Secretaresse/virtuele assistent (VA)/personal assistant (PA)

Voor een Zelfstandige trainer/coach

Takenpakket

Kantoorwerkzaamheden
Crediteuren/debiteuren beheer en facturatie (excel)
Planning trainingsgroepen (afstemmen met de klant)
Evaluatieformulieren doorvoeren en verwerken in totalisatie
Acteurs inplannen
Agenda beheer commerciële afspraken en planning trainingen
Teksten (offertes/blogs/brieven) opstellen/controleren
Telefoon aannemen, beantwoorden, terugbellen
Promotiewerkzaamheden tbv boek
Monitoring lopende acties (bv trainingen, afspraken, evaluaties)
Nabellen voor onderzoek effectiviteit en beleving leeromgeving deelnemers

Optie: Assisteren bij workshops en trainingen

In tweede fase (optioneel)

• Online leermodules ontwerpen en faciliteren

• Promotiewerkzaamheden voor het bedrijf waaronder het in de markt zetten van een nieuw training
  (aanmelden bij opleidingssites, persberichten versturen, mailingen en marketingacties)
  Voor sommige projecten subsidiemogelijkheden onderzoeken/uitvoeren

Plaats van het werk GRONINGEN

Functie-eisen
Vereiste opleiding HBO werk/denkniveau

Gevraagde (gedrags)Competenties
Klantgerichtheid, flexibiliteit en beschikbaarheid, zelfstandigheid, nauwkeurigheid, proactiviteit.

Overige wensen/eisen

• goede kennis Word en Excel vereist

• uitstekende taal- en schrijfvaardigheden vereist

• afkomstig/woonachtig in Noord Nederland/Groningen pré

• mogelijkheid om vanuit huis te werken pré

• ervaring bij opleidingsinstituut of adviesbureau is een pré

• enige affiniteit met sociale media is een pré

Rijbewijs N.v.t.

Geboden wordt
Salaris
nader te bepalen
Arbeidstijd per week
0-uren, varieert wekelijks/maandelijks zeer sterk (ong.10 uur per week)
Startdatum
z.s.m.

Graag uurtarief vermelden bij jouw reactie.