Projectadministrateur

Referentienummer

BTIT31235

Omgeving

Rotterdam

Startdatum

z.s.m., naar verwachting begin/medio april

Duur

6 maanden

Verlengingsopties

2 x 3 maanden

Aantal uur per week

36

Intakegesprek

Week 12

Sluitingsdatum: Dinsdag 17 maart om 09.00 uur. Reacties na deze tijd zullen in principe niet worden meegenomen in het selectieproces.

BlueTrail is op zoek naar een Projectadministrateur voor 36 uur per week.

Opdracht/functie omschrijving

Het dienstencentrum Financiën & Inkoop vervult een centrale rol binnen de financiële functie. Per 1 januari 2013 is A1 (één administratie) ingevoerd en voert het dienstencentrum financiën, de financiële administratie voor heel het concern. In 2014 zijn ook de deelgemeentelijke administraties ingevoegd en is een omvangrijke reorganisatie doorgevoerd. Al deze aspecten maken dat de afdelingen nog volop in ontwikkeling zijn. Financiën is functioneel ingericht vanuit de “best in finance” rollen en bestaat uit de afdelingen. Financial Reporting, Accounting, Project- en Subsidieadministratie en Inkoop.
Deze afdelingen zijn opgebouwd uit teams die gericht werken voor de primaire processen. Het betreft hier de portefeuilles die kunnen bewegen in de tijd qua aard en omvang. Tussen de afdelingen binnen Financiën vindt coördinatie en afstemming plaats van de cluster specifieke activiteiten, zodat de clusters vanuit alle financiële disciplines integraal worden ondersteund.

De twee teams Projecten werken procesgericht en voor een deel worden de taken uitgevoerd op locatie van opdrachtgever en projectleiding. De taken lopen uiteen van het aanmaken van projecten, de registratie op projecten en het analyseren en bewaken van alsmede het adviseren over de (financiële) projectadministratie. De ondersteuning van minder complexe projecten worden altijd centraal uitgevoerd, alsmede de meer generieke werkzaamheden. De twee teams projectadministratie werken procesgericht en zijn verantwoordelijk voor de juistheid/volledigheid van de projectadministratie en de afstemming met het lijnmanagement over de werkwijze en voortgang van de projectadministratie.

Taken/werkzaamheden

Als Projectadministrateur ben je werkzaam binnen de afdeling Accounting. Projectadministratie is een verbijzondering van accounting. Het verschil zit met name in het feit dat de projectadministraties dichtbij het primaire proces worden gevoerd en een wat bredere invalshoek kennen dan de transactiegerichte invalshoek. Doel van de functie is het zorgdragen voor een juiste en tijdige registratie/vastlegging van alle transacties en gegevensstromen in de projectenadministratie.

Kerntaken

Uitvoeren van complexe administratieve werkzaamheden in de projectenadministratie;
Zorgdragen juiste inrichting van de projectadministratie;
Controleren aangeleverde gegevens op juistheid; onderneemt actie bij afwijkingen;
Invoeren mutaties in de projectenadministratie;
Opstellen voortgangsrapportages, prognoses en overige informatieoverzichten van het project;
Beantwoorden van dagelijkse vragen m.b.t. administratieve zaken en procedures;
Signaleren van knelpunten en ontwikkelingen en doen van voorstellen met als doel kwaliteitsverbetering.

Functie eisen

KNOCK-OUT

Je hebt minimaal een afgeronde MBO opleiding.
Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als administrateur, opgedaan in de afgelopen 10 jaar.
Je hebt daarvan minimaal 3 jaar ervaring als projectadministrateur of een andere financiële administratiefunctie. Dit dient een functie te zijn waarbij je je volledig hebt gericht op financiële administratie en of projectadministratie. Je voornaamste taak hierbij was het vastleggen en verwerken van financiële mutaties.
Freelance niet mogelijk (loondienst wel mogelijk).
Reacties van kandidaten die geen kennis van/ervaring met de gestelde eisen hebben, worden door de opdrachtgever terzijde gelegd.

Gunningscriteria

Je hebt een financiële opleiding afgerond (weging 20%).
Je hebt kennis van en ervaring met Oracle EBS (weging 20%).
Je hebt kennis van en ervaring met Oracle EBS projectenmodule (weging 40%).
Je hebt geavanceerde kennis van Excel (denk hierbij aan o.a. het maken van draaitabellen en verticaal zoeken) (weging 20%).

Competenties

Je bent communicatief en proactief. Je maakt zaken concreet en zoekt actief de verbinding met diverse concernonderdelen.
Je bent een prettige inspirerende persoonlijkheid en je bent oplossingsgericht. Je beweegt je gemakkelijk door het concern.
Je beschikt over een groot omgevingsbewustzijn.
Je bent nauwkeurig en secuur.