Projectmanager vervanging finance applicatie

(Sluitingsdatum: 31-01-2020 om 11:00 uur) De TU/e gebruikt binnen het financiële en inkoopdomein de Enterprise Business Suite (EBS) van Oracle. De lifecycle van Oracle EBS is aflopend en er moet op termijn een overstap gemaakt worden naar een ander systeem. Daarom zoeken wij een Projectmanager vervanging finance applicatie

Bedrijfsomschrijving
U krijgt van ons altijd een terugkoppeling. Na de hierboven vermelde sluitingsdatum beoordelen wij elke sollicitatie en geven u een terugkoppeling. Als wij uw CV selecteren vragen wij altijd om meer informatie, vaak ook om referenties. Zorg ervoor dat u altijd 1 of 2 referenties gereed hebt.
Reacties ontvangen wij graag voorzien van een CV in word-formaat en een korte motivatie. Als u geselecteerd wordt vragen wij u altijd om een aanvullende, zeer specifieke, motivatie te schrijven om de kans op succes zo groot mogelijk te maken.

Functieomschrijving

Startdatum

17-02-2020

Einddatum

17-05-2020

Optie op verlenging

Ja Aantal uur per week: 16-24

Sluitingsdatum

31-01-2020 om 11:00 uur

De TU/e gebruikt binnen het financiële en inkoopdomein de Enterprise Business Suite (EBS) van Oracle. De lifecycle van Oracle EBS is aflopend en er moet op termijn een overstap gemaakt worden naar een ander systeem.

Op dit moment worden IST en SOLL (highlevel) situatie en behoefte stelling voor een nieuwe financiële applicatie opgesteld. In januari/februari worden innovaties in het financiële domein onderzocht en waar mogelijk gekoppeld aan het financieel en ICT beleid van de TU/e. Ook wordt een roadmap opgesteld.

De TU/e heeft de ambitie om in het vierde kwartaal 2020 een overeenkomst te hebben afgesloten en de implementatie te starten van de vervanging van het financiële ICT landschap. Doel is om op 1 januari 2022 de nieuwe ICT oplossing operationeel in gebruik te nemen.

In februari zullen marktverkenningen plaatsvinden om te bepalen of en in welke mate de markt in de behoefte stelling van de TU/e kan voldoen waarna de inkoopstrategie opgesteld kan worden. Vervolgens zullen een (of meerdere) aanbesteding(en) zal plaatsvinden.

De Technische Universiteit Eindhoven is op zoek naar een projectmanager voor de vervanging van het financieel pakket.

Het project valt uiteen in drie fasen

• Het verder opzetten van een projectmanagementstructuur en de voorbereiding voor de aanbesteding. Hieronder valt het participeren in marktverkenning(en), (mede) opstellen projectdocumentatie als onder andere PvE en business case, verantwoording en documentatie aan stuurgroep etc. en de regie op opstellen aanbestedingsdocumentatie;

• De aanbesteding van een nieuwe financiële applicatie die de ambities van de TU/e kan ondersteunen;

• De implementatie van de geselecteerde financiële applicatie binnen alle faculteiten en diensten van de TU/e. Van de projectmanager wordt verwacht dat hij een haalbare en gedragen planning maakt, uitgaande van een livegang van de gehele financiële applicatie per 1 januari 2022, en deze realiseert.

Functie-eisen

• Bewezen ervaring met het leiden van soortgelijke (grote) aanbestedings- en implementatieprojecten binnen een organisatie vergelijkbaar met de TU/e qua grootte en (bestuurlijke) complexiteit;

• Minimaal 5-10 jaar werkervaring, waarvan minimaal vier jaar werkervaring in een (bestuurlijk) complexe omgeving;

• HBO of Academisch werk- en denkniveau met aantoonbare opleidingen;

• Bewezen ervaring op het snijvlak van ICT, digitalisering en business verandertrajecten. Ervaring binnen het universitair onderwijs en vooral op het finance-domein is een pré. (of een hiermee vergelijkbaar functioneel vakgebied);

• Ervaring met domein overstijgende projecten is een vereiste.

• Affiniteit met universitair onderwijs en verandermanagement binnen het finance-domein is een pré.