Project Management Officer

U wordt op basis van payrolling geplaatst.

Uren: 24 t/m 36 uur per week.

Doel van de functie
Het ondersteunen van het project Herinrichting Terminal 1 als PMO-Lead.

Kaders
Binnen de afdeling Projectenbureau Luchthaven Schiphol (PLUS) wordt met Prince2 gewerkt, welke is vertaald in de STAP methodiek (Standaard Aanpak Projecten).

Afdeling
De afdeling PLUS is verantwoordelijk voor het projectmanagement van projecten die op Schiphol, en gedeeltelijk ook voor Rotterdam The Hague Airport en Lelystad, uitgevoerd worden. PLUS houdt zich bezig met het leiden van nieuwbouw / verbouw-projecten/programma’s en groot onderhoud op het gebied van bouw en infrastructuur. Een groot deel van de projecten in het investeringsportfolio van onze onderneming op Schiphol worden door PLUS uitgevoerd (het andere deel door de afdelingen Capital Programme en ICT).

Project Herinrichting Terminal 1
Passagiers die een Europese vlucht nemen op Schiphol, komen via de oudste vertrekhal, vertrekhal 1 bij de check-in balies en security op weg naar hun gate. Deze vertrekhal is door de groei, maar ook door ander gebruik van security en incheckprocedures toe aan een herinrichting.
De herinrichting is een complexe opgave midden in het hart van Schiphol. We creëren in de komende jaren meer capaciteit voor onze reizigers en vernieuwen tevens de achterliggende Lounge waar alle Horeca en Retail is gevestigd.
Het creëren van meer capaciteit doen we onder andere door meer security lanes te maken, meer check-in balies en extra ruimte, waar onder voor Businessclass Lounges, er om heen. Om deze ruimte te creëren wordt er op 3 verdiepingen verbouwd. Het gehele project wordt naar verwachting ergens in 2023 afgerond.

Voor het managen van het project is het project opgedeeld in werkpakketten en zijn daarvoor projectmanagers aangesteld binnen in het Project Management Team. Voor het ondersteunen en faciliteren van het Project Management Team is een PMO-team aangesteld bestaande uit een Project Controller, CIC Manager, Planner, Risico Manager, Communicatie Manager, Kwaliteitsmanagement en een Project Secretaresse. Voor de dagelijkse aansturing van het PMO-team is een PMO-lead aangesteld.

Start

• Zo spoedig mogelijk voor min 3 dagen per week (24-36uur), waarbij beschikbaarheid op de dinsdag en de donderdag vereist is en de woensdag een voorkeur heeft.

• In eerste instantie contract voor één jaar met de insteek van verlenging daarna.

Resultaatgebieden

• De PMO-lead is verantwoordelijk voor de samenstelling van het PMO-team en stuurt, verbindt en coördineert deze specialisten op het gebied van onder meer planning,
  financiën/control, risicomanagement, configuratie-issue-change-management, contractmanagement, informatiemanagement en kwaliteitsmanagement;

• De PMO-Lead is, samen met de Project Manager, verantwoordelijk voor de PMO-capaciteitsbehoefte binnen het project;

• De PMO-coördinator faciliteert de PMO-overleggen binnen het project;

• Verantwoordelijk voor de processen, waar het gaat om de project brede integrale beheersing op de aspecten tijd/planning, geld/budget, kwaliteit, scope en risicobeheersing;

• Ondersteunen van de Project Manager in het maandelijkse highlight-rapportageproces door middel van het verzamelen van de relevante informatie, het samenvoegen en
  het analyseren daarvan, toetsend op samenhang, congruentie, transparantie, analogie, accuraatheid en volledigheid;

• Ondersteunen van de Project Manager(s) bij het opstellen van management-producten, bijvoorbeeld stage plannen en lessons learned;

• In overleg kan de PMO Lead als Project Board secretaris optreden

• De PMO-lead geeft de Project Manager gevraagd en ongevraagd advies voor het succesvol beheersen en aansturen van het project.

Competenties

• Organisatorische vaardigheden;

• Klantgericht;

• Goed in een (PT/PMO-)team kunnen samenwerken, maar ook zelfstandig;

• Analytisch;

• Resultaatgericht;

• Anticiperende instelling;

• Communicatief vaardig op verschillende niveau’s, netwerker;

• Vormt zelfstandig een oordeel, zonder zich te laten beïnvloeden door anderen;

• Enthousiasmerend vermogen;

• Pro-actieve en kritische houding met het signaleren en aan de orde stellen van knelpunten;

• Organisatiesensitief (gezien de vele stakeholders en gevoelige omgeving).

Werk- en denkniveau,

• Minimaal HBO werk- en denkniveau;

• Minimaal 5 jaar werkervaring waarvan minimaal 3 jaar relevante ervaring in werken binnen project / programma organisaties in een PMO-team, bijvoorbeeld in de rol van (Senior) Adviseur Projectbeheersing. Een sterke pré is als deze ervaring is opgedaan in bouw- en/of installatietechnische projecten;

• Kennis van Prince2 (minimaal certificaat Prince2 Foundation of bereid zijn dit binnen één maand te halen) en bij voorkeur ervaring met werken in een Prince2 projectomgeving;

• Kennis en ervaring met SharePoint en MS Office.