Managementassistent

Referentienummer

BTIT31180

Omgeving

Utrecht

Startdatum

1 april 2020

Einddatum

1 september 2020

Optie op verlenging

Ja

Aantal uur per week

32

Intakegesprek

23 maart en 24 maart

Sluitingsdatum: 18 maart om 09.00 uur. Reacties na deze tijd zullen in principe niet worden meegenomen in het selectieproces.

Managementassistent voor 32 uur per week.

Opdracht/functie omschrijving

Bij het Officemanagement VTH zijn we op zoek naar een stressbestendige, proactieve en communicatief vaardige collega die de afdeling assisteert en waar mogelijk werk uit handen neemt, zodat de collega’s zich kunnen richten op het realiseren van de afdelingsdoelstellingen. De assistent moet in staat zijn in een onrustige omgeving te werken en daarbij de focus/overzicht te houden op haar werk. Primair gaat het om agendabeheer-/emailbeheer via Outlook en en het bezetten van het afdelingssecretariaat.

Taken/werkzaamheden

Agenda-/en e mailbeheer, organiseren diverse overleggen, bezetting van het afdelingssecretariaat en
daarmee (administratieve) verzoeken van medewerkers oppakken.

Functie eisen

KNOCK-OUT

• Je minimaal een afgeronde MBO-diploma secretarieel (kopie diploma vereist).

• Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring in het vakgebied van afdelingssecretaresse.

• Je hebt recente opdrachten in het vakgebied van gemeenten bij de overheid.

• Je hebt minimaal 2 relevantie referenties.

Reacties van kandidaten die geen kennis van/ervaring met de gestelde eisen hebben, worden door de opdrachtgever terzijde gelegd.

Gunningscriteria

Je hebt kennis/ervaring op het gebied van Outlook, Planon en/of iBabs

Competenties

• Dienstverlenend

• Gestructureerd

• Rustig het overzicht bewakend

• Proactief.