Tactisch inkoper publieke sector

Veiligheidsregio Hollands Midden (VRHM) zoekt een tactisch inkoper (Leiden / regio Zuid Holland). Voor deze rol wordt een nieuwe medewerker geworven in vaste dienst. Tot dat deze is gevonden zal de rol op tijdelijke basis worden ingevuld. Voor de tijdelijke invulling geldt:

• Kennis, ervaring en persoonskenmerken conform onderstaand overzicht.

• Inzet is naar verwachting voor circa 3 tot 6 maanden voor minimaal 3 dagen per week. Werkdagen (en werkplek) in overleg.

• Start op zo kort mogelijke termijn.

VRHM
In de Veiligheidsregio Hollands Midden bereiden politie, brandweer, GHOR en gemeenten zich samen met partners voor op risico's, rampen en crises. Dit doen zij bijvoorbeeld door in een vroeg stadium mee te denken bij de aanleg van wegen en woonwijken. Door het opstellen van plannen om incidenten te bestrijden. Afspraken te maken met partners, zoals de waterschappen, drinkwaterbedrijven, defensie en reddingsbrigades. Functionarissen op te leiden, te trainen en te oefenen, zodat zij voorbereid zijn op hun taak.
Doet een incident zich voor, dan zijn 24 uur per dag, 7 dagen in de week hulpverleners beschikbaar en oproepbaar om het incident te bestrijden. De veiligheidsregio doet er alles aan om zo snel mogelijk terug te keren naar de oorspronkelijke situatie om schade en leed te beperken. Na afloop van het incident kijkt de veiligheidsregio wat nodig is om weer terug te keren naar een normale situatie.

Offerte
Er wordt gevraagd een offerte uit te brengen voor het in dit document gestelde waarin het volgende terugkomt:

• Het te hanteren uurtarief (exclusief BTW en inclusief alle overige kosten (zoals bv reiskosten of kantoorkosten)).

• De CV (en eventuele aanvullende beschrijving) van de beoogd in te zetten medewerker.

• Aanvullende informatie over aantal dagen beschikbaarheid en startdatum.

Functiebeschrijving

• Je gaat enkelvoudige, meervoudige of Europese aanbestedingen organiseren en uitvoeren.

• Je begeleidt vanuit de adviesrol inkooptrajecten op het gebied van leveringen, diensten en werken.

• Je voert hierbij de regie over inkoopplannen, de benodigde aanbestedingsdocumenten en goed leesbare programma’s van eisen.

• Je zorgt dat de functionele en technische specificaties van de inkoopbehoeften goed worden beschreven.

• Je beoordeelt of de specificaties compleet zijn en inventariseert welke interne (of eventuele externe) expertise bij het inkooptraject nodig is.

• Je schakelt een jurist in indien nodig.

• Je ondersteunt en adviseert projectleiders en andere collega’s bij hun inkoopwensen.

• Je doet voorstellen om het inkoopbeleid en inkoopproces te verbeteren en adviseert gevraagd en ongevraagd hierover.

• Je werkt samen met je directe collega’s en met andere interne disciplines in multidisciplinaire inkoopteams.

• Werkdagen, werktijden en werkplek zijn flexibel en in overleg.

Wat wij vragen

• Je hebt aantoonbare ervaring met (Europese) aanbestedings- en inkooptrajecten;

• Je hebt ervaring met projectmatig werken en werken in projectgroepen.

• Je volgde relevante cursussen op het gebied van inkoop.

• Je bent accuraat, positief ingesteld, proactief, punctueel.

• Je staat sterk in je schoenen.

Waar kom je terecht
Als inkoopadviseur maak je samen met de Coördinator Inkoop en de Contractbeheerder deel uit van de afdeling Inkoop. De werkverdeling wordt onderling in het team bepaald, ook op basis van de inkoopkalender.
Inkoop maakt onderdeel uit van de afdeling Facilitaire Zaken. De sector Bedrijfsvoering waar de afdeling Facilitaire Zaken onder valt is verantwoordelijk voor het hoofdproces Ondersteunen van de organisatie. De sector heeft een belangrijke adviserende, ondersteunende en ontwikkelende rol in het kader van integraal management richting onze leidinggevenden, de managementteams en het directieteam