te verbeteren. De invoering van ERTMS gaat ons hierbij helpen. ERTMS zorgt voor een veiliger spoor en biedt ook potentiële voordelen op het gebied van betrouwbaarheid, snelheid, het vergroten van de capaciteit en makkelijker grensoverschrijdend treinverkeer.

De afdeling

Programmabeheersing is er op gericht om het programma ERTMS op een beheerste en transparante manier uit te voeren en hier op te sturen. Het team houdt zich bezig met de scope, financiën, planning, risico's, kwaliteit, informatie en organisatie binnen het programma. Programmabeheersing zorgt ook voor de monitoring en integraliteit van de geleverde producten. Daardoor signaleert programmabeheersing op tijd wanneer de vooraf gestelde voorwaarden in het geding komen.

Functiebeschrijving

Functieomschrijving

Als Projectleider Informatiemanagement en Issuemanager ben je verantwoordelijk voor het vertalen van het proces Informatiemanagement en andere administratieve processen en bijbehorende werkinstructies van PKS-R naar een ingerichte samenhangende set van functionerende administratieve tooling voor:

• Informatiemanagement: o.a. workflow (post in en uit), documentproductie en archivering (Sharepoint),

• Configuratiemanagement,

• Issue- en Change Management.

Deze projectleider moet voldoende ervaring hebben om het inrichten van administratieve (workflow)systemen en zelfstandig de benodigde inrichting te kunnen vormgeven, besluitvorming te kunnen organiseren en slagvaardig de uitvoering te kunnen (laten) realiseren.

De standaard methode, waarin de projectcoördinator zorgt voor het projectarchief, is niet voldoende voor een afdoende vastlegging en beheersing van alle technische documentatie van ERTMS en het versiebeheer van alle documenten van de programmabeslissing. Ik heb behoefte aan een stevige projectmanager die focus aanbrengt in de opgave, de benodigde kaders opstelt en er voor zorgt dat de projectcoördinatoren vervolgens de goede dingen doen. Deze projectmanager zal ook het boegbeeld van het configuratiebeheer zijn en alle medewerkers van de programmadirectie meenemen in het belang van goed beheer van onze documentatie.

Functie-eisen

• Je hebt aantoonbare werkervaring en kennis van workflows, documentproductie en archivering in Sharepoint omtrent Informatiemanagement.

• Daarnaast heb je aantoonbare ervaring met Configuratie- Issue- en Changemanagement binnen grote en complexe ICT projecten.

• Je bent creatief van aard en bent gedreven om continu te verbeteren.

• Je weet door resultaatgericht werken en het maken van verbinding jouw projecten verder te brengen.

• Je bent tenminste in het bezit van een HBO/WO diploma, een ICT richting is een pre.

• Je hebt ervaring in een technisch georiënteerde of resultaatgerichte omgeving.

• Ervaring met werken in grote complexe ICT omgeving is een pre.

• Je hebt ervaring in het aansturen en begeleiden van complexe projecten, beheersen van risico's en planmatig workflows bijhouden met bijbehorende administratieve tooling.

• Je bent in staat te denken vanuit de klant.

ERTMS of "spoorse" kennis is een grote pre!