Manager Techniek & IT

Functie omschrijving
Voor het team Techniek & IT is de Gemeente Amsterdam op zoek naar een bevlogen manager.

Binnen deze opdracht maak je onderdeel uit van het Signalling & Control Programma Management team en verzorg je de aansturing van een team van 12 - 15 medewerkers.

Het team bestaat voornamelijk uit technisch specialisten, themamanagers en IT'ers. De inhoudelijke focus van het team is tweeledig:

• het team is verantwoordelijk voor alle opdrachtgeversactiviteiten die onderdeel uitmaken van de projectfasen analyse, ontwerp en bouw van het nieuwe CBTC systeem en het laten doorvoeren van de wijzigingen door de leverancier

• het team regisseert binnen GVB het doorvoeren van de noodzakelijke CBTC-aanpassingen van de GVB IT systemen gerelateerd aan de ketens 'Dienstregelingen', 'Reisinformatie' en 'GVB rapportages'

Als manager Techniek & IT ben je daarnaast verantwoordelijk voor de verdere ontwikkeling van het zgn. Shared Service Center om toekomstige wijzigingen in de CBTC software efficiënter voor te bereiden en beter te programmeren.

Werkzaamheden

• Aansturen en begeleiden van het S&C team 'Techniek & IT'

• Bepalen prioriteitsstelling rondom het oplossen van S&C issues

• Zorgdragen dat het document review proces wordt nageleefd door de teamleden

• Zorgdragen dat de CBTC aanpassingen tijdig zijn doorgevoerd binnen de GVB IT systemen

• Opstellen van een maandelijkse rapportage aan het senior management

• Aansturen en begeleiden van de leden van het S&C Shared Service Center

• Bepalen (en inrichten) van verbetervoorstellen voor de uitvoering van de processen binnen het Shared Service Center

Functie eisen

• Knock out criterium: afgeronde opleiding op WO / HBO niveau of IT opleiding

• Knock out criterium: ruime ervaring ( ≥ 10 jaar) in IT projecten

• Knock out criterium: ruime ervaring ( ≥ 10 jaar) in de railsector

• Knock out criterium: uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift

• Wens: aantoonbare kennis van en ervaring met het managen van professionals in een technische projectomgeving

Criterium: de mate waarin aantoonbaar kennis en ervaring is opgedaan met het managen van professionals in een technische omgeving. Hierbij spelen onder andere de volgende aspecten een rol (deze aspecten zijn slechts opgenomen ter toelichting en zijn niet te beschouwen als nadere (sub)criteria. De aspecten zijn niet in volgorde van belangrijkheid opgesomd en zijn evenmin limitatief):
o De visie op en stijl van managen van professionals
o De visie op en ervaring met samenwerking met leveranciers / opdrachtnemers bij derealisatie van projecten. Ervaring met verschillende samenwerkingsvormen is
daarbij een pré

• Wens: aantoonbare kennis en ervaring met het actief samenwerken in een multidisciplinaire ICT georiënteerde projecten binnen de railsector

Criterium: de mate waarin aantoonbaar opgedane kennis en ervaring met het actief samenwerken in een multidisciplinair team voor onderhavige opdracht relevant is. Hierbij spelen onder andere de volgende aspecten een rol (deze aspecten zijn slechts opgenomen ter toelichting en zijn niet te beschouwen als nadere (sub)criteria. De aspecten zijn niet in volgorde van belangrijkheid opgesomd en zijn evenmin limitatief):
o Welke specifieke ICT georiënteerde projecten ervaring is er opgedaan? S.v.p. een toelichting geven op:
o Naam en opdrachtgever project
o Complexiteit en risico's van het project
o Welke eindverantwoordelijkheid had hij / zij?
o Welke projecten is hij / zij het meest trots op en waar heeft hij / zij het verschil kunnen maken als projectmanager?

Bedrijfsprofiel
Gemeentelijke organisatie

• De gemeentelijke organisatie bestaat uit vijf clusters, een bestuurs- en concernstaf en zeven bestuurscommissies (stadsdelen). De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam.

• De clusters Ruimte en Economie, Sociaal, Dienstverlening en Informatie, Interne Dienstverlening en Stadswerken bestaan uit afdelingen die expertise hebben op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk.

• De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken, inzamelen van huishoudelijk afval en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad.

Opdrachtgever

• Gemeente Amsterdam, RVE Metro en Tram

Het betreft hier projecten in de openbare ruimte van Amsterdam (grootstedelijke context) met aantal stakeholders / betrokken in- en externe partijen / belangen waaraan meestal veel financiële, economische en maatschappelijke risico's zijn te koppelen. De omvang van deze projecten loopt van projecten met een omvang van enkele miljoenen tot projecten met een budget van 200 miljoen of meer en een doorlooptijd van meerdere jaren.

• Het programma Signalling & Control staat aan de lat voor de introductie van een nieuw metrobeveiliging- en besturingssysteem voor de metro in Amsterdam. Het systeem is inmiddels operationeel op de Noord / Zuidlijn. De doelstelling is om het systeem eind 2020 in exploitatie te nemen op de rest van het netwerk op een wijze dat de exploitant (GVB) en de beheerder (Gemeente Amsterdam - Metro en Tram) haar verplichtingen kunnen nakomen richting de Vervoerregio Amsterdam (VRA).

• Een ingewikkelde opgave. Het behelst het installeren en testen van het systeem terwijl de dagelijkse operatie doorgaat, er raakvlakken zijn met vrijwel alle andere projecten op het areaal en het volop ingrijpt op de operationele processen van beheerder en exploitant.

• Het samengestelde programmateam bestaat uit ca. 40 projectmedewerkers van Metro en Tram en GVB. De programmaorganisatie is opgebouwd uit vier pijlers (Contractmanagement, Techniek & IT, Testuitvoering & Commissioning en Implementatie & Overdracht) en een aantal stafafdelingen waarmee alle aandachtsgebieden van de programmaorganisatie worden afgedekt.

Competenties

• Open, actief en integer

• Samenwerken

• Resultaatgericht

• Omgevingsbewust

• Analytisch vermogen

Arbeidsvoorwaarden

• Uurtarief excl. BTW en incl. alle overige bijkomende kosten

• Start opdracht: 17 februari 2020

• Einddatum: 31 december 2020

• Optie tot verlenging: ja, tot einde projectwerkzaamheden (totaal maximaal aantal uur 1408)

• Aantal uren per week: 32

• Standplaats: Amsterdam

• Knock out criterium: je hebt in de afgelopen 2 jaar geen ambtelijke aanstelling gehad bij de gemeente Amsterdam

• Knock out criterium: je bent bereid om een VOG af te geven

• Knock out criterium: je bent bereid om een Integriteit- en geheimhoudingsverklaring te ondertekenen

• Overige: CV en motivatie aanleveren tot uiterlijk 7 februari 2020 8:00 uur