Projectmanager GT Software

De projectmanager Gemeentelijke Telecommunicatie (GT) Software is verantwoordelijk voor het structureren en de dagelijkse aansturing van het project voor het verwerven van software voor gemeenten, GT Software.

De projectleider stelt conform PRINCE2 of vergelijkbaar de projectplannen en planningen op en draagt zorg voor de uitvoering conform deze plannen.

De projectleider is hierbij ook materiedeskundig en is op basis van zijn kennis en ervaring bij aanbestedingen in staat om projecten inhoudelijk te beoordelen en bij te sturen. De projectleider werkt samen met de teamleden van het team GT.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden

• Aanspreekpunt voor de voortgang en status van het project GT Software

• Samen met het projectteam zorgdragen voor de afstemming met de vertegenwoordigers bij de Gemeenten

• Adviseren over de (deel)projecten die nodig zijn om gemeenten op een goede manier te migreren naar nieuwe contracten

• In samenspraak met het hoofd Gemeentelijke Telecommunicatie opstellen van deelopdrachten voor het verhogen van de kwaliteit van het projectmanagement en het uit te voeren beheer van bestaande contracten

• Plannen en bewaken van de uitvoering van het project en deelprojecten (tijd, budget, kwaliteit) en waar nodig interventies plegen

• Leveren van rapportages over voortgang, uitputting van middelen en beslismomenten

• Coördineren en afstemmen met bij het project betrokken partijen op operationeel niveau

• Zorgen voor de toetsing van behaalde resultaten

• Borgen van de oplossingen en afspraken samen met contract management

• Adviseren over toekomstige projecten

Resultaat van de opdracht

Op te leveren resultaten zoals beschreven in de opgestelde business case

• Opgestelde en gedragen projectplannen en planningen

• Verantwoording en verslaglegging over de (financiële) voortgang

• Succesvolle aanpak en strategie voor realisatie van GT Software

Functie eisen
Knock out criteria

• Knock out criterium: minimaal afgeronde WO opleiding met een door ervaring verkregen WO werk- en denkniveau

• Knock out criterium: kennis van projectmanagement methoden: PRINCE2 en Agile

• Knock out criterium: beschikt over een netwerk met de gemeentelijke software leveranciers, LSP’s, etc, maar heeft hier geen belang in

• Knock out criterium: ervaring (meer dan 5 jaar) met en kennis van de actuele stand van zaken van gemeenten op het gebied van licensering en gebruik software op strategisch, tactisch en operationeel niveau binnen een ambtelijke organisatie

• Knock out criterium: ervaring met het succesvol managen van uitvoering van Europese aanbestedingen binnen een gemeentelijke context

• Knock out criterium: ervaring met het managen van compliancy (software) dossiers binnen een gemeentelijke context

Wensen (met wegingspercentages)

• Kennis van trends en ontwikkelingen binnen het portfolio van software en cloud oplossingen binnen en tussen gemeentelijke organisaties (20 %)

• Ervaring met de uitvoering van omvangrijke software aanbestedingen binnen gemeenten (20 %)

• Ruime gemeentelijke ervaring (liefst binnen de G4) in een soortgelijke (project) management functie, waarvan minimaal 5 jaar ervaring in de laatste 7 jaar (25%)

• Ruim netwerk binnen de Nederlandse Gemeenten (20%)

• Bekend met verdienmodellen van leveranciers van software (15%)

Bedrijfsprofiel

• De VNG werkt aan een krachtige lokale overheid. VNG Realisatie stelt daarbij de lokale uitvoering van de maatschappelijke opgaven door gemeenten centraal. Onder meer door het actief participeren in de netwerken van gemeenten en hun partners, daar samenwerking te stimuleren via ‘samen organiseren’ en waar mogelijk standaarden te ontwikkelen die de dienstverlening van gemeenten verbeteren.

• Zo draagt VNG Realisatie bij aan vier gemeentelijke speerpunten

o werken als één overheid, met leden en partners, aan het oplossen van maatschappelijke vraagstukken op sociaal, fysiek en veiligheidsdomein
o verbeteren van de dienstverlening
o een efficiënte en wendbare organisatie
o anticiperen op de toekomst.

Opdrachtgever

• Gemeentelijke Telecommunicatie (GT) richt zich op de gezamenlijke inkoop van producten en diensten via een aanbesteding. GT is geïnitieerd door de gemeenten Amsterdam, Den Haag, Eindhoven en Rotterdam, bestuursdienst Ommen-Hardenberg, VNG en VNG Realisatie.

• Het past in het streven van VNG om door gezamenlijk optreden gemeenten te faciliteren bij (beleids-)processen en het past bij de beweging van de VNG om meer collectieve voorzieningen te organiseren, zoals beschreven in ‘Gemeenten op weg naar 2020’.

• De GT organisatie richt zich op een breder vakgebied dan alleen telecommunicatie. GT wordt als merknaam gevoerd.

• Vanuit de aanbestedingen voorziet GT op dit moment in het contractmanagement en contractbeheer van de contracten 14+ netnummer, mobiele telefonie, vaste data verbindingen en bedrijfstelefonie. Deze activiteiten vallen onder het Servicecentrum gemeenten als onderdeel van VNG Realisatie.

Competenties

• Resultaatgericht

• Omgevingssensitiviteit

• Gestructureerd

• Uitstekende communicatieve vaardigheden

• Goed analytisch vermogen

• Klantgericht en dienstverlenend

• Helicopterview

• Besluitvaardig

• Sensitief op groepsdynamieken

• Proactief

Arbeidsvoorwaarden

• Uurtarief excl. BTW en incl. reis- en verblijfkosten, dienstreizen en andere opslagen

• Je gebruikt je eigen laptop en mobiel

• Start opdracht: 1 maart 2020

• Einddatum: 30 juni 2020

• Optie tot verlenging: ja, telkens voor drie maanden

• Maximale duur contract: 36 maanden

• Aantal uren per week: maximaal 40

• Standplaats: Den Haag

• De score op de wensen telt voor 80% mee

• CV en motivatie aanleveren voor 19 februari 2020 12:00 uur