Processpecialist

Als processpecialist geef je ondersteuning aan het Project Logisch Logistiek welke tot doel heeft het
implementeren van 'continu verbeteren' ten behoeve van een optimale processturing binnen de afdeling Logistiek Stadswerken.

Daarnaast houdt het project zich bezig met het standaardiseren en de centrale vastlegging van werkprocessen / werkinstructies van Inkoop & Contracten, Fleetmanagement en de logistieke uitvoeringslocaties.

Het project levert ook risicobeheersmaatregelen aan voor de risico's die samenhangen met - de uitvoering van - de werkprocessen. Tenslotte zorgt het project voor operationele KPI’s met bijbehorende monitoringsmethodiek.

Werkzaamheden

• Je analyseert, ontwerpt, valideert en test werkprocessen / -instructies alsook risico-beheersmaatregelen

• Je legt alle output centraal vast in de procestool MAVIM

• Je organiseert en regisseert alle noodzakelijke input-, validatie- en testsessies

• Je ondersteunt de projectleider in projectmatige werkzaamheden zoals projectplanning en documenteren

• Je begeleidt medewerkers bij de implementatie van veranderingen

• Je assisteert de projectleider binnen het domein van stakeholdermanagement / governance van het project

• Je fungeert naast de projectleider ook als aanspreekpunt voor het project

• Je ontwikkelt operationele KPI's alsook een effectieve monitoringsmethodiek

• Je neemt deel aan het veranderingsteam Logistiek indien verzocht

• Je zorgt voor een effectieve overdracht van projectresultaten naar de lijnorganisatie

Functie eisen

• Knock out criterium: afgeronde HBO of academische opleiding, bij voorkeur een bedrijfs- of organisatiekundige opleiding

• Knock out criterium: ruime kennis van MAVIM en MAVIM BPM gecertificeerd

• Knock out criterium: kennis van het opstellen van laagjesmodellen en functiestroomschema's

• Knock out criterium: meer dan 10 jaar projectervaring alsook PRINCE2 Practitioner en / of PMI

• Knock out criterium: ruime (aangetoonde) ervaring met verandertrajecten

• Knock out criterium: ruime (aangetoonde) ervaring met het analyseren en ontwerpen van processen

• Knock out criterium: ruime (aangetoonde) ervaring met het opstellen van werkinstructies

• Wens: PROSCI gecertificeerd

• Wens: kennis van logistieke processen alsook logistieke organisaties

• Wens: ervaring met het werken binnen overheidsorganisaties

Bedrijfsprofiel
Gemeentelijke organisatie

• De gemeentelijke organisatie bestaat uit vijf clusters, een bestuurs- en concernstaf en zeven bestuurscommissies (stadsdelen). De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam.

• De clusters Ruimte en Economie, Sociaal, Dienstverlening en Informatie, Interne Dienstverlening en Stadswerken bestaan uit afdelingen die expertise hebben op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk.

• De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken, inzamelen van huishoudelijk afval en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad.

Opdrachtgever

• De afdeling Logistiek verzorgt alle logistieke vraagstukken van de directie Stadswerken. De afdeling Logistiek is er verantwoordelijk voor dat materiaal en materieel op het juiste moment en op de juiste plek beschikbaar is voor het primaire proces. Logistiek draagt hierbij zorg voor de inkoop, het contractmanagement en het beheer en de opslag van het noodzakelijke materiaal en materieel.

• Verder verzorgt de afdeling Logistiek ook het wagenparkbeheer (Fleetmanagement) voor Stadswerken. Het magazijn en werfbeheer wordt op locatie georganiseerd.

• De afdeling Logistiek bestaat uit 7 teams: Fleetmanagement, Inkoop en Contract-management en 4 teams Locatiebeheer op verschillende locaties.

Competenties

• Open, actief en integer

Arbeidsvoorwaarden

• Uurtarief excl. BTW en incl. alle overige bijkomende kosten

• Start opdracht: 1 maart 2020

• Einddatum: 28 februari 2021

• Optie tot verlenging: ja, tot een totale contractduur van 2 jaar

• Aantal uren per week: 36

• Standplaats: Amsterdam

• Knock out criterium: je hebt in de afgelopen 2 jaar geen ambtelijke aanstelling gehad bij de gemeente Amsterdam

• Knock out criterium: je bent bereid om een VOG af te geven

• Knock out criterium: je bent bereid om een Integriteits- en geheimhoudingsverklaring te ondertekenen

• Overige: CV en motivatie aanleveren tot uiterlijk 13 februari 2020 8:00 uur