Implementatiemanager

Startdatum: +/- 03-02-2020
Einddatum: 31-12-2020 (optie op verlenging 2 x 3 maanden)
Aantal uur: 36
Locatie: Utrecht
Uiterlijke indieningsdatum van uw profiel en motivatie: 20-01-20

Voor Raad voor de Rechtspraak zijn wij op zoek naar een implementatiemanager.

Opdracht omschrijving

Wij zoeken een landelijke implementatiemanager DWD die de organisatorische implementatie van het Digitaal Werkdossier (DWD) en daarbij behorende verandering begeleid. Dit gebeurt op basis van een vastgestelde implementatiestrategie en aanpak waarbij voldoende aandacht voor de verandering van werken op papier naar digitaal werken. Uitgangpunt bij deze strategie en aanpak zijn: zorgdragen voor een verantwoorde en een gefaseerde wijze van implementeren bij alle gerechten. De implementatiemanager begeleidt de organisatorische implementatie bij de gerechten en daarbij behorende verandering naar digitaal werken.

Bijzonderheden

• Inzet op korte termijn (vanaf begin februari voor meerdere dagen per week) is zeer gewenst. • De gespreken zullen plaatsvinden op 28 januari.

Taken

• Begeleid de (agile) implementatie voor DWD conform de implementatiestrategie. Zorg dat voortdurend rekening gehouden wordt met alle implementatieaspecten: training en opleiding, omgevingsmanagement, communicatie en gebruikerscoördinatie bij de lopende en aanstaande pilots en de diverse lopende testtrajecten.

• De implementatiemanager verantwoordelijk voor het uitwerken van de implementatieplannen voor de verschillende zaakstromen voor de project DWD. Dit gebeurt vanuit de kaders die zijn opgesteld door de vakgroep Veranderen en Verankeren binnen Klant en Keten en in afstemming met de projectleider DWD en de portefeuillehouder.

• De implementatiemanager draagt zorg voor de voorbereidingen van de implementatie op lokaal niveau en stelt een advies over landelijke invoering op en draagt zorgt voor de landelijke invoering bij de gerechten.

• De implementatiemanager is het aanspreekpunt voor de teams op alle gerechten voor vragen met betrekking tot het implementatieproces en is verantwoordelijk voor begeleiding van de gerechten bij de organisatorische implementatie en de verandering die dit met zich mee brengt.

• De implementatiemanager ondersteunt met kennis en vaardigheden de leidinggevenden en het team op alle gerechten en om de verandering lokaal vorm te geven. Tevens zorgt de landelijke implementatiemanager ervoor dat gerechten met elkaar meekijken bij een implementatie en van elkaar leren.

• De implementatiemanager is de spil tussen de locatie en het landelijk programma en adviseert de gerechten over de verander-aanpak, monitort en rapporteert over het implementatieproces.

• De implementatiemanager is op de hoogte van alle informatie over het project DWD (vaste overlegmoment binnen landelijk project is woensdag) en ondersteunt de teams bij de gerechten bij de veranderingen die digitaal werken met zich meebrengen.

• De implementatiemanager is in staat om draagvlak te creëren en managers en medewerkers te mobiliseren.

• De implementatiemanager is in staat de verschillende belangen en belanghebbenden te onderkennen en mogelijke tegenstellingen om te zetten naar heldere beslispunten.

• De implementatiemanager draagt zorg voor doeltreffende maatregelen zoals training, instructie, voorlichting etc. teneinde de goede implementatie te bevorderen.

• Op politiek en bestuurlijk vlak weet je binnen de aanpak ruimte te creëren voor lokale versnelling of aanpassing als de implementatie daarom vraagt.

• Een implementatiemanager bij IVO (afdeling Klant en Keten) weet op een ondernemende en resultaatgerichte manier (complexe) implementaties te laten slagen.

Achtergrond
Het project Digitaal Werkdossier (DWD) realiseert voor Civiel, Bestuur en Straf een digitale oplossing voor rechters en juridisch medewerkers om dossiers te kunnen voorbereiden, structureren en annoteren t.b.v. de behandeling van digitale rechtszaken. DWD wordt stapsgewijs (per zaakstroom) geïmplementeerd. Per implementatie wordt een implementatieplan opgesteld. Voor sommige zaakstromen worden pilots georganiseerd als eerste stap in de implementatie t.b.v. de zaakstroom. Op dit moment loopt er een pilot en de planning is dat in april er landelijk geïmplementeerd kan worden voor de eerste zaakstroom.

Eisen

• Kennis en ervaring met grote verandertrajecten en stakeholdermanagement (5 jaar).

• Ervaring in complexe omgevingen met veel afhankelijkheden en partijen.

• Ruime ervaring in complexe omgevingen met veel afhankelijkheden en partijen.

• Uitstekende organisatorische, sociale en communicatieve vaardigheden

Wensen

Competenties

• HBO of academisch werk- en denkniveau.

• Een goed analytisch vermogen en procesmatig inzicht.

Hoe dient uw aanbieding verzorgd te zijn
Cv (5 a4) Word-formaat afgestemd op aantoonbaar (en waar mogelijk) de functie-eisen/ wensen
Begeleidende (persoonlijke) motivatie.
Beschikbaarheid (wanneer, hoeveel uur per week en eventuele vakantieplannen)
Uurtarief (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW)

N.B.
Aanbiedingen op basis van exclusiviteit
Na ontvangst van de aanbieding ontvangt u z.s.m. een reactie, via de mail, telefoon of Freelance.nl