Adviseur Inkoop Stadswerken

Referentienummer

BTIT31337

Omgeving

Amsterdam

Startdatum

z.s.m.

Duur

12 maanden

Optie tot verlenging

Ja, tot een totale contractduur van 2 jaar

Aantal uur per week

32-36

Intakegesprek

1 en 2 april

Sluitingsdatum: Woensdag 25 maart om 9.00 uur. Reacties na deze tijd zullen in principe niet worden meegenomen in het selectieproces.

Wij zijn op zoek naar een Adviseur Inkoop Stadswerken voor 32 tot 36 uur per week.

Opdracht/functie omschrijving

De opdracht omvat het uitvoeren van inkooptrajecten ten behoeve van de inkoop en het logistiek management van materialen voor toepassing in de openbare ruimte van Amsterdam en enkele aanpalende contracten.

Op dit moment worden de volgende inkooptrajecten voorzien

Meterput en Tappunten, Waterfonteintjes (sier), Ondergrondse watertappunten (geen brandweer)
Afvalwater- en oppervlaktewatermonitoring
Levering (elektrische) handgereedschappen en klein materiaal; Inclusief veiligheidskeuringen en dagelijks onderhoud
Olie, water, slib en vet (OWSV)
Dagelijks onderhoud Technische installaties en ruimten (elektro/ werktuigbouw technische werkzaamheden)

Levering van onder andere

• Verkeerspalen/bolders

• Rijwielrekken

• Wegbebakening

• Geleiderail

• Printers en folie voor het beplakken van verkeersborden

• Afvalzakken

Deze inkooptrajecten zullen worden uitgevoerd door een tactisch inkoopadviseur. De opdrachtgever zoekt een tactisch inkoper die voor de hierboven genoemde inkooptrajecten de aanbestedingen voorbereidt, uitvoert en na gunning het contractmanagement implementeert in de staande organisatie.

Taken/werkzaamheden

Opstellen inkoopstrategie (exclusief technische inhoud)
Advisering inkoopstrategie (exclusief technische inhoud)
Advisering over Beste Prijs, Kwaliteit Verhouding (BPKV) uitvragen
Advisering met betrekking tot UAV, UAV-GC contractvormen en andere vormen van aanbesteden
Opstellen contractstukken (exclusief technische inhoud)
Opstellen contractstukken (inclusief technische inhoud)
Opstellen contractmanagementplan
Procesbegeleiding aanbesteding (exclusief technische inhoud)
Procesbegeleiding aanbesteding (inclusief technische inhoud)
Procesbegeleiding beoordeling van BPKV / Economisch Meest Voordelige Inschrijving (EMVI)
Opstellen gunningsadvies
Opstellen brieven gunningsbeslissing en opdrachtbrief
Voeren van afwijzings- en toelichtingsgesprekken met inschrijvers
Ondersteunen van juridische procedures in relatie tot de gevoerde inkooptrajecten
Afwikkelen van klachtenprocedures in relatie tot de gevoerde inkooptrajecten.
Eventuele vervolgopdracht
In eerste instantie betreft de opdracht het voorbereiden en uitvoeren van een inkooptraject. Indien de opdracht naar tevredenheid wordt uitgevoerd is het mogelijk dat de inkoopadviseur wordt gevraagd bij te dragen aan mogelijke andere inkooptrajecten.

KNOCK-OUT

Je beschikt over een afgeronde HBO of WO opleiding, of je beschikt over HBO/WO niveau op basis van minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie.
Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met de begeleiding van minimaal vier meervoudig en/of Europese aanbestedingstrajecten). Deze ervaring moet zijn opgedaan in de afgelopen 10 jaar en als inkoopadviseur in de GWW (Grond- Weg- en Waterbouw).
Je bent in het bezit van minimaal 1 relevante referentie.
Reacties van kandidaten die geen kennis van/ervaring met de gestelde eisen hebben, worden door de opdrachtgever terzijde gelegd.

Gunningscriteria

Je hebt werkervaring met inkoopprocessen binnen G4 gemeenten waarbij duidelijk is dat je zelf de opsteller bent geweest van inkoopdocumenten. Waarbij jouw inzet heeft geleid tot tenminste 2 succesvol afgeronde Europese aanbestedingstrajecten incl. overdracht aan betrokken opdrachtgever. (weging 34%)
Je hebt ervaring met samenwerking/aansturing binnen in een inkooporganisatie van een gemeentelijk overheidsorgaan binnen de G4 gemeenten waarbij complexe interne inkoopprocessen doorlopen dienden te worden. Daarbij denkend aan tenderboards, multidisciplinaire gelaagdheid van accordering en een inkoopteam bestaande uit tenminste 10 personen. (weging 33%)
Je hebt in de laatste 10 jaar minimaal één inkooptraject op basis van UAV-gc en UAV opgezet, begeleid en/of uitgevoerd binnen tenminste één van de G4 gemeenten met als onderwerp civiele constructies. Inclusief overdracht aan betrokken opdrachtgever. (weging 33%)

Competenties

Communicatieve vaardigheden waarbij effectiviteit, empathie en doelmatigheid worden nagestreefd
Omgevingsbewust
Analytisch, ziet gemakkelijk verbanden
Oplossings- en resultaatgericht
Pro-actief
Teamspeler