Coördinator Newsroom en Eindredacteur

Referentienummer

BTIT31352

Omgeving

Den Haag

Startdatum

1 mei 2020

Einddatum

30 juni 2020

Optie op verlenging

Ja, tot een maximale duur van 36 maanden

Aantal uur per week

32

Intakegesprek

9 april van 10:00 tot 13:30 uur

Sluitingsdatum: Vrijdag 27 maart om 13.00 uur. Reacties na deze tijd zullen in principe niet worden meegenomen in het selectieproces.

BlueTrail is op zoek naar een Coördinator Newsroom en Eindredacteur voor 32 uur per week.

Opdracht/functie omschrijving

Het team Communicatie adviseert en ondersteunt de teams, programma’s en directie op het gebied van communicatie, marketing, media en woordvoering en
werkt hierbij waar mogelijk samen met de communicatieadviseurs van gemeenten en vanzelfsprekend met de communicatieadviseurs. Het team is daarnaast verantwoordelijk voor de websites, bijeenkomsten en publicaties en beheert ook het relatiesysteem.

Coördinator newsroom
De organisaties werken met een gezamenlijke newsroom. Daarin monitoren we de buitenwereld, signaleren relevante ontwikkelingen, coördineren en realiseren we een groot deel van de direct mail activiteiten, bekijken we de effectiviteit van onze eigen werkzaamheden en delen we proactief informatie met de organisatie.
Hiermee dragen we bij aan de verbetering van samenhangende communicatie naar, dienstverlening aan en belangenbehartiging voor gemeenten. Je zorgt voor de dagelijkse coördinatie van de newsroom.

Eindredactie
Als Eindredacteur ben je eindverantwoordelijk voor de website. Het doel is een actuele website met teksten en beelden die aansluiten op de behoeften bij
gemeenten. Daarbij vormen het GGU-Meerjarenplan en de daarvan afgeleide marketing en communicatiestrategie het vertrekpunt. De eindredacteur bewaakt de integriteit van de website, is verantwoordelijk voor consistentie in content en het technisch laten aansluiten van de website op het GGU Meerjarenplan. De site dient continu up-to-date gehouden te worden. Om dit te realiseren werkt de eindredacteur nauw samen met communicatieadviseurs voor de bewaking van de boodschap en taal, met de ontwerper over visuele communicatie voor de beelden op de website en met inhoudelijke experts over de inhoud.

Taken/werkzaamheden

Coördinator Newsroom

Adviseren opdrachtgever over ontwikkeling newsroom;
Hulplijn voor overige newsroomleden;
Aanwezig bij dagelijkse stand-up en bewaking acties die hieruit voortkomen;
Invulling bezetting newsroom;
Zorgen voor juiste positionering binnen de organisatie;
Zichtbaar maken meerwaarde Newsroom;
Opstellen procesbeschrijvingen en templates;
(Zorgen voor) training en coaching newsroomleden;
Evaluatie ontwikkeling en resultaten newsroom.

Eindredacteur

Adviseren over de doorontwikkeling van de website op basis van het GGUMeerjarenplan, kwalitatieve input vanuit gemeenten en gebruikscijfers van de website;
Actueel houden van de content van het platform en het optimaliseren en bewaken van de content structuur;
Actief aanbrengen van en zorgen voor samenhang in content tussen verschillende platformen;
Adviseren over (her)gebruik van content in andere media (social media, print, blogs);
Adviseren over en regie voeren op de samenwerking op content gebied tussen de verschillende stakeholders van;
Verbindingen in content tussen diverse in- en externe platforms leggen en onderhouden;
Bewaken van kwaliteit en professionaliteit van de inhoud.
Resultaat van de opdracht: Een actuele website met teksten en beelden die aansluiten op de behoeften van gemeenten en een newsroom die bijdraagt aan de verbetering van samenhangende communicatie naar, dienstverlening aan en belangenbehartiging voor gemeenten.

Functie eisen

KNOCK-OUT

Je hebt HBO werk- en denkniveau, verkregen door een HBO opleiding in een richting die relevant is voor de opdracht, bijvoorbeeld Communicatie.
Je hebt ervaring, in de afgelopen 3 jaar, met het opzetten van en werken in een newsroom setting.
Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring met het coördineren van een dynamisch team van communicatieprofessionals zoals woordvoerders, redacteurs en direct marketeers.
Je beschikt over een eigen telefoon en laptop voor het uitvoeren van de werkzaamheden.
Reacties van kandidaten die geen kennis van/ervaring met de gestelde eisen hebben, worden door de opdrachtgever terzijde gelegd.

Gunningscriteria

Je hebt minimaal 2 jaar (bij voorkeur meer dan 5 jaar) ervaring als Eindredacteur (weging maximaal 20%).
Je hebt minimaal 2 jaar (bij voorkeur meer dan 5 jaar) ervaring als coördinator newsroom (weging maximaal 25%).
Je hebt minimaal 2 jaar (bij voorkeur meer dan 5 jaar) ervaring in een communicatierol m.b.t. de digitalisering van informatievoorziening in gemeenten (weging maximaal 25%).
Je hebt minimaal 1 jaar (bij voorkeur meer dan 3 jaar) ervaring met Drupal versie 8.0 of hoger.
Je hebt minimaal 1 jaar (bij voorkeur meer dan 3 jaar) ervaring met het werken met monitoring- en moderatiesoftware zoals Coosto, OBI4Wan, Radion 6 of Sprout Social.
Je hebt minimaal 1 jaar (bij voorkeur meer dan 3 jaar) ervaring met het optimaliseren van teksten voor Zoekmachine optimalisatie (SEO).

Competenties

Teamspeler
Klantgericht
Resultaatgericht
Omgevingsbewust
Sensitief
Proactief
Inlevingsvermogen in de verschillende doelgroepen
Helicopterview