Manager Projectbeheersing

Referentienummer

BTIT30473

Omgeving

Zwolle

Startdatum

9 maart 2020

Einddatum

31 december 2020

Optie op verlenging

Ja

Aantal uur per week

28-36

Intakegesprek

donderdag 27 februari 2020 tussen 13.45 uur en 16.45 uur.

Sluitingsdatum: donderdag 20 februari om 13.00 uur. Reacties na deze tijd zullen in principe niet worden meegenomen in het selectieproces.

BlueTrail is op zoek naar meerdere Managers Projectbeheersing voor 28 tot 36 uur per week.

Opdracht/functie omschrijving

Het gaat o.a. om verschillende projecten in Twente waar in 2020 de realisatie voor staat gepland

Aanleg rotonde Weerselo
Aanleg rotonde N733
Aftakking Noordelijke lus Delden
Groot onderhoud N343
Verbeteren kruispunten N732
Deze projecten worden geclusterd tot een portfolio van projecten met een totaal volume van zo’n €10 mlj. Het IPM-team is integraal verantwoordelijk voor de voorbereiding en realisatie van deze projecten.

Team kunstwerken: De manager projectbeheersing wordt ook toegevoegd aan het IPM-team van het vervangingsprogramma kunstwerken. Dit betreft ook een samenstelling van verschillende vervangingsprojecten (ca. €10 mlj.)

Team N35 knooppunt Raalte: Dit project betreft de ombouw, het kruisingsvrij maken en het toekomstvast maken van het huidige kruispunt Bos, Het project is onderdeel van het traject Wythmen-Nijverdal binnen de totale aanpak van de N35 van Zwolle tot Nijverdal. Het project bevindt zich nu in de planstudiefase en wordt samen met RWS, Prorail en de gemeente Raalte uitgewerkt. Voor dit project wordt een vast IPM-team geworven.

NB Gezien de doorlooptijd van de vacature voor manager projectbeheersing en het vertrek van de huidige ingehuurde manager projectbeheersing wordt deze nu in eerste instantie via het DAS uitgevraagd. Bedoeling is dat deze positie door een medewerker in dienst van de provincie wordt ingevuld.

Opdracht omschrijving: Als manager projectbeheersing ben je verantwoordelijk voor de projectbrede beheersing van het project op de aspecten tijd, geld, organisatie, kwaliteit, scope en risicobeheersing. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de projectbrede voortgangsrapportages, documentbeheersing en ben je eerste aanspreekpunt voor reviews en audits. Je bent zowel toetsend (primair op het functioneren van het systeem en de interne processen van het project) als ondersteunend en bent daarmee de belangrijkste sparringpartner voor de projectmanager en IPM-rolhouders.

Je bent in staat je onafhankelijk en als “luis in de pels” op te stellen.

Je bent ervoor verantwoordelijk dat de planning en het risicodossier van de projecten op orde zijn en blijvend actueel zijn. Je stelt de projectrapportages op t.b.v. voortgangsoverleg projectmanager en ambtelijke opdrachtgever, je zorgt dat er altijd een actuele baseline is op de aspecten tijd/geld/scope en dat de financiële stand wordt vertaald naar rapportages en de financiële afdeling van de provincie. Je levert een bijdrage aan de P&C rapportages aan GS en PS.
Je bent ook verantwoordelijk voor de vastlegging van de informatie binnen het project. Samen met de projectondersteuner zorg je voor een eenduidige werkwijze die door alle projectteammedewerkers wordt nageleefd.
Je bent een hands-on type die zelf ook een risicosessie kan leiden of een audit kan uitvoeren. Je bent ook in staat om medewerkers zoals een planner, risicoadviseur, projectondersteuner aan te sturen.
Je bent de verbinder met de financiële afdeling en de unit-controller van de organisatie. Je rapporteert aan de projectmanager.

Functie eisen

KNOCK-OUT

Je beschikt over tenminste een afgeronde HBO / WO opleiding.
Je beschikt over minimaal 7 jaar werkervaring als Manager projectbeheersing/adviseur projectbeheersing, bij voorkeur binnen infrastructurele/civiele projecten in de periode 2010-2019.
Je hebt werkervaring met het uitvoeren van audits.
Reacties van kandidaten die geen kennis van/ervaring met de gestelde eisen hebben, worden door de opdrachtgever terzijde gelegd.

Gunningscriteria

Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring als Manager projectbeheersing/adviseur projectbeheersing bij een overheidsorganisatie in de periode: 2010-2019 (weging 20%).
Je bent een sterke persoonlijkheid, je staat boven de materie. Je hebt een duidelijke visie op projectbeheersing en weet dit aan de andere rolhouders over te brengen (weging 40%).
Je hebt een IPMA diploma, gecertificeerd auditor of hebt een vergelijkbare projectmanagement opleiding (weging 20%).

Competenties

Pro-actieve houding
Hands on
Secuur
Vasthoudend
Communicatief sterk
Teamplayer
Je laat in gedrag een duidelijke "blauwe voorkeur" (managementdrives/Insights Discovery) zien
Sterke persoonlijkheid